通知が送信されるタイミングと宛先

通知がどのタイミングでどのユーザーに送信されるかを説明します。

kintoneの通知はメールでも受信できますが、一部メール通知に対応していないものもあります。
対応していないメール通知については、表の下の補足で説明しています。
※メール通知を受信するには、メール通知を設定するを参照してください。

アプリ/レコード

送信されるタイミング 通常の通知を受信するユーザー 「自分宛」の通知を受信するユーザー
レコードを追加したとき 「アプリの条件通知」の「レコード追加」が有効な、次のユーザー
  • 通知先に指定されたユーザー
  • 通知先に指定された組織やグループに所属するユーザー
「アプリの条件通知」の「レコード追加」が有効な、次のフィールドに該当するユーザー
  • ユーザー選択
  • 組織選択
  • グループ選択
レコードを更新したとき 「アプリの条件通知」の「レコード編集」が有効な、次のユーザー
  • 通知先に指定されたユーザー
  • 通知先に指定された組織やグループに所属するユーザー
「アプリの条件通知」の「レコード編集」が有効な、次のフィールドに該当するユーザー
  • 作成者
  • ユーザー選択
  • 組織選択
  • グループ選択

  • プロセス管理機能が有効の場合、編集した時点で「現在の作業者」に割り当てられているユーザー
    ※「現在の作業者」に割り当てられているユーザーのうち、すでにアクションを実行したユーザーには通知されません。
レコードにコメントを書き込んだとき 「アプリの条件通知」の「コメント書き込み」が有効な、次のユーザー
  • 通知先に指定されたユーザー
  • 通知先に指定された組織やグループに所属するユーザー

  • そのレコードにコメントを書いたことがあるユーザー(「コメントを書き込んだユーザーは、そのレコードにコメントが書き込まれたときに通知を受信する」にチェックがついている場合)
  • コメントでメンションされたユーザー

  • 「アプリの条件通知」の「コメント書き込み」が有効な、次のフィールドに該当するユーザー
    • 作成者
    • 更新者
    • ユーザー選択
    • 組織選択
    • グループ選択
  • プロセス管理機能が有効の場合、書き込みした時点で「現在の作業者」に割り当てられているユーザー
    ※「現在の作業者」に割り当てられているユーザーのうち、すでにアクションを実行したユーザーには通知されません。
自分のレコードのコメントに「いいね!」をされたとき コメントを書き込んだユーザー
「作業者」を変更したとき 「作業者」に設定されたユーザー
レコードのステータスを更新したとき 「アプリの条件通知」の「ステータスの更新」が有効な、次のユーザー
  • 通知先に指定されたユーザー
  • 通知先に指定された組織やグループに所属するユーザー
  • ステータス変更後の「作業者」に設定されたユーザー

  • 「アプリの条件通知」の「ステータスの更新」が有効な、次のフィールドに該当するユーザー
    • 作成者
    • ユーザー選択
    • 組織選択
    • グループ選択
レコードのファイルへの書き出しが完了したとき レコードを書き出したユーザー
レコードのファイルへの書き出しが失敗したとき レコードの書き出しを行ったユーザー
レコードのファイルへの書き出しをキャンセルしたとき レコードの書き出しを行ったユーザー
ファイルを使用したレコードの登録や更新が完了したとき 「アプリの条件通知」の「ファイル読み込み」が有効な、次のユーザー
  • 通知先に指定されたユーザー
  • 通知先に指定された組織やグループに所属するユーザー
ファイルを読み込んだユーザー
ファイルを使用したレコードの読み込みが失敗したとき レコードの読み込みを行ったユーザー
ファイルを使用したレコードの読み込みをキャンセルしたとき レコードの読み込みをキャンセルしたユーザー
レコードの一括削除を行ったとき 一括削除を行ったユーザー
レコードの一括削除が失敗したとき 一括削除を行ったユーザー
レコードの一括削除を中断したとき 一括削除を行ったユーザー
定期レポートが記録されたとき 定期レポートを設定したユーザー
定期レポートの記録が失敗したとき アプリの管理者  
クロス集計のファイルへの書き出しが完了したとき クロス集計を書き出したユーザー
クロス集計のファイルへの書き出しが失敗したとき クロス集計の書き出しを行ったユーザー
集計結果を書き出したとき 集計結果を書き出したユーザー
集計結果の書き出しに失敗したとき 集計結果の書き出しを行ったユーザー
「レコードの条件通知」の条件を満たしたとき
※レコードが追加、更新、ステータス変更されたタイミングで、設定された条件に合致した場合に通知を送信します。CSVインポートによるレコード追加更新では条件通知を送信しません。
「レコードの条件通知」で通知先に設定したユーザー
「リマインダーの条件通知」の条件を満たしたとき
※10分間隔で条件に合致するレコードをチェックしてリマインダー通知を送信します。送信者は常にAdministratorとなります。
「リマインダーの条件通知」で設定したユーザー
「リマインダーの条件通知」で通知の条件を設定し、「次のキーワードを含む/含まない」の対象が10万件を超えるとき アプリの管理者

スペース

送信されるタイミング 通常の通知を受信するユーザー 「自分宛」の通知を受信するユーザー
スペースを作成したとき スペースの参加者
スペースの本文を編集したとき スペースの参加者 本文の宛先に指定したユーザー
スペースの公開/非公開の設定を変更したとき

スペースの参加者

スペースにゲストが参加/退会したとき スペースの参加者
スレッドを作成したとき
  • スレッドをフォローしているユーザー
  • 本文の宛先に指定したユーザー
スレッドの本文を編集したとき スレッドをフォローしているユーザー 本文の宛先に指定したユーザー
スレッドにコメントを書き込んだとき スレッドをフォローしているユーザー コメントの宛先に指定したユーザー
スレッドのコメントの「いいね!」をクリックしたとき コメントを書き込んだユーザー

ピープル

送信されるタイミング 通常の通知を受信するユーザー 「自分宛」の通知を受信するユーザー
自分のピープルにコメントを書き込んだとき 自分をフォローしているユーザー コメントの宛先に指定したユーザー
ほかのユーザーのピープルにコメントを書き込んだとき ピープルのオーナーをフォローしているユーザー
  • ピープルのオーナー
  • コメントの宛先に指定したユーザー
ピープルのコメントの「いいね!」をクリックしたとき コメントを書き込んだユーザー

メッセージ

送信されるタイミング 通常の通知を受信するユーザー 「自分宛」の通知を受信するユーザー
メッセージを書き込んだとき メッセージの宛先のユーザー
※メッセージをやり取りしている2人以外のユーザーに宛先を指定して書き込んでも、通知は送信されません。
メッセージの「いいね!」をクリックしたとき メッセージを書き込んだユーザー