kintoneでWebhookを利用すると、kintoneのアプリで特定の操作が行われた際に、その内容を指定した外部サービスに送信します。
たとえば、レコードが追加されたときにその内容をチャットサービスに投稿する、といった連携を、プログラムを書くことなく設定できます。

Webhookの連携先として、多数のサービスとの連携を支援してくれるツールを指定すると、それらが対応しているさまざまなサービスとkintoneを連携できます。
連携を支援してくれるツールとしては、Zapier、Microsoft Power Automate、IFTTTなどがあります。

Webhookを設定すると、kintoneのアプリで次の操作が行われた際に通知が送信されます。

• レコードの追加
• レコードの編集
• レコードの削除
• コメントの書き込み
• ステータスの更新（プロセス管理のステータスが更新されたとき）

kintoneで操作したときの通知のパラメーターについては、次のページを参照してください。
kintoneの操作で送信されるWebhookの通知内容

Webhookは次の手順で設定します。

(1) 連携支援ツール（Zapierなど）でトリガーを設定する
(2) kintoneでWebhookを設定する
(3) 連携支援ツールでアクションの設定をする

ここではZapierを使って、「kintoneにレコードが追加されたらGmailに通知する」設定例を説明します。

Webhookを設定する前に、次を準備してください。

• Gmailアカウントの作成
• kintoneのアプリを作成

準備ができたら、次の設定をします。

1. ZapierのWebサイトにアクセスし、［Sign up］をクリックしてZapierのアカウントを新規作成します。
   すでにZapierのアカウントをお持ちの場合は、［Log in］をクリックしてご自身のアカウントにログインしてください。
   ZapierのWebサイト

2. ZapierのWebサイトにある［Create Zap］をクリックします。

3. トリガー選択画面で、検索ボックスに「Webhook」と入力し、［Webhooks by Zapier］をクリックします。

4. ［Event］で［Catch Hook］を選択し、［Continue］をクリックします。

5. 次に表示される画面も、そのまま［Continue］をクリックします。

6. Webhook URL が生成されるので、［Copy］をクリックします。
   テキストエディターなどに、URLをペーストしておいてください。

次にkintoneでWebhookを設定します。ZapierのWebページはそのまま開いておいてください。

1. ［レコードの一覧］画面で、画面右上にある歯車の形をした［アプリを設定］アイコンをクリックします。
   

2. ［アプリの設定］画面で、［設定］タブの［カスタマイズ／サービス連携］にある［Webhook］をクリックします。

3. ［Webhook］画面で、［追加する］をクリックします。

4. ［Webhookの追加］画面で、設定するWebhookの説明を入力します。
   入力した説明はWebhookの設定の一覧画面に表示されます。64文字まで入力できます。

5. ［Webhook URL］に、手順6「Zapierでトリガーを設定する」でコピーしたURLをペーストします。
   Zapierでトリガーを設定する
   ペーストしたURLの先頭にある「https://」は不要なため、削除してください。
   URL欄には最大1,024文字まで入力できます。

6. ［通知を送信する条件］で、Webhookの通知を送信する操作を指定します。
   ここでは、［レコードの追加］にチェックを入れます。

7. ［このWebhookを有効にする］にチェックを入れます。
   初期設定ではチェックが入っています。

8. 画面右下の［保存］をクリックします。

9. ［Webhook］画面で、画面上部に表示されるメッセージの［アプリの設定］をクリックするか、画面左下の［アプリの設定に戻る］をクリックします。

10. ［アプリの設定］画面で、［アプリを更新］をクリックします。

11. ［アプリを更新］ダイアログで、［アプリを更新］をクリックします。

12. Zapierで設定したトリガーのテストを行うため、kintoneのアプリに新規でレコード追加します。

13. ZapierのWebサイトに戻り、［Test trigger］をクリックします。
    

14. テストが成功したことを確認して、［Continue with selected record］をクリックします。
    テストが成功しない場合は、何度か［Test trigger］を試してください。
    それでも失敗する場合、［Webhook URL］にコピー＆ペーストしたURLに誤りがないかなど、確認してください。

1. Zapierのアクションの設定が表示されるので、［Gmail］を選択します。
   

2. アクションイベント画面で、［Event］に［Send Email］を選択し、［Continue］をクリックします。
   

3. Gmailアカウントを選択し、［Continue］をクリックします。
   Gmailにログインしていない場合は、Gmailへのログイン許可を確認する画面が表示されます。

4. Gmailに通知される内容を設定します。
   ［To］に受信するGmailアドレスを入力し、［Subject］、［Body］などに必要な内容を設定したあと［Continue］をクリックします。
   

5. 設定内容を確認し、［Test & continue］をクリックします。

6. ［Publish Zap］をクリックします。

7. 宛先のGmailにメールが届いたことを確認し、［Publish & Turn On］をクリックします。

設定したZapが有効になりました。

kintoneのWebhookの設定内容をあとから変更できます。手順は、次のとおりです。

1. ［レコードの一覧］画面で、画面右上にある歯車の形をした［アプリを設定］アイコンをクリックします。
   

2. ［アプリの設定］画面で、［設定］タブの［カスタマイズ／サービス連携］にある［Webhook］をクリックします。

3. ［Webhook］画面で、設定を変更したいWebhookの一番右の列の［編集］アイコンをクリックします。
   

4. ［Webhookの編集］画面で、設定内容を編集し、［保存］をクリックします。

5. ［Webhook］画面で、画面上部に表示されるメッセージの［アプリの設定］をクリックするか、画面左下の［アプリの設定に戻る］をクリックします。

6. ［アプリの設定］画面で、［アプリを更新］をクリックします。

7. ［アプリを更新］ダイアログで、［アプリを更新］をクリックします。