ポータルの見かた

kintoneのトップページは、ポータルと呼びます。
ポータルは、kintoneの入り口の役割を持つページです。使用するアプリ/スペースへの移動や、通知の確認をすることができます。また、お知らせ掲示板でメンバーに共有したい情報を掲載し、ダッシュボードとして活用することも可能です。

ポータル

項目 説明
1(サイドメニュー/ポータル/通知/ブックマーク)
  • サイドメニュー
  • kintoneの各機能(アプリ/スペース/ピープル)に移動するためのサイドメニューを表示します。
  • ポータル
  • ポータルを表示します。
  • 通知
  • 通知の一覧を表示します。
  • ブックマーク
  • kintoneのページをブックマークすることや、登録したブックマークを開くことができます。
2(初心者アイコン) 初心者アイコンをクリックすると初心者ガイドが表示されます。初心者ガイドには、kintoneを始めたばかりのときや、困ったときに参照するメニューが集約されています。
初心者アイコンは、30日間の試用期間中、かつ言語を日本語に設定している場合のみ表示されます。ただし、アプリの作成権限を持っていないユーザーには試用期間中でも初心者アイコンは表示されません。

初心者ガイドは、ユーザーの権限によって表示されるメニューが異なります。
  • cybozu.com共通管理者に表示されるメニュー
    • チュートリアル
    • チームメンバーを招待する
    • サンプルアプリを追加する
    • Excelからアプリをつくる
    • サポートコンテンツ
    • 導入相談カフェを予約する
    • ヘルプ
    • お問い合わせ
  • すべてのユーザーに表示されるメニュー
    • チュートリアル
    • サンプルアプリを追加する
    • Excelからアプリをつくる
    • サポートコンテンツ
    • ヘルプ
3(設定ボタン) 個人設定、およびkintoneの全般的な操作や設定を行うボタンです。
システム管理権限を持つユーザーは、このボタンからkintoneシステム管理の設定に移動できます。kintoneシステム管理では、機能の権限設定やカスタマイズなど、kintoneの管理や保守に関する設定を行います。
cybozu.com共通管理者は、このボタンからcybozu.com共通管理に移動できます。cybozu.com共通管理では、ユーザー・組織の追加やセキュリティの設定などができます。
詳細は以下のページで説明しています。
kintoneシステム管理の開きかたや、できること
cybozu.com共通管理での権限設定
4(ヘルプボタン) 機能の説明を表示する「ツアー」や、製品の理解・活用に役立つ各種コンテンツにアクセスできます。「アップデート情報」では、毎月の新機能が確認できます。
cybozu.com共通管理者は、このボタン内にある「お問い合わせ」からサイボウズにお問い合わせできます。
5(ピープル) 自分のピープルページを表示します。
ピープル
6(アカウント設定/ログアウト) アカウントの設定、またはkintoneからのログアウトを行います。
7(検索) kintoneのデータを検索します。
データの検索
8(オプションメニュー) アプリやスペースを作成します。
システム管理権限を持つユーザーとcybozu.com共通管理者は、このメニューからポータルも設定できます。
9(お知らせ掲示板) お知らせ掲示板と呼ばれるエリアです。メンバーに共有したい情報を記載したり、グラフやリンク集を作ったりして、ダッシュボードとして活用できます。掲示した内容は、kintoneの全ユーザーのトップページに表示されます。
お知らせを編集できるのは、システム管理権限を持つユーザーとcybozu.com共通管理者です。
10(未処理一覧) 自分のタスク(プロセス管理機能を利用したアプリで、自分が作業者に指定されているレコード)が表示されるエリアです。表示される情報はユーザーごとに異なります。自分のタスクがない場合は、表示されません。
11(通知一覧) アプリ、スペースやピープルなどの更新通知が表示されるエリアです。表示される情報はユーザーごとに異なります。
通知
12(スペース一覧) スペースの一覧が表示されます。
表示する一覧は、ドロップダウンリストで次のとおり切り替えることが可能です。 注意:
  • スペースの表示順を変更することはできません
  • ゲストユーザーの場合は「お気に入りのスペース」と「参加中のスペース」のみが表示されます。
  • スペース機能が無効な場合、ポータルにスペースウィジェットは表示されません。
13(アプリ一覧) アプリの一覧が表示されます。
表示する一覧は、ドロップダウンリストで次のとおり切り替えることが可能です。
  • お気に入りのアプリ
    最近お気に入りに登録した順に、お気に入りのアプリが一覧表示されます。
    アプリをお気に入りに登録する
  • 最近開いたアプリ
    最近開いた順に、アプリが50件まで一覧表示されます。次の操作を行った場合に「最近開いたアプリ」に表示されます。
    -レコード一覧・詳細・編集・追加・再利用画面のいずれかを開いた
    -アプリの設定画面を開いた
  • 作成したアプリ
    最近作成した順に、アプリが一覧表示されます。ゲストユーザーの場合は、この一覧は表示されません。
  • すべてのアプリ
    最近作成した順に、アプリが一覧表示されます。自分が参加していないスペースに所属するアプリは、「すべてのアプリ」には表示されません。
注意:
  • アプリの表示順を変更することはできません。
  • 作成途中で未公開の状態のアプリは表示されません。