ユーザーがアプリでできる操作
kintoneでは、アプリごと、レコードごと、フィールドごとの3つのレベルでアクセス権を設定できます。
アクセス権に応じてユーザーが操作できる機能の詳細は、次のとおりです。
アプリの操作
基本的に、アプリ作成権限はkintoneシステム管理、そのほかの操作権限は各アプリの設定画面で管理されています。
アプリの作成
アプリを作成できるユーザーは、次のとおりです。
- kintoneシステム管理のアクセス権で「アプリの作成」が許可されているユーザー
- cybozu.com共通管理者
再利用してアプリを作成する場合は、管理権限を持つアプリだけを再利用できます。
また、アプリの作成時には、次のアプリグループを選択できます。
- 「アプリの作成」が許可されているアプリグループ
- 「Private」アプリグループ
ポータルへのアプリ表示
全ユーザーが、ポータルにアプリを表示できます。
ただし、ポータルに表示できるアプリは、次のどちらにも該当するアプリだけです。
- アプリグループの「アプリの管理／使用／削除」が許可されているアプリ
- アプリのアクセス権で「レコード閲覧」または「レコード追加」権限があるアプリ
ファイル読み込み
アプリのアクセス権で、次の両方の権限を付与されたユーザーがファイルを読み込みできます。
- 「ファイル読み込み」権限
- 「レコード追加」権限
ファイル書き出し
アプリのアクセス権で、次の両方の権限を付与されたユーザーがファイルを書き出しできます。
- 「ファイル書き出し」権限
- 「レコード閲覧」権限
一覧の絞り込み
全ユーザーが、一覧の絞り込みと、一覧の絞り込み条件をブックマークに登録できます。
ただし、絞り込み条件を保存できるのは、アプリ管理者だけです。
グラフまたは集計
全ユーザーが、グラフ機能または集計機能の利用と、集計条件をブックマークに登録できます。
ただし、集計条件を保存できるのは、アプリ管理者だけです。
アプリの削除
アプリを削除できるユーザーは、次のとおりです。
- アプリ管理者
- cybozu.com共通管理者
設定の変更
アプリの設定を変更できるユーザーは、次のとおりです。
- アプリ管理者
- cybozu.com共通管理者
カスタマイズ形式の一覧の作成または編集
カスタマイズ形式の一覧を作成または編集できるユーザーは、次のとおりです。
- アプリ管理者かつkintoneシステム管理者
- cybozu.com共通管理者
JavaScript/CSSでカスタマイズ
JavaScriptまたはCSSでカスタマイズできるユーザーは、次のとおりです。
- アプリ管理者かつkintoneシステム管理者
- cybozu.com共通管理者
APIトークンの生成または確認
APIトークンを生成または確認できるユーザーは、次のとおりです。
- アプリ管理者
- cybozu.com共通管理者
組織間のアクセス権の設定を有効にした場合、次のユーザーがAPIトークンを生成または確認できます。
- アプリ管理者かつkintoneシステム管理者
- cybozu.com共通管理者
アプリグループの変更
アプリグループを変更できるユーザーは、次のとおりです。
- アプリ管理者
- cybozu.com共通管理者
選択できるアプリグループは次のとおりです。
- 「アプリの作成」が許可されているアプリグループ
- 「Private」アプリグループ
スペース内アプリのアプリグループは「Public」固定のため、アプリグループの変更はできません。
アプリの所属するスペースの変更
アプリの所属するスペースを変更できるユーザーは、次のすべての条件を満たすユーザーです。
- 該当アプリの管理者である
- 「Public」アプリグループに所属するアプリを作成する権限がある
- スペース内アプリの所属スペースを変更する場合、現在アプリが所属しているスペースの管理者である
詳細は、次のページを参照してください。
アプリの所属するスペースを変更する
レコードの操作
レコードの閲覧
レコードを閲覧できるユーザーは、次のとおりです。
- アプリのアクセス権で「レコード閲覧」権限があるユーザー
- レコードのアクセス権が設定されている場合、「閲覧」権限があるユーザー
レコードの追加
レコードを追加できるユーザーは、次のとおりです。
- アプリのアクセス権で「レコード追加」権限があるユーザー
レコードの編集
レコードを編集できるユーザーは、次のとおりです。
- アプリのアクセス権で「レコード編集」権限があるユーザー
- レコードのアクセス権が設定されている場合、「編集」権限があるユーザー
レコードの削除
レコードを削除できるユーザーは、次のとおりです。
- アプリのアクセス権で「レコード削除」権限があるユーザー
- レコードのアクセス権が設定されている場合、「削除」権限があるユーザー
レコードの一括削除
アプリ管理者、かつアプリのアクセス権で「レコード削除」権限があるユーザーが、レコードを一括削除できます。
ただし、初期設定では、レコードの一括削除はできません。
「高度な設定」で、レコード一括削除を有効にする必要があります。
コメントの書き込みまたは表示
レコードを閲覧できるユーザー
変更履歴の表示
レコードを閲覧できるユーザー
変更履歴から過去の状態に戻す
レコードを編集できるユーザー
フィールドの操作
フィールドの閲覧
フィールドを閲覧できるユーザーは、次のとおりです。
- レコードを閲覧できるユーザー
- レコードのアクセス権が設定されている場合、「閲覧」権限があるユーザー
フィールドの編集
フィールドを編集できるユーザーは、次のとおりです。
- レコードを追加または編集できるユーザー
- レコードのアクセス権が設定されている場合、「編集」権限があるユーザー