通知を確認する
アプリやスペースなどkintoneに更新があると、通知が届きます。
通知を閲覧できる期間は70日間です。送信後70日間が経過した通知は閲覧できなくなります。ただし、「あとで読む」フラグを付けた通知は、送信後70日間が経過しても、フラグを外すまでは閲覧できます。
通知の確認方法
kintoneの通知は、次の方法で確認できます。
- ポータルで確認する
- 「通知」画面で確認する
- メールで確認する
- デスクトップ通知で確認する
- モバイルアプリでプッシュ通知を確認する
ポータルで通知を確認する
ポータル画面(kintoneのトップページ)で通知を確認します。
「通知」画面で通知を確認する
kintoneの画面上部のベルの形をした[通知一覧]アイコンをクリックすると、通知の一覧が表示されます。
また、「自分宛」の通知を受信すると、[通知一覧]アイコンに受信した通知の数が表示されます。
「自分宛」通知と「すべて」通知の違い
[通知一覧]アイコンには、99件まで未読数が表示されます。未読数が100件以上になると、「99+」と表示されます。
通知が表示される順番は、次のページを参照してください。
「通知」欄には、どのような順番で通知が表示されますか?
メールで通知を確認する
アプリ、スペース、メッセージ、ピープルの通知をメールで受信できます。
詳細は、次のページを参照してください。
メール通知を設定する
システム設定で通知のメール送信機能が有効になっている必要があります。初期設定では、有効です。
デスクトップ通知で確認する
「自分宛」の通知が届いたときにデスクトップ通知を表示できます。
詳細は、次のページを参照してください。
デスクトップ通知を設定する
モバイルアプリでプッシュ通知を確認する
モバイルアプリを利用すると、プッシュ通知を受け取ることができます。
iPhoneやAndroid端末で受け取ったプッシュ通知をタップすると、通知内容の詳細を確認できます。
プッシュ通知が届かない場合、iPhoneやAndroid端末の通知の設定を確認してください。
-
iPhoneの通知設定
設定、kintone、通知の順で開いて変更できます。 -
Android端末の通知設定
設定、アプリと通知、kintoneの順で開いて変更できます。
OSのバージョンなどによって、通知設定の変更方法は異なる場合があります。
モバイルの通知については、「モバイルの通知の見かた」でも説明しています。
表示する通知を絞り込む
ポータルと「通知」画面では、表示する通知を絞り込めます。
通知を絞り込むには、ドロップダウンリストから絞り込み条件を選択します。
絞り込みは、次の方法で追加できます。
-
ポータル画面で、通知のドロップダウンをクリックし、[絞り込みを作成する]をクリックします。
-
「絞り込みの設定」ダイアログで、各項目を設定します。
- 絞り込み名
絞り込みの保存名を入力します。 - 通知の種類
「自分宛」の通知だけに絞り込む場合に、「自分宛」を選択します。 - 場所で絞り込む
特定のアプリやスペースなどからの通知を絞り込む場合に、「次の場所からの通知だけ表示」、または「次の場所からの通知を除外」のいずれかを選択し、場所を指定します。 - 送信者で絞り込む
特定のユーザーの操作の通知だけに絞り込む場合に、ユーザーを指定します。
- 絞り込み名
-
[保存]をクリックします。
通知に「あとで読む」ためのフラグを付ける
通知の右上にある[あとで読む]アイコンをクリックすると、通知に「あとで読む」ためのフラグを付けることができます。
フラグを付けた通知は、通知の閲覧期間(70日間)を過ぎても、フラグを外すまでは閲覧できます。ポータル画面、または「通知」画面で「あとで読む」の絞り込みを選択すると、フラグを付けた通知を確認できます。
通知のグループ化
「通知」画面では、複数の通知が条件によって「他○件」とまとめて表示されます。なお、「他○件」とまとめられた通知の内容は表示できません。
通知がグループ化される条件は次のとおりです。
機能 | グループ化される操作 | グループ化される単位 |
---|---|---|
スペース | スペースの追加、スペース本文の編集、設定の変更、ゲストスペースのメンバー変更 | スペースごと |
スレッド | スレッドの追加、スレッド本文の編集 | スレッドごと |
スレッド | コメントの投稿、投稿への返信、投稿や返信への「いいね」 | 投稿ごと |
ピープル | ピープルの投稿、投稿への返信、投稿や返信への「いいね」 | 投稿ごと |
メッセージ | メッセージへの投稿、投稿への「いいね」 | 相手のユーザーごと |
アプリ | レコードの追加と、同じレコードに対する編集、ステータスの更新、コメント書き込み | レコードごと | アプリ | レコードの読み込み、レコードの書き出し、レコードの一括削除、定期レポートの通知、集計またはクロス集計の書き出し | アプリごと、かつ操作の種類ごと |