レコードにアクセス権を設定する

アクセス権を設定して、レコードの閲覧、編集や削除ができるユーザーを制限します。フィールドの値を条件にして、レコードごとに異なるアクセス権を設定できます。

  1. アプリの設定画面を開きます。
    アプリの設定画面を開く
  2. 「設定」タブをクリックします。
  3. 「アクセス権」の[レコード]をクリックします。 画像
  4. レコードに対するアクセス権を設定します。

    1. [追加する]をクリックします。
    2. 「レコードの条件(優先度順)」で、アクセス権を設定するレコードの条件を指定します。

    3. 「ユーザー/組織/グループとアクセス権」で、ユーザー、組織、またはグループを選び、許可する操作のチェックボックスを選択します。
      「フォームのフィールドを追加」のドロップダウンからフィールドを選んで、フィールドで指定されたユーザー、組織、またはグループに対してアクセス権を設定することもできます。

      1人のユーザーに対して複数のアクセス権を設定した場合は、上の行の設定が優先されます。たとえば、次のように設定すると、「佐藤 昇」だけにレコードの閲覧、編集および削除が許可されます。

      佐藤 昇 [✔]閲覧 [✔]編集 [✔]削除
      Everyone [  ]閲覧 [  ]編集 [  ]削除
      組織を選択した場合は、「アクセス権の継承」のチェック ボックスを選択すると、下位組織に所属するユーザーにも同じアクセス権が継承されます。

      同様の手順で、必要なユーザー、組織やグループに対して、アクセス権を設定します。

  5. 画面左上の[保存]をクリックします。