日時を条件にしたリマインド通知を設定する(リマインダーの設定)

日時項目の値を基に、日時の条件を指定して、リマインド通知を設定します。

  1. アプリの設定画面を開きます。
    アプリの設定画面を開く
  2. 「設定」タブをクリックします。
  3. 「通知」の[リマインダーの条件通知]をクリックします。 画像
  4. [追加する]をクリックします。
    画像
  5. リマインドの条件を指定します。
    リマインドの条件 リマインドの条件には、「通知のタイミング」と「通知の条件」の2つを指定します。
    「通知のタイミング」に指定したタイミングで、「通知の条件」に指定した条件を満たしていれば、通知が送信されます。

    たとえば、次の条件を指定し、「締切日」フィールドの値が2019年1月25日のレコードを登録したとします。
    通知のタイミング:
    「締切日」「1日」「前」「9:00 AM」
    通知の条件:
    「ステータス」「次のいずれかを含む」「未着手」

    上記の設定をした場合、2019年1月24日(「締切日」フィールドの日付の1日前)の午前9時の時点で「ステータス」が「未着手」であれば、通知が送信されます。 通知のタイミングと通知の条件  
  6. 「通知先」に、通知先のユーザー、組織、またはグループを設定します。
    「フォームのフィールドを追加」のドロップダウンリストから選んで、フォームの次のフィールドで指定されたユーザーを通知先にすることもできます。
    • 作成者
    • 更新者
    • ユーザー選択フィールド*1
    • 組織選択フィールド*1
    • グループ選択フィールド*1
    • 作業者*2
    *1 フィールドをフォームに配置している場合のみ、選択できます。
    *2 プロセス管理機能を有効にしている場合のみ、選択できます。 通知先
  7. 必要に応じて、「通知内容」に、通知の件名に挿入する文を入力します。 通知内容 入力した文が、通知に表示されます。 画像
  8. 必要に応じて、「リマインド時刻のタイムゾーン」を選択します。
  9. 画面左上の[保存]をクリックします。 保存
  10. 画面右上の[アプリを更新]をクリックします。