日時を条件にしたリマインド通知を設定する(リマインダーの設定)

日時項目の値を基に、日時の条件を指定して、リマインド通知を設定します。

  1. アプリの設定画面を開きます。
    アプリの設定画面を開きます。
  2. 「設定」タブをクリックします。
  3. 「通知」の[リマインダーの条件通知]をクリックします。 画像
  4. 通知条件と通知先を設定します。

    1. [追加する]をクリックします。 画像
    2. リマインドの条件を指定します。
      リマインドの条件には、「通知のタイミング」と「通知の条件」の2つを指定します。
      「通知のタイミング」に指定したタイミングで、「通知の条件」に指定した条件を満たしていれば、通知が送信されます。

      たとえば、次の条件を指定し、「期日」フィールドの値が2013年3月3日のレコードを登録したとします。
      通知のタイミング:
      「期日フィールド」「2日」「前」「絶対時刻を指定」 「9:00 AM」
      通知の条件:
      「ステータス」「次のいずれかを含む」「未処理」

      上記の設定をした場合、2013年3月1日(「期日」フィールドの日付の2日前)の午前9時の時点で「ステータス」が「未処理」であれば、通知が送信されます。
    3. 「通知先」に、通知先のユーザー、組織またはグループを設定します。
      「フォームのフィールドを追加」のドロップダウンリストから選んで、フォームの次のフィールドで指定されたユーザーを通知先にすることもできます。

      • 作成者
      • 更新者
      • ユーザー選択フィールド*1
      • 組織選択フィールド*1
      • グループ選択フィールド*1
      • 作業者*2
        *1 フィールドをフォームに配置している場合のみ、選択できます。
        *2 プロセス管理機能を有効にしている場合のみ、選択できます。
    4. 必要に応じて、「通知内容」に、通知の件名に挿入する文を入力します。 画像

    5. 「リマインダーのタイムゾーン」を選択します。

  5. 画面左上の[保存]をクリックします。