レコードが特定の条件を満たしたときの通知を設定する(レコードの条件通知の設定)

レコードの条件通知を設定すると、次のときに、アプリの利用者に通知されます。

  • フィールドの値が特定の条件を満たすレコードを登録したとき
  • レコードを編集した結果、フィールドの値が特定の条件を満たしたとき

レコードを編集する前に、フィールドの値が条件をすでに満たしていた場合は、通知されません。

レコードの条件通知を設定する手順

  1. アプリの設定画面を開きます。
    アプリの設定画面を開く
  2. 「設定」タブをクリックします。
  3. 「通知」の[レコードの条件通知]をクリックします。
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  4. [追加する]をクリックします。 画像

  5. 「レコードの条件」に、通知条件を設定します。
    ここでは例として、"製品名フィールドでkintoneが選択されたとき、案件担当者に通知される"という条件通知を設定します。   画像 条件を指定する際の注意事項は、次のページを参照してください。
    「次のキーワードを含む」/「次のキーワードを含まない」を使用する場合の注意事項
    フィールドの値の条件を組織で指定する場合の絞り込み結果の違い  

  6. 「通知先」に、通知先のユーザー、組織またはグループを設定します。
    「フォームのフィールドを追加」のドロップダウンリストから選んで、フォームの次のフィールドで指定されたユーザーを通知先にすることもできます。

    • 作成者
    • ユーザー選択フィールド*1
    • 組織選択フィールド*1
    • グループ選択フィールド*1
    • 作業者*2

    *1 フィールドをフォームに配置している場合のみ、選択できます。
    *2 プロセス管理機能を有効にしている場合のみ、選択できます。

  7. 必要に応じて、「通知内容」に、通知の件名に挿入する文を入力します。
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  8. 画面左上の[保存]をクリックします。