通知がどのタイミングでどのユーザーに送信されるかを説明します。
なお、kintoneの通知には、ポータルや通知ページの「すべて」に届く通知と、「自分宛」に届く通知の2つがあります。それぞれの違いは、次のページを参照してください。
「自分宛」通知と「すべて」通知の違い

通知が送信されるレコード操作は、次のとおりです。

レコードを追加したときに、通知を受信するユーザーは、次のとおりです。

• 「すべて」の通知を受信するユーザー：
  • ［アプリの条件通知］の［レコード追加］が有効な、次のユーザー
    • 通知先に指定されたユーザー
    • 通知先に指定された組織やグループに所属するユーザー
• 「自分宛」の通知を受信するユーザー：
  • ［アプリの条件通知］の［レコード追加］が有効な、次のフィールドに該当するユーザー
    • ［ユーザー選択］
    • ［組織選択］
    • ［グループ選択］

レコードを更新したときに、通知を受信するユーザーは、次のとおりです。

• 「すべて」の通知を受信するユーザー：
  • ［アプリの条件通知］の［レコード編集］が有効な、次のユーザー
    • 通知先に指定されたユーザー
    • 通知先に指定された組織やグループに所属するユーザー
• 「自分宛」の通知を受信するユーザー：
  • ［アプリの条件通知］の［レコード編集］が有効な、次のフィールドに該当するユーザー
    • ［作成者］
    • ［作業者］
      編集した時点で［現在の作業者］に割り当てられているユーザーです。
      なお、［現在の作業者］に割り当てられているユーザーのうち、すでにアクションを実行したユーザーには通知されません。
    • ［ユーザー選択］
    • ［組織選択］
    • ［グループ選択］

レコードの一括削除に関して通知を受信するユーザーは、次のとおりです。

• レコードの一括削除を行ったとき
  • 「自分宛」の通知を受信するユーザー：一括削除を行ったユーザー
• レコードの一括削除が失敗したとき
  • 「自分宛」の通知を受信するユーザー：一括削除を行ったユーザー
• レコードの一括削除を中断したとき
  • 「自分宛」の通知を受信するユーザー：一括削除を行ったユーザー

通知が送信されるレコードコメントに関する操作は、次のとおりです。

コメントを書きこんだときに、通知を受信するユーザーは、次のとおりです。

• 「すべて」の通知を受信するユーザー：
  • ［アプリの条件通知］の［コメント書き込み］が有効な、次のユーザー
    • 通知先に指定されたユーザー
    • 通知先に指定された組織やグループに所属するユーザー
    • そのレコードにコメントを書いたことがあるユーザー
      ［コメントを書き込んだユーザーは、そのレコードにコメントが書き込まれたときに通知を受信する］にチェックがついている場合です。
• 「自分宛」の通知を受信するユーザー：
  • コメントでメンションされたユーザー
  • ［アプリの条件通知］の［コメント書き込み］が有効な、次のフィールドに該当するユーザー
    • ［作成者］
    • ［更新者］
    • ［作業者］
      書き込みした時点で［現在の作業者］に割り当てられているユーザーです。
      なお、［現在の作業者］に割り当てられているユーザーのうち、すでにアクションを実行したユーザーには通知されません。
    • ［ユーザー選択］
    • ［組織選択］
    • ［グループ選択］

コメントの［いいね！］をクリックしたときに、通知を受信するユーザーは、次のとおりです。

• 「すべて」の通知を受信するユーザー：コメントを書き込んだユーザー

通知が送信されるプロセス管理に関する操作は、次のとおりです。

「作業者」を変更したときに、通知を受信するユーザーは、次のとおりです。

• 「自分宛」の通知を受信するユーザー
  • 「作業者」に設定されたユーザー

レコードのステータスを更新したときに、通知を受信するユーザーは、次のとおりです。

• 「すべて」の通知を受信するユーザー：
  • ［アプリの条件通知］の［ステータスの更新］が有効な、次のユーザー
    • 通知先に指定されたユーザー
    • 通知先に指定された組織やグループに所属するユーザー
• 「自分宛」の通知を受信するユーザー：
  • ［アプリの条件通知］の［ステータスの更新］が有効な、次のフィールドに該当するユーザー
    • ［作成者］
    • ［作業者］
      ステータス変更後の「作業者」に設定されたユーザーです。
    • ［ユーザー選択］
    • ［組織選択］
    • ［グループ選択］

通知が送信されるファイルの書き出しや読み込みに関する操作は、次のとおりです。

• レコードのファイルへの書き出しが完了したとき
  • 「自分宛」の通知を受信するユーザー：レコードを書き出したユーザー
• レコードのファイルへの書き出しが失敗したとき
  • 「自分宛」の通知を受信するユーザー：レコードを書き出したユーザー
• レコードのファイルへの書き出しをキャンセルしたとき
  • 「自分宛」の通知を受信するユーザー：レコードの書き出しをキャンセルしたユーザー

• ファイルを使用したレコードの登録や更新が完了したとき
  • 「すべて」の通知を受信するユーザー：
    • ［アプリの条件通知］の［ファイル読み込み］が有効な、次のユーザー
      • 通知先に指定されたユーザー
      • 通知先に指定された組織やグループに所属するユーザー
  • 「自分宛」の通知を受信するユーザー：ファイルを読み込んだユーザー
• ファイルを使用したレコードの読み込みが失敗したとき
  • 「自分宛」の通知を受信するユーザー：レコードを読み込んだユーザー
• ファイルを使用したレコードの読み込みをキャンセルしたとき
  • 「自分宛」の通知を受信するユーザー：レコードの読み込みをキャンセルしたユーザー

通知が送信されるグラフや集計に関する操作は、次のとおりです。

• 定期レポートが記録されたとき
  • 「すべて」の通知を受信するユーザー：定期レポートを設定したユーザー
• 定期レポートの記録が失敗したとき
  • 「すべて」の通知を受信するユーザー：アプリの管理者

• クロス集計のファイルへの書き出しが完了したとき
  • 「自分宛」の通知を受信するユーザー：クロス集計を書き出したユーザー
• クロス集計のファイルへの書き出しが失敗したとき
  • 「自分宛」の通知を受信するユーザー：クロス集計を書き出したユーザー

• 集計結果を書き出したときに
  • 「自分宛」の通知を受信するユーザー：集計結果を書き出したユーザー
• 集計結果の書き出しに失敗したときに
  • 「自分宛」の通知を受信するユーザー：集計結果を書き出したユーザー

通知が送信される条件通知に関する操作は、次のとおりです。

レコードが追加、更新、ステータス変更されたタイミングで、設定された条件に合致した場合に通知を送信します。CSVインポートによるレコード追加更新では条件通知を送信しません。

• 「自分宛」の通知を受信するユーザー：［レコードの条件通知］で通知先に設定したユーザー

10分間隔で条件に合致するレコードをチェックしてリマインダー通知を送信します。送信者は常にAdministratorとなります。

• 「自分宛」の通知を受信するユーザー：［リマインダーの条件通知］で通知先に設定したユーザー

通知が送信されるスペースに関する操作は、次のとおりです。

• スペースを作成したとき
  • 「自分宛」の通知を受信するユーザー：スペースの参加メンバー
• スペースの本文を編集したとき
  • 「すべて」の通知を受信するユーザー：スペースの参加メンバー
  • 「自分宛」の通知を受信するユーザー：本文の宛先に指定したユーザー
• スペースの公開／非公開の設定を変更したとき
  • 「すべて」の通知を受信するユーザー：スペースの参加メンバー
• スペースにゲストが参加／退会したとき
  • 「すべて」の通知を受信するユーザー：スペースの参加メンバー

通知が送信されるスレッドに関する操作は、次のとおりです。

• スレッドを作成したとき
  • 「すべて」の通知を受信するユーザー：スペースの参加メンバー
  • 「自分宛」の通知を受信するユーザー：本文の宛先に指定したユーザー
    スレッド作成時、［スレッドの作成をスペース参加メンバーに「自分宛」で通知する］にチェックを入れた場合は、スペースの参加メンバーにも「自分宛」で通知されます。
• スレッドの本文を編集したとき
  • 「すべて」の通知を受信するユーザー：スレッドをフォローしているユーザー
  • 「自分宛」の通知を受信するユーザー：本文の宛先に指定したユーザー
• スレッドにコメントを書き込んだとき
  • 「すべて」の通知を受信するユーザー：スレッドをフォローしているユーザー
  • 「自分宛」の通知を受信するユーザー：コメントの宛先に指定したユーザー
• スレッドのコメントの［いいね！］をクリックしたとき
  • 「すべて」の通知を受信するユーザー：コメントを書き込んだユーザー

通知が送信されるピープルに関する操作は、次のとおりです。

• 自分のピープルにコメントを書き込んだとき
  • 「すべて」の通知を受信するユーザー：自分をフォローしているユーザー
  • 「自分宛」の通知を受信するユーザー：コメントの宛先に指定したユーザー
• ほかのユーザーのピープルにコメントを書き込んだとき
  • 「すべて」の通知を受信するユーザー：ピープルのオーナーをフォローしているユーザー
  • 「自分宛」の通知を受信するユーザー：
    • ピープルのオーナー
    • コメントの宛先に指定したユーザー
• ピープルのコメントの［いいね！］をクリックしたとき
  • 「すべて」の通知を受信するユーザー：コメントを書き込んだユーザー

通知が送信されるメッセージに関する操作は、次のとおりです。

• メッセージを書き込んだとき
  • 「自分宛」の通知を受信するユーザー：メッセージの宛先のユーザー
    メッセージをやり取りしている2人以外のユーザーに宛先を指定して書き込んでも、通知は送信されません。
• メッセージの［いいね！］をクリックしたとき
  • 「すべて」の通知を受信するユーザー：メッセージを書き込んだユーザー