ポータルの見かた

記事番号:040687

kintoneのトップページを「ポータル」と呼びます。ポータルは、kintoneの入り口の役割を持ちます。
使用するアプリ/スペースへの移動や、通知の確認ができます。また、お知らせ掲示板でメンバーに共有したい情報を掲載し、ダッシュボードとしても活用できます。

このページでは、ポータルの見かたについて説明します。
スクリーンショット:各パーツに1から8までの番号が振られているポータル画面

1: ポータルの切り替え
2: [設定]メニュー
3: [オプション]メニュー
4: お知らせ掲示板
5: 未処理一覧
6: 通知一覧
7: スペース一覧
8: アプリ一覧

ポータルの切り替え

タブをクリックすると、表示するポータルを切り替えることができます。

[設定]メニュー

kintoneシステム管理権限を持つユーザーまたはcybozu.com共通管理者は、このメニューから[ポータル管理]画面にアクセスできます。
また、2枚目以降のポータルに表示される [設定]メニューからは、[ポータルの設定]画面にもアクセスできます。

[オプション]メニュー

アプリやスペースを作成するためのメニューが表示されます。
kintoneシステム管理権限を持つユーザーまたはcybozu.com共通管理者は、この[オプション]メニューから[ポータル管理]画面や[ポータルの設定]ダイアログにアクセスできます。

お知らせ掲示板

ユーザーに共有したい情報を集約できるエリアです。
メンバーに共有したい情報を記載したり、グラフやリンク集を作ったりして、ダッシュボードとして活用できます。
掲示した内容は、kintoneの全ユーザーのトップページに表示されます。
お知らせ掲示板の内容を編集できるのは、kintoneシステム管理権限を持つユーザーとcybozu.com共通管理者です。
詳細は、次のページを参照してください。
お知らせ掲示板の編集

未処理一覧

プロセス管理機能を利用したアプリで、自分が作業者に指定されているレコードの件数が、アプリごとに表示されます。
表示される情報はユーザーごとに異なります。自分のタスクがない場合は、表示されません。

通知一覧

アプリ、スペースやピープルなどの更新通知が表示されるエリアです。表示される情報はユーザーごとに異なります。
詳細は、次のページを参照してください。
通知

スペース一覧

スペースの一覧が表示されます。
ドロップダウンリストから、表示するスペースの一覧を切り替えることができます。ドロップダウンリストから選択できる一覧は、次のとおりです。

  • [お気に入りのスペース]
    お気に入りに登録したスペースが一覧表示されます。[編集]をクリックして表示される[「お気に入りのスペース」の設定]画面で、スペースの並び順を変更できます。
    詳細は、次のページを参照してください。
  • [最近開いたスペース]
    最近開いたスペースが、最近開いた順に50件まで一覧表示されます。
    PC版で次の操作をした場合に、スペースを開いたとみなされます。
    • スペースのトップページを開いた
    • スレッドを開いた
  • [参加中のスペース]
  • [作成したスペース]
  • [すべてのスペース]
  • [参加中のゲストスペース]
  • [参加中のゲストスペース(連携先ドメイン)]
    招待されたゲストスペースのゲストアカウントを、kintoneアカウントと共通化している場合に表示されます。
    詳細は、次のページを参照してください。
    ゲストアカウントをkintoneアカウントと共通化する

アプリ一覧

アプリの一覧が表示されます。
ドロップダウンリストから、表示するアプリの一覧を切り替えることができます。ドロップダウンリストから選択できる一覧は、次のとおりです。

  • [お気に入りのアプリ]
    お気に入りに登録したアプリが一覧表示されます。並び順を変更できます。
    詳細は、次のページを参照してください。
  • [最近開いたアプリ]
    最近開いたアプリが、最近開いた順に50件まで一覧表示されます。
    次の操作をした場合に、アプリを開いたとみなされます。
    • レコードの一覧、詳細、編集、追加、または再利用画面のいずれかを開いた
    • [アプリの設定]画面を開いた
  • [作成したアプリ]
    自分で作成したアプリが、最近作成した順に一覧表示されます。ゲストユーザーの場合、この一覧は表示されません。
  • [最近公開されたアプリ]
    すべてのアプリが、最近公開された順に一覧表示されます。自分が参加していないスペースに所属するアプリは表示されません。
  • [すべてのアプリ]
    すべてのアプリが、名前順に一覧表示されます。自分が参加していないスペースに所属するアプリは表示されません。