Microsoft Power Automateを使って、kintoneとほかのWebサービスの間でデータをやり取りできます。たとえば、kintoneにレコードが登録されたときにSlackなどのチャットアプリに投稿する、逆にSlackに特定のキーワードを含む投稿があったときにkintoneにレコードを登録する、といった連携が可能です。

このページでは、OutlookやGmailとの連携を例にMicrosoft Power Automateとkintoneの連携を説明します。

1. kintoneのアプリを作成します。
   メールに送信する情報として、次のフィールドを用意します。

   フィールド名	フィールドタイプ
   日付	［日付］フィールド
   店舗	［ドロップダウン］フィールド
   売上	［数値］フィールド

   

2. Microsoft Power Automateにサインインして、左側のメニューから［マイフロー］をクリックします。
   Microsoft Power Automate（Microsoft Power Automateのサイト）
   Microsoft Power Automateでは、連携設定を「フロー」と呼びます。
   

3. ［新しいフロー］をクリックし、［自動化したクラウド フロー］をクリックします。
   

4. フロー名を任意で入力し、［すべてのトリガーを検索する］にkintoneと入力して検索します。
   

5. ［レコードがアプリに追加されたとき］をクリックして、［作成］をクリックします。
   

6. 連携先のkintoneのドメインを入力し、［サインイン］をクリックします。

   • ドメインは、kintoneのURLのうち、「（サブドメイン名）.cybozu.com」に該当する部分です。
     たとえば、URLが「https://example.cybozu.com/k/#/portal」の場合は、「example.cybozu.com」の部分が該当します。

   

7. 連携を許可するかどうか確認する画面が表示されたら、［許可］をクリックします。

8. 連携で利用するアプリのIDを入力します。

   • アプリIDはアプリのURLで確認できます。
     たとえば、アプリのURLがhttps://example.cybozu.com/k/23/ の場合は、「23」がアプリIDです。

   

9. ［新しいステップ］をクリックします。

10. 操作の選択画面で「Outlook」と検索して、［メールの送信］のアクションをクリックします。

11. メールに載せる情報を設定します。
    メールに載せる情報は、kintoneのアプリのデータと、固定の文字列を組み合わせて柔軟に指定できます。たとえば、次のように設定します。

    • 宛先：送信先のメールアドレス
    • 件名：今日の売り上げ「［日付］フィールド」
    • 本文：本日の売上金額です。
    • 「［店舗］フィールド」 「［売上］フィールド」

    

12. ［保存］をクリックします。

フローの設定は以上で完了です。
kintoneのアプリにレコードが登録されたら、Outlookからメールが送られるようになります。
次に、逆のパターンとして、メールを受信したらkintoneのアプリにレコードを登録するように設定してみましょう。

1. kintoneのアプリを作成します。
   ゲストスペース内のアプリとは連携できません。
   受信したメールの件名と本文を登録するフィールドを用意します。

   フィールド名	フィールドタイプ
   件名	［文字列（1行）］フィールド
   本文	［文字列（複数行）］フィールド

   

2. Microsoft Power Automateにサインインして、左側のメニューから［マイフロー］をクリックします。
   Microsoft Power Automate（Microsoft Power Automateのサイト）
   Microsoft Power Automateでは、連携設定を「フロー」と呼びます。
   

3. ［新しいフロー］をクリックし、［自動化したクラウド フロー］をクリックします。
   

4. フロー名を任意で入力し、［すべてのトリガーを検索する］欄にGmailと入力して検索します。
   

5. ［新しいメールが届いたとき］をクリックして、［作成］をクリックします。
   

6. Gmailへの接続が求められたら、［サインイン］をクリックします。
   

7. Googleアカウントへのアクセスリクエストが表示されたら、［許可］をクリックします。
   

8. ［新しいステップ］をクリックします。
   

9. 操作の選択画面で「kintone」と入力して検索し、設定したいアクションを選択します。
   今回はレコードの追加のアクションを選択します。
   

10. kintoneにログインする画面が表示された場合、ドメインを入力し、［サインイン］をクリックします。

    • ドメインは、kintoneのURLのうち、「（サブドメイン名）.cybozu.com」に該当する部分です。
      たとえば、URLが「https://example.cybozu.com/k/#/portal」の場合は、「example.cybozu.com」の部分が該当します。

    

11. 連携を許可するかどうか確認する画面が表示されたら、［許可］をクリックします。
    

12. kintoneのアプリのレコードに登録する情報を設定します。
    レコードに登録する情報は、メールの項目と、固定の文字列を組み合わせて柔軟に指定できます。
    

13. ［保存］をクリックします。
    

フローの設定は以上で完了です。Gmailでメールを受信すると、kintoneにレコードが登録されます。
そのほかにも、さまざまな便利な連携が可能です。ぜひ試してみてください。