データを検索する

記事番号:040689

kintoneの画面右上の検索ボックスに入力したキーワードを元に、アプリのレコードやスペース・ピープルの投稿などのデータを検索できます。
検索ボックスにキーワードを入力して、虫眼鏡の形をした「検索」アイコンをクリックすると、検索結果が表示されます。
スクリーンショット:ポータルの検索ボックスを強調 ここでは、検索結果の見かた、検索できるデータの対象、キーワード入力時の注意事項などについて説明します。

検索結果画面の見かた

検索結果画面の見かたを説明します。 スクリーンショット:検索結果画面

項目 説明
1 アプリやスペース、ピープルなどのタイトルが表示されます。
キーワードとして入力した単語が、太字で強調表示されます。
検索対象は、次の項目を参照してください。
検索対象
2 アプリ、スペース、ピープルのアイコンが、機能の種類に応じて表示されます。
アプリ:画像
スペース:画像
ピープル:画像
3 検索結果の並び順を変更したり、検索結果を更に絞り込んだりできます。
指定できる条件は、次のとおりです。
  • ソート順
    初期設定では、データの作成日時が新しいものが上から順に表示されます。
  • データの作成者
  • データの作成日の範囲指定
4 名前がキーワードと一致するアプリ、レコード、スペース、スレッド、およびピープルが表示されます。
  • アプリにアプリコードが設定されている場合、アプリコードで該当のアプリを検索できます。また、「アプリコード-レコード番号」で該当のレコードを検索できます。
  • アプリに言語ごとの名称が設定されている場合、デフォルトのアプリ名に加えて、表示言語に設定している言語のアプリ名でも検索できます。
  • ユーザーは、次の項目でも検索できます。
    • ユーザーの別言語での表示名
    • ユーザーの姓名のよみがな
    • ユーザーのログイン名

検索対象

検索結果画面の項目1では、kintone内の次のデータが検索されます。

種類 検索対象
レコード
  • レコードのコメント
  • 次のフィールドの値
    • 文字列(1行)
    • 文字列(複数行)
    • リッチエディター
    • リンク
    • ルックアップ(「コピー元のフィールド」に指定したフィールドが「文字列(1行)」「リンク」の場合)
スペース
  • スペースの本文
スレッド
  • スレッドの本文
  • スレッドへのコメント
ピープル
  • ピープルのコメント
  • 個人メッセージ
添付ファイル
  • ファイル名文書
  • ファイルの内容

検索範囲を限定して検索する

kintoneでは、全体検索とは別に、特定のアプリやスペース内に検索範囲を限定して検索できます。

アプリ内検索

検索範囲を特定のアプリ内に限定します。
対象のアプリを開いて、画面上部の検索ボックスにキーワードを入力します。 スクリーンショット:アプリの検索ボックスを強調

スペース内検索

検索の範囲を特定のスペース内に限定します
対象のスペースを開いて、画面上部の検索ボックスにキーワードを入力します。 スクリーンショット:スペースポータルの検索ボックスを強調

複数のキーワードで検索する

複数のキーワードを指定してAND検索できます。
キーワードを半角または全角スペースで区切ると、指定したキーワードをすべて含むデータが検索されます。OR検索やNOT検索はできません。
スペースを含むキーワードを検索する場合は、キーワードをダブルクォーテーション(")で囲んで検索します。

    例:キーワード「ABC」「DEF」「GHI」のすべてを含むレコードを検索する場合
    「ABC DEF GHI」と指定することで、キーワードをすべて含むデータが検索されます。

    スクリーンショット:検索ボックスに「ABC DEF GHI」と入力 例:キーワード「ABC DEF GHI」を検索する場合
    「"ABC DEF GHI"」と指定することで、1つのキーワードとして検索されます。
    スクリーンショット:検索ボックスに「"ABC DEF GHI"」と入力

検索キーワード入力時の注意事項

検索ボックスに入力可能なのは100文字までです。
また、言語、英数字、記号によって、次の注意事項があります。

日本語、または中国語で検索する場合

  • カナの全角と半角は区別されません。
  • 指定できる検索キーワードは10個までです。
  • 2文字以上の単語は、2文字以上のキーワードで検索する必要があります。1文字の単語は、1文字のキーワードで検索できます。
    例:値が「日本語」という文字列のフィールドを検索する場合
    • 検索可能なキーワード:「日本」、「本語」または「日本語」
    • 検索できないキーワード:「日」、「本」、または「語」

英数字で検索する場合

  • アルファベットの大文字と小文字、および全角と半角は区別されません。
  • 指定できる検索キーワードは10個までです。
  • 単語単位で検索されます。
    例:値が「cybozu kintone2」という文字列のフィールドを検索する場合
    • 「cybozu」または「kintone2」をキーワードとして指定します。「cy」や「kintone」など部分一致する検索キーワードでは検索されません。
    • 「cybozu」で1単語、「kintone2」で1単語、とカウントします。「cybozu kintone2」で検索すると、2単語の検索となります。
  • 「_(アンダーバー)」と「#(シャープ)」は、全角、半角共に単語の一部とみなされます。
    例:値が「cybozu_kintone」という文字列のフィールドを検索する場合
    • 「cybozu_kintone」をひとまとまりでキーワードとして入力します。「cybozu」や「kintone」のみを入力しても検索されません。

記号で検索する場合

  • 全角と半角は区別されません。
  • 指定できる検索キーワードは10個までです。
  • 次の記号は検索キーワードから除かれます。
    • 日本語、および中国語の句読点
    • 全角、および半角の次の記号
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