[リマインダーの条件通知]日時を条件にしたリマインド通知を設定する

記事番号:040564

日付・日時フィールドの値を元に、日時の条件を指定して、リマインド通知を設定することができます。
「~日前」、「~日後」といった設定ができるので、事前に確認の通知を届けたり、一定期間経過したらお知らせしたりと、様々な用途に活用できます。

設定手順

  1. レコード一覧画面の右上にある歯車の形をしたアプリ設定アイコンをクリックし、「設定」タブの「通知」にある[リマインダーの条件通知]を選択します。

  2. [追加する]をクリックします。

  3. リマインドの条件を指定します。
    リマインドの条件 リマインドの条件には、「通知のタイミング」と「通知の条件」の2つを指定します。
    「通知のタイミング」に指定したタイミングで、「通知の条件」に指定した条件を満たしていれば、通知が送信されます。

    たとえば、次の条件を指定し、「締切日」フィールドの値が2020年1月25日のレコードを登録したとします。
    通知のタイミング:
    「締切日」「1日」「前」「9:00 AM」
    通知の条件:
    「ステータス」「次のいずれかを含む」「未着手」

    上記の設定をした場合、2020年1月24日(「締切日」フィールドの日付の1日前)の午前9時の時点で「ステータス」が「未着手」であれば、通知が送信されます。 通知のタイミングと通知の条件  

  4. 「ユーザーを追加」から通知先のユーザーなどを追加するか、または「フォームのフィールドを追加」で通知先に指定したいフィールドを選択します。
    「フォームのフィールドを追加」では、以下のフィールドを選択できます。

    • 作成者
    • 更新者
    • ユーザー選択フィールド*1
    • 組織選択フィールド*1
    • グループ選択フィールド*1
    • 作業者*2

    *1 フィールドをフォームに配置している場合のみ、選択できます。
    *2 プロセス管理機能を有効にしている場合のみ、選択できます。 通知先

  5. 必要に応じて、「通知内容」に、通知の件名に挿入する文を入力します。 通知内容 入力した文が、通知に表示されます。 画像

  6. 必要に応じて、「リマインド時刻のタイムゾーン」を選択します。

  7. 画面右下の[保存]をクリックします。

  8. 画面右上の[アプリを更新]をクリックします。

  9. 確認ダイアログで[アプリを更新]をクリックします。

注意事項

  • アプリやレコードに閲覧権限を持たないユーザーには、通知は送信されません。
  • 通知は、指定した時間から数分ずれる場合があります。
  • 定期メンテナンスでkintoneの停止中にリマインド条件を満たした通知があった場合、メンテナンス終了後にまとめて通知が送信されます。
  • サマータイムがあるタイムゾーンを設定する場合:
    日時フィールドの値とリマインドの通知時刻が、サマータイムの開始時刻や終了時刻をまたぐ場合、通知される時刻が1時間ずれます。
    2012年のサマータイムの開始時刻(3月11日 午前2時)と終了時刻(11月4日 午前2時)をまたぐ場合の例
    リマインダーのタイムゾーンの設定 日時フィールドの値 リマインド通知の設定 通知の送信時刻
    太平洋標準時(米国およびカナダ) 3月13日 午後6時 3日前に通知 3月10日 午後5時
    太平洋標準時(米国およびカナダ) 11月5日 午後6時 3日前に通知 11月2日 午後7時