アプリの設定画面からグラフを追加する
アプリの管理者は、アプリの設定画面でグラフを追加し、アプリに保存できます。グラフを保存すると、アプリのトップページ(レコード一覧)からいつでも最新のグラフを表示できます。
保存できるグラフの数は、1つのアプリにつき1,000件までです。
アプリの設定画面でグラフを追加する
グラフを追加する方法は次のとおりです。
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レコード一覧画面の右上にある歯車の形をしたアプリ設定アイコンをクリックし、「グラフ」タブを選択します。
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画面右側の+の形をした「グラフを追加」アイコンをクリックします。
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グラフ名を入力します。
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「集計の方法」の各項目を設定します。
- グラフの種類
集計結果の表示方法を選択します。
グラフの種類と使い分け
クロス集計表を選択する場合は、「クロス集計表を選択する場合の制限事項」を参照してください。 - 分類する項目
レコードを分類して集計する場合に、分類する項目を選択します。
日付や時刻のフィールドを選択すると、「月単位」や「日単位」などでレコードを分けて集計できます。
大項目、中項目、小項目を指定できます。たとえば、縦棒グラフの集合形式の場合、大項目が横軸、中項目が系列に反映されます。 - 集計方法
レコードの集計方法を設定します。
日時のフィールドの値が最新のレコードや最も古いレコードを探す場合は、それぞれ「最大値」「最小値」を選択します。
グラフの種類により集計方法の表示は異なります。たとえば、縦棒グラフの集合形式の場合、集計方法が縦軸に反映されます。 - 条件
特定のレコードに絞って集計する場合は、絞り込み条件を設定します。
「次のキーワードを含む」/「次のキーワードを含まない」を使用する場合の注意事項
フィールドの値の条件を組織で指定する場合の絞り込み結果の違い - ソート
集計結果のソート方法を選択します。
「大項目」、「中項目」または「小項目」を選択すると、それぞれに設定したフィールドの値で集計結果がソートされます。
- グラフの種類
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定期レポートを設定する場合は、「集計結果を定期的に記録する」のチェックボックスを選択し、集計間隔を選択します。
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画面左上の[保存]をクリックします。
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画面右上の[アプリを更新]をクリックします。
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確認ダイアログで[アプリを更新]をクリックします。
作成したグラフを表示するには、レコード一覧のグラフボタンをクリックします。
グラフ名を選択します。
グラフが表示されます。
クロス集計表を選択する場合の制限事項
「グラフの種類」で「クロス集計表」を選択する場合は、次の注意事項があります。
- 「分類する項目」に指定するフィールドには、次の制限があります。
- 大項目:
フィールドの値を分類した結果できるグループが、50個以内に収まること - 中項目:
フィールドの値を分類した結果できるグループが、1,000個以内に収まること
- 大項目:
- 上記の制限を超えるデータを集計する場合、集計結果をExcelブック形式のファイルに書き出して集計します。
集計結果をファイルに書き出す
集計結果をファイルに書き出す場合の制限は、次のとおりです。- 大項目:
フィールドの値を分類した結果できるグループが、100個以内に収まること - 中項目:
フィールドの値を分類した結果できるグループが、10,000個以内に収まること
- 大項目:
- 「大項目」「中項目」「小項目」のみでソートできます。「集計値」ではソートできません。
- 定期レポートは設定できません。