[アプリの条件通知]アプリへの操作を条件にした通知を設定する

レコードの追加や編集、ステータスの更新など、アプリが操作されたことを通知できます。
たとえば、「総務への依頼受付アプリ」に、いずれかの操作が⾏われたときに、必ず「総務部」メンバーに通知が届くように設定する、といった設定が可能です。
通知先ごとに、通知する操作の条件を指定できます。

設定手順

  1. レコード一覧画面の右上にあるアプリ設定ボタン 設定ボタン をクリックし、「設定」タブ > 「通知」の[アプリの条件通知]を選択します。

  2. 「ユーザー/組織/グループ」から通知先のユーザーなどを追加するか、または「フォームのフィールドを追加」で通知先に指定したいフィールドを選択します。
    「フォームのフィールドを追加」では、以下のフィールドを選択できます。

    • 作成者
    • 更新者
    • ユーザー選択フィールド*1
    • 組織選択フィールド*1
    • グループ選択フィールド*1

    *1 フィールドをフォームに配置している場合のみ、選択できます。

  3. 通知先で指定したユーザーや組織に通知を送信するための条件を指定します。 レコード追加、レコード編集、コメント書き込み、ステータスの更新、ファイル読み込みの中から、通知を送信したい操作にチェックをつけます。

  4. 画面左上の[保存]をクリックします。

  5. 画面右上の[アプリを更新]をクリックします。