ユーザー選択
ユーザー選択フィールドを配置すると、kintoneの利用ユーザーを選択する入力欄を作成できます。
複数のユーザーを選択することもできます。
類似するフィールド
組織を選択するフィールドとして組織選択フィールド、kintoneに登録されているグループ(ロール)を選択するフィールドとしてグループ選択フィールドがあります。
ユーザー選択フィールドの入力方法
ユーザーは、次のいずれかの方法で選択します。
- ログイン名や表示名を入力して下部に表示されるユーザーを選択する
- フィールドの右側の、組織/グループの選択アイコン
をクリックして、組織やグループの中から選択する
入力して保存したユーザー名をクリックすると、ユーザーのプロフィールが表示されます。
使用例
案件管理や問合せ管理のアプリに担当者を設定する、交通費申請のアプリに承認者を選択する、などの使用例があります。
また、ユーザー選択フィールドに担当者や承認者を登録することで、以下のような利用方法を実現できます。
- 担当者で案件を絞り込んで一覧表示する:
一覧の設定で、絞り込み条件にユーザー選択フィールドを指定します。
一覧に表示するレコードを絞り込む - 案件数を担当者別に集計する:
集計の項目や条件にユーザー選択フィールドを指定します。
グラフを作成する - 問い合わせの回答期限が迫ったら、担当者に通知する:
通知先にユーザー選択フィールドを指定します。
通知機能でできること - 交通費申請の承認者を設定しておく:
プロセス管理の作業者にユーザー選択フィールドを指定します。
プロセス管理機能でできること - 申請者と承認者だけにレコードの閲覧・編集を許可する:
レコードやフィールドのアクセス権にユーザー選択フィールドを指定します。
アクセス権の設定
ユーザー選択フィールドの設定項目
-
フィールド名
- 入力項目に対する見出しを指定します。
-
フィールド名を表示しない
- レコードの追加/編集/詳細/印刷用画面で、フィールド名を非表示にします。
-
必須項目にする
- 値の指定を必須にします。
-
選択肢を指定する
- ユーザーの選択肢を設定します。選択肢を指定しない場合、すべてのユーザーが選択対象になります。選択肢を指定すると、指定した組織やグループに含まれるユーザーおよび指定したユーザーが一覧で表示され、クリックして選択できます。
- ユーザーの選択肢を設定します。選択肢を指定しない場合、すべてのユーザーが選択対象になります。選択肢を指定すると、指定した組織やグループに含まれるユーザーおよび指定したユーザーが一覧で表示され、クリックして選択できます。
-
初期値
- 初期値を指定します。
-
- APIで、このフィールドを指定する際に利用する文字列です。