kintoneでWebhookを利用すると、kintoneのアプリで特定の操作が行われた際に、その内容を指定した外部サービスに送信することができます。
たとえば、レコードが追加されたときにその内容をチャットサービスに投稿する、といった連携を、プログラムを書くことなく設定することが可能です。
Webhookは、kintoneスタンダードコースでのみ利用できます。

Webhookの連携先として、多数のサービスとの連携を支援してくれるツールを指定すると、それらが対応しているさまざまなサービスとkintoneを連携することができます。
連携を支援してくれるツールとしては、Zapier、Microsoft Power Automate、IFTTTなどがあります。

Webhookの設定を行うと、kintoneのアプリで以下の操作が行われた際に通知が送信されます。

• レコードの追加
• レコードの編集
• レコードの削除
• コメントの書き込み
• ステータスの更新（プロセス管理のステータスが更新されたとき）

kintoneで操作を行ったときの通知のパラメーターについては、kintoneの操作で送信されるWebhookの通知内容を参照してください。

ここではZapierを使って、「kintoneにレコードが追加されたらGmailに通知する」設定例を説明します。

Webhookの連携設定を行う前に、次の準備を行ってください。

• Gmailアカウントの作成
• kintoneのアプリを作成

準備ができたら、次の設定を行います。

1. ZapierのWebサイトにアクセスし、サインアップします。
   Zapierのアカウントがない場合は、新規作成するか、またはGoogleアカウントなどでサインアップしてください。

2. ZapierのWebサイトにある[MAKE A ZAP]をクリックします。

3. 「Name your zap」に任意のタイトルを入力します。

4. トリガー選択画面で、検索ボックスに「Webhook」と入力し、「Webhooks by Zapier」をクリックします。

5. トリガーイベントで「Catch Hook」を選択し、[CONTINUE]をクリックします。

6. Custom Webhook URL が生成されるので、[Copy]をクリックします。
   テキストエディターなどに、URLをペーストしておいてください。

1. kintoneでWebhookの設定画面を開きます。
   レコード一覧画面の右上にあるアプリ設定ボタン をクリックし、「設定」タブの「カスタマイズ／サービス連携」にある[Webhook]を選択します。
   

2. 追加ボタン をクリックします。

3. 設定するWebhookの説明を入力します。
   入力した説明はWebhookの設定の一覧画面に表示されます。64文字まで入力できます。

4. Webhook URLに、Zapierでトリガーを設定するの手順6でコピーしたURLをペーストします。 ペーストしたURLの先頭にある「https://」は不要なため、削除します。
   URL欄には最大1,024文字まで入力できます。

5. 通知を送信する条件では、Webhookの通知を送信する操作を指定します。
   ここでは、「レコードの追加」にチェックを付けます。

6. 設定したWebhookを有効にするかどうかを選択します。初期設定では有効です。

7. [保存]をクリックします。

8. Webhookの設定画面右下の[アプリの設定に戻る]をクリックします。

9. アプリの設定画面右上の[アプリを更新]をクリックし、[OK]をクリックします。

10. Zapierで設定したトリガーのテストを行うため、kintoneのアプリに新規でレコード追加します。

11. ZapierのWebサイトに戻り、[CONTINUE]をクリックして、[Test trigger]をクリックします。
    

12. テストが成功したことを確認して、[CONTINUE]をクリックします。
    テストが成功しない場合は、何度か[Test trigger]を試してください。
    それでも失敗する場合、Webhook URLにコピー＆ペーストしたURLに誤りがないかなど、確認してください。

1. Zapierのアクションの設定が表示されるので、Gmailを選択します。

2. アクションイベントで「Send Email」を選択し、[CONTINUE]をクリックします。
   

3. Gmailアカウントを選択し、[CONTINUE]をクリックします。
   Gmailにログインしていない場合は、Gmailへのログイン許可を確認する画面が表示されます。

4. Gmailに通知される内容を設定します。「To」に受信するGmailアドレスを入力し、Subject、Bodyなど必要な内容を設定します。
   設定後、[CONTINUE]をクリックします。
   

5. 設定内容を確認し、[TEST & CONTINUE]をクリックします。

6. 宛先のGmailにメールが届いたことを確認し、[TURN ON ZAP]をクリックします。

7. 設定したZapをONにして有効にします。

kintoneのWebhookの設定内容をあとから変更する手順は次のとおりです。

1. 設定を変更したいWebhookの編集ボタン をクリックします。
   

2. Webhookの設定画面右下の[アプリの設定に戻る]をクリックします。

3. アプリの設定画面右上の[アプリを更新]をクリックし、[OK]をクリックします。

kintoneのWebhookの設定を削除する手順は次のとおりです。

1. 削除したいWebhookの削除ボタン をクリックして、[削除する]をクリックします。
2. Webhookの設定画面右下の[アプリの設定に戻る]をクリックします。
3. アプリの設定画面右上の[アプリを更新]をクリックし、[OK]をクリックします。

Webhookの利用を許可したくない場合や利用予定がない場合などは、cybozu.com共通管理者はWebhookの利用を禁止することができます。
Webhookの利用を禁止すると、すべてのアプリの設定画面で[Webhook]のメニューが表示されなくなり、Webhookの追加・閲覧・編集ができなくなります。また、設定済みのWebhookの通知は送信されなくなります。

Webhookの利用を禁止する手順は、Webhookの送信を制御するのページを参照してください。