Microsoft Power Automateとkintoneを連携する

Microsoft Power Automateを使って、kintoneとほかのWebサービスの間でデータをやり取りできます。たとえば、kintoneにレコードが登録されたときにSlackなどのチャットアプリに投稿する、逆にSlackに特定のキーワードを含む投稿があったときにkintoneにレコードを登録する、といった連携が可能です。

このページでは、OutlookやGmailとの連携を例にMicrosoft Power Automateとkintoneの連携を説明します。

設定例：kintoneにレコードが登録されたらOutlookでメールを送信する

1. kintoneのアプリを作成します。
   メールに送信する情報として、次のフィールドを用意します。

   フィールド名	フィールドタイプ
   日付	日付フィールド
   店舗	ドロップダウンフィールド
   売上	数値フィールド

   
2. Microsoft Power Automateにサインインして、左側のメニューから[マイフロー]をクリックします。
   Microsoft Power Automate（Microsoft Power Automateのサイト）
   Microsoft Power Automateでは、連携設定を「フロー」と呼びます。
3. [新規]をクリックし、[自動―一から作成]をクリックします。
   
4. [すべてのトリガーを検索する]をクリックして、kintoneを検索します。フロー名は任意で入力します。

5. [レコードがアプリに追加されたとき]をクリックして、[作成]をクリックします。

6. 連携先のkintoneのドメインを入力し、[サインイン]をクリックします。
   

   • ドメインは、kintoneのURLの、下記の部分です。
     例）https://（サブドメイン名）.cybozu.com/k/#/portal
   • 一度サインインをすると、次にフローを作成するときはこの画面は表示されません。
   

7. 連携を許可するかどうか確認する画面が表示されたら、[許可]をクリックします。
   

8. 連携で利用するアプリのIDを入力します。
   

   • アプリIDはアプリのURLで確認できます。
     例）https://（サブドメイン名）.cybozu.com/k/23/
   • ゲストスペース内のアプリは連携できません。
   

9. [新しいステップ]をクリックします。
   

10. 「Outlook」と検索して、[メールの送信]をクリックします。
    

11. メールに載せる情報を設定します。
    メールに載せる情報は、kintoneのアプリのデータと、固定の文字列を組み合わせて柔軟に指定できます。たとえば、次のように設定します。
    

    • 宛先：送信先のメールアドレス
    • 件名：今日の売り上げ [日付フィールド]
    • 本文：本日の売上金額です。
      [店舗フィールド] [売上フィールド] 千円
    

12. [保存]をクリックします。
    

フローの設定は以上で完了です。kintoneのアプリにレコードが登録されたら、Outlookからメールが送られるようになりました。
次に、逆のパターンとして、メールを受信したらkintoneのアプリにレコードを登録するように設定してみましょう。

設定例：Gmailでメールを受信したらkintoneにレコードを登録する

1. kintoneのアプリを作成します。
   ゲストスペース内のアプリとは連携できません。
   受信したメールの件名と本文を登録するフィールドを用意します。

   フィールド名	フィールドタイプ
   件名	文字列（1行）フィールド
   本文	文字列（複数行）フィールド

   
2. Microsoft Power Automateにサインインして、左側のメニューから[マイフロー]をクリックします。
   Microsoft Power Automate（Microsoft Power Automateのサイト）
   Microsoft Power Automateでは、連携設定を「フロー」と呼びます。
   
3. [新規]をクリックし、[自動―一から作成]をクリックします。
   
4. [すべてのトリガーを検索する]をクリックして、Gmailを検索します。フロー名は任意で入力します。
   
5. [新しいメールが届いたとき]をクリックして、[作成]をクリックします。
   
6. Gmailへの接続が求められたら、[サインイン]をクリックします。
   
7. [許可]をクリックします。
   
8. [新しいステップ]をクリックします。
   

9. アクションの選択画面で「kintone」と入力して検索し、設定したいアクションを選択します。今回はレコード追加のアクションを選択します。
   

10. kintoneにログインする画面が表示された場合、ドメインを入力し、[サインイン]をクリックします。
    

    • ドメインは、kintoneのURLの、下記の部分です。
      例）https://（サブドメイン名）.cybozu.com/k/#/portal
    • 一度サインインをすると、次にフローを作成するときはこの画面は表示されません。
    

11. 連携を許可するかどうか確認する画面が表示されたら、[許可]をクリックします。
    

12. kintoneのアプリのレコードに登録する情報を設定します。
    レコードに登録する情報は、メールの項目と、固定の文字列を組み合わせて柔軟に指定できます。
    

13. [保存]をクリックします。
    

フローの設定は以上で完了です。Gmailでメールを受信したら、kintoneにレコードが登録されるようになりました。
　　　　　　　　　　　 そのほかにも、さまざまな便利な連携が可能です。ぜひ試してみてください。