定期レポートは、アプリのデータを定期的に集計し、集計結果を記録する機能です。毎時、毎日、毎月など、一定の間隔でアプリのデータを集計し、記録します。
記録された集計結果は、あとから確認できます。また、集計結果の時系列の変化を確認することもできます。
過去30回分までの集計結果が保持され、それ以前の集計結果は破棄されます。

定期レポートでは、次のいずれかの間隔で集計結果を記録できます。

• 1時間ごと
• 毎日
• 毎週
• 毎月
• 毎四半期
• 毎年

定期レポートが出力されたタイミングで、定期レポートを設定したユーザーに通知が送信されます。
なお、定期レポートの出力が失敗したときには、アプリの管理権限を持つユーザー全員に通知が送信されます。

定期レポートについての注意点は次の通りです。

• 定期レポートを設定すると、グラフの編集や複製ができなくなります。また、集計間隔の変更もできなくなります。バックアップが必要な場合は、定期レポートを設定する前にグラフを複製してください。
• 定期レポートの集計対象となるレコード・フィールドは、定期レポートを設定したユーザーが閲覧できるもののみです。
• 定期レポートを設定したユーザー以外は、アクセス権で閲覧が制限されているレコードが集計対象となっている場合でも、定期レポートを閲覧できます。ただし、集計に利用するフィールドの閲覧が制限されている場合は、レポートを閲覧することはできません。
• グラフを削除すると、記録された過去の定期レポートも削除され、閲覧できなくなります。
• 「グラフの種類」で「クロス集計表」を選んでいる場合は、定期レポートを設定できません。

定期レポートは、グラフの設定の1つのオプションです。ここでは、既存のグラフに定期レポートを設定する手順を説明します。

1. 「レコードの一覧」画面で、画面右上にある歯車の形をした[アプリを設定]アイコンをクリックします。
   

2. 「アプリの設定」画面で、[グラフ]タブをクリックします。

3. 定期レポートを設定したいグラフの[編集]をクリックします。
   

4. 「定期レポート」の「集計結果を定期的に記録する」のチェックボックスを選択します。集計間隔の設定項目が表示されます。

5. 集計間隔を設定します。

6. 画面左上の[保存]をクリックします。

7. 画面右上の[アプリを更新]をクリックします。

8. 確認ダイアログで[アプリを更新]をクリックします。

これで設定が完了です。
定期レポートが実行されていると、グラフの編集画面の「定期レポート」の項目に[実行中]と表示されています。

1. アプリのレコードの一覧画面で、グラフドロップダウンリストをクリックします。
2. 表示されるグラフのリストから、確認する定期レポートを選択します。
3. グラフの種類や、集計日を選択します。
   • 特定の時点での集計結果を確認するには、グラフの種類と集計日を選択します。
   • 集計結果の時系列の変化を見る場合は、期間を選択します。
     期間を選択すると、設定しているグラフの種類にかかわらず、折れ線グラフで表示されます。

これで定期レポートの集計結果が表示されます。

定期レポートを停止すると、定期的な集計が中止されます。

• 停止中も、それ以前の集計結果の記録は閲覧が可能です。
• 停止後は、再開が可能です。
• 停止している間の集計結果は記録されないため、再開しても復元できません。

停止する手順は次の通りです。

1. 「レコードの一覧」画面で、画面右上にある歯車の形をした[アプリを設定]アイコンをクリックします。
   

2. 「アプリの設定」画面で、[グラフ]タブをクリックします。

3. 定期レポートを停止したいグラフの[編集]をクリックします。

4. 「定期レポート」の項目の[実行中]をクリックします。
   [実行中]が[停止中]に切り替わります。
   

5. 画面左上の[保存]をクリックします。

6. 画面右上の[アプリを更新]をクリックします。

7. 確認ダイアログで[アプリを更新]をクリックします。

定期レポートを再開したい場合は、[停止中]をクリックします。表示が[実行中]に切り替わり、定期レポートが再開されます。