TIPS:「フォームのフィールドを追加」から選択できる通知先

記事番号:040560

アプリの通知設定では、「フォームのフィールドを追加」で通知先に指定したいフィールドを選択できます。
ここでは、「フォームのフィールドを追加」から選択できるフィールドについて、詳細を説明します。 設定画面の「フォームのフィールドを追加」

条件通知の設定画面の開きかた

レコード一覧画面の右上にある歯車の形をしたアプリ設定アイコンをクリックし、「設定」タブ を開きます。「通知」の[アプリの条件通知]、[レコードの条件通知]、[リマインダーの条件通知]の中から設定したいメニューを開いてください。
歯車ボタン

通知先に作成者、更新者、作業者を指定する

「フォームのフィールドを追加」から、レコードの作成者、更新者、作業者を指定して、通知先に指定することができます。

作成者、更新者、作業者とは、以下のユーザーを指します。

  • 作成者:レコードを作成したユーザー
  • 更新者:レコードを最後に更新したユーザー
  • 作業者:プロセス管理が有効になっているアプリで、現在のステータスの作業担当になっているユーザー

例:作業者にリマインダーの通知を設定する

「フォームのフィールドを追加」から「作業者」を選択します。
設定画面にて「フォームのフィールドの追加」から「作業者」を選択

通知先にユーザー選択・組織選択・グループ選択フィールドを指定する

アプリのフォームに配置したユーザー選択フィールド・組織選択フィールド・グループ選択フィールドを指定して、レコードごとに選択されたユーザーや組織などに対して通知することができます。
フォームに配置していない場合は、選択肢に表示されません。
組織選択フィールドを指定した場合は、設定画面に「下位組織を含む」のチェックボックスが表示されます。

例:アプリの条件通知で、対応担当者(ユーザー選択フィールド)に設定されたユーザーへ通知するように設定する

「フォームのフィールドを追加」から「対応担当者」を選択します。
設定画面にて「フォームのフィールドを追加」から「対応担当者」を選択