アプリ機能の基本

アプリ機能を使うと、売上情報、顧客情報、ToDoなどの情報を蓄積してチームで共有するためのデータベースを作成できます。 アプリの作成を始める前に、まずはアプリの基本を理解しましょう。

レコードとフィールド

アプリでは、「レコード」という単位でデータを管理します。顧客情報を例にすると、1件の顧客の情報が1つのレコードです。また、顧客情報を構成する顧客ID、顧客名、住所や電話番号などの項目を「フィールド」と呼びます。

アプリには、次のような表形式でデータが保存されます。

1つのレコード（1件の顧客の情報）が、1行で保存されます。また、1つのフィールド（顧客情報を構成する項目）が、1列で保存されます。データの追加、編集、および削除はレコードごとに行われます。

フォームと一覧

アプリの作成時には、「フォーム」と「一覧」を設定します。

フォームとは、アプリにデータを入力するための画面のことです。テキストボックス、ドロップダウンリスト、ラジオボタンなど、入力するデータに応じたフィールドを配置して作成します。

フォームの例：

フォームを使用して入力したデータは、レコードとしてアプリに保存されます。

また、一覧とは、アプリに追加したレコードを一覧表示するための、表示形式のことです。表示形式は、次のいずれかから選べます。

• 表形式
  データの保存形式そのままに、表形式でレコードの一覧を表示します。表示するフィールドと、その順番を選べます。
• カレンダー形式
  カレンダー形式でレコードの一覧を表示します。
• カスタマイズ
  HTMLで記述して、カスタマイズしたレコードの一覧を表示します。

1つのアプリに複数の一覧を設定できます。アプリの利用者は、設定済みの一覧から、レコードの一覧の表示形式を選択できます。

複数人による同時編集

データの操作はレコードごとに行われるため、別の顧客の情報であれば、複数人が同時に顧客情報を編集できます。

複数のユーザーが同時に同じ顧客の情報を編集しようとした場合、最初に編集を保存したユーザーの操作が優先されます。あとから編集を保存しようとしたユーザーは、次のエラーメッセージを受け取り、編集を保存できません。
「レコードを再読み込みしてください。編集中に、ほかのユーザーがレコードを更新しました。」

データの抽出と集計

アプリに蓄積した情報から、目的に応じて必要な情報をすぐに抽出できます。蓄積した情報を集計、グラフ化し、データの状況を視覚的にわかりやすく表現することも可能です。

そのほかの機能

アプリには、データベースをより便利に使うためのさまざまな機能があります。 必要な機能を選んで利用し、業務に合わせてアプリをカスタマイズできます。