アプリにアクセス権を設定する

アプリにアクセス権を設定して、アプリ管理やレコード操作ができるユーザーを制限できます。
アプリのアクセス権で設定できる項目は次の通りです。

  • アプリの管理
  • レコードの追加/閲覧/編集/削除
  • レコードの一括追加と一括編集(ファイルの読み込み)
  • レコードや集計結果のファイルへの書き出し

アクセス権の初期設定

初期設定では、次の操作は、アプリの作成者だけに許可されています。アプリの作成者ができる操作は変更が可能です。

  • アプリの管理*
  • レコードの一括追加と一括編集(ファイルの読み込み)
  • レコードや集計結果のファイルへの書き出し

*cybozu.com共通管理者は、アクセス権の設定に関わらずアプリの管理権限があります。

アプリにアクセス権を設定する手順

  1. アプリの設定画面を開きます。
    アプリの設定画面を開く
  2. 「設定」タブをクリックします。 設定
  3. 「アクセス権」の[アプリ]をクリックします。 アプリのアクセス権
  4. アプリにアクセス権を設定します。
    1人のユーザーに対して複数の権限を設定した場合、上の行の設定が優先されます。
    レコード閲覧とレコード追加のアクセス権がないユーザーには、アプリが表示されません。

    たとえば、次のように設定すると、「佐藤 昇」だけにすべての操作が許可され、他のユーザーにはアプリが表示されなくなります。
    設定例1:
    佐藤 昇 [✔]レコード閲覧 [✔]レコード追加 [✔]レコード編集 [✔]レコード削除 [✔]アプリ管理 [✔]ファイル読み込み [✔]ファイル書き出し
    Everyone [  ]レコード閲覧 [  ]レコード追加 [  ]レコード編集 [  ]レコード削除 [  ]アプリ管理 [  ]ファイル読み込み [  ]ファイル書き出し

    また、次のように設定すると、「佐藤 昇」以外のすべてのユーザーにすべての操作が許可され、「佐藤 昇」にはアプリが表示されなくなります。
    設定例2:
    佐藤 昇 [  ]レコード閲覧 [  ]レコード追加 [  ]レコード編集 [  ]レコード削除 [  ]アプリ管理 [  ]ファイル読み込み [  ]ファイル書き出し
    Everyone [✔]レコード閲覧 [✔]レコード追加 [✔]レコード編集 [✔]レコード削除 [✔]アプリ管理 [✔]ファイル読み込み [✔]ファイル書き出し
  5. 画面左上の[保存]をクリックします。 保存
  6. 画面右上の[アプリを更新]をクリックします。 アプリを更新