アプリへの操作を条件にした通知を設定する(アプリの条件通知)

レコードの追加や編集、ステータスの更新など、アプリが操作されたことを通知できます。
通知先ごとに、通知する操作の条件を指定できます。

  1. アプリの設定画面を開きます。
    アプリの設定画面を開く
  2. 「設定」タブをクリックします。
  3. 「通知」の[アプリの条件通知]をクリックします。 設定
  4. 通知先と条件を指定します。 アプリの条件通知

    • 通知先(a)を次の2通りの方法で指定します。
      • 「ユーザー/組織/グループ」欄で、通知先に指定するユーザー、組織、またはグループを選択する。
      • 「フォームのフィールドを追加」のドロップダウンリストから、フィールドを指定する。
        指定したフィールドの値のユーザー、組織、またはグループに通知されます。
        • 作成者
        • 更新者
        • ユーザー選択フィールド(フィールドをフォームに配置している場合のみ)
        • 組織選択フィールド(フィールドをフォームに配置している場合のみ)
        • グループ選択フィールド(フィールドをフォームに配置している場合のみ)
    • 条件(b)で、次のチェックボックスを選択して、通知先で指定したユーザーに通知を送信するための条件を指定します。
      • レコード追加
      • レコード編集
      • コメント書き込み
      • ステータスの更新
      • ファイル読み込み
  5. 画面左上の[保存]をクリックします。

  6. 画面右上の[アプリを更新]をクリックします。