申請ワークフローの設定例
アプリにプロセス管理を設定して、さまざまなワークフローを実現できます。
申請のワークフローでよくある設定例を紹介します。
差し戻しや却下のある申請
差し戻しや却下を含む申請の例です。
業務の流れ:
ステータスとプロセスの一覧表:
- ステータス
申請前、申請中、差し戻し、却下、承認済 - プロセスの一覧表
承認者はフォームに配置したユーザー選択フィールドとします。
ステータス 作業者 条件 アクション 次のステータス 申請前 作成者 申請する 申請中 申請中 承認者 承認する 承認済 差し戻す 差し戻し 却下する 却下 差し戻し 作成者 再申請する 申請中
プロセス管理の設定:
承認者が複数の申請
申請に対して、複数人いる部長の誰か、または全員が承認する場合の例です。
cybozu.com共通管理で部長のグループ(ロール)を登録すると、プロセス管理の作業者に部長グループを選択できます。詳しくは「グループ(ロール)の設定」を参照してください。
承認者が複数人の部長の場合、どのように承認するかを次の3つから選択します。
- 申請時に部長の1人を選択し、その部長が承認する
- 部長全員が承認が必要
- 部長のうち誰か1人の承認が必要
業務の流れ:
複数人いる部長がグループ(ロール)として登録されている場合の設定手順:
- 作業者に部長を選択します。
検索ボックスの右側にある「組織やグループから選択」アイコンをクリックし、「ユーザーを選択」ダイアログのグループタブを開いて「部長」を選択します。 - どのように承認するかを設定します。
作業者が複数の場合、どのように承認するかを次の中から選択します。
- 申請時に部長の1人を選択する(次のユーザーから作業者を選択)
前のステータスでアクションを実行する際に、ユーザーの1人を作業者として選びます。 - 部長全員の承認が必要(次のユーザー全員)
全員が作業者になり、全員がアクションを実行したときに次のステータスに進みます。
- 部長のうち誰か1人の承認が必要(次のユーザーのうち1人)
全員が作業者になり、誰か1人がアクションを実行したときに次のステータスに進みます。
- 申請時に部長の1人を選択する(次のユーザーから作業者を選択)
条件分岐のある申請
条件分岐を含む申請の例です。
業務の流れ:
ステータスとプロセスの一覧表:
- ステータス
申請前、部長承認待ち、課長承認待ち、承認済 - プロセスの一覧表
ステータス 作業者 条件 アクション 次のステータス 申請前 作成者 費用が100万円以上 申請する 部長承認待ち 費用が100万円未満 申請する 課長承認待ち 部長承認待ち 部長 承認する 承認済 差し戻す 申請前 課長承認待ち 課長 承認する 承認済 差し戻す 申請前
アクションの実行条件の設定: