レコードが特定の条件を満たしたときの通知を設定する(レコードの条件通知の設定)

レコードの条件通知を設定すると、次のときに、アプリの利用者に通知されます。

  • フィールドの値が特定の条件を満たすレコードを登録したとき
  • レコードを編集した結果、フィールドの値が特定の条件を満たしたとき

レコードを編集する前に、フィールドの値が条件をすでに満たしていた場合は、通知されません。

レコードの条件通知を設定するには:
  1. アプリの設定画面を開きます。
    アプリの設定画面を開く
  2. 「設定」タブをクリックします。
  3. 「通知」の[レコードの条件通知]をクリックします。
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  4. 通知条件と通知先を設定します。

    1. [追加する]をクリックします。
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    2. 「レコードの条件」に、通知条件を設定します。
      「次のキーワードを含む」/「次のキーワードを含まない」を使用する場合の注意事項
      フィールドの値の条件を組織で指定する場合の絞り込み結果の違い

    3. 「通知先」に、通知先のユーザー、組織またはグループを設定します。
      「フォームのフィールドを追加」のドロップダウンリストから選んで、フォームの次のフィールドで指定されたユーザーを通知先にすることもできます。

      • 作成者
      • ユーザー選択フィールド*1
      • 組織選択フィールド*1
      • グループ選択フィールド*1
      • 作業者*2

      *1 フィールドをフォームに配置している場合のみ、選択できます。
      *2 プロセス管理機能を有効にしている場合のみ、選択できます。

    4. 必要に応じて、「通知内容」に、通知の件名に挿入する文を入力します。

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  5. 画面左上の[保存]をクリックします。