ユーザー選択

ユーザー選択フィールド ユーザー選択フィールドを配置すると、kintoneの利用ユーザーを選択する入力欄を作成できます。
複数のユーザーを選択することもできます。

類似するフィールド

組織を選択するフィールドとして組織選択フィールド、kintoneに登録されているグループ(ロール)を選択するフィールドとしてグループ選択フィールドがあります。

ユーザー選択フィールドの入力方法

ユーザーは、次のいずれかの方法で選択します。

  • ログイン名や表示名を入力して下部に表示されるユーザーを選択する  
  • フィールドの右側の、組織/グループの選択アイコン 組織やグループから選択アイコン をクリックして、組織やグループの中から選択する ユーザーを選択

入力して保存したユーザー名をクリックすると、ユーザーのプロフィールが表示されます。

使用例

案件管理や問合せ管理のアプリに担当者を設定する、交通費申請のアプリに承認者を選択する、などの使用例があります。 案件管理アプリの例

また、ユーザー選択フィールドに担当者や承認者を登録することで、以下のような利用方法を実現できます。

  • 担当者で案件を絞り込んで一覧表示する:
    一覧の設定で、絞り込み条件やソートの項目にユーザー選択フィールドを指定します。
    一覧に表示するレコードを絞り込む
  • 案件数を担当者別に集計する:
    集計の項目や条件にユーザー選択フィールドを指定します。
    集計する
  • 問い合わせの回答期限が迫ったら、担当者に通知する:
    通知先にユーザー選択フィールドを指定します。
    通知機能でできること
  • 交通費申請の承認者を設定しておく:
    プロセス管理の作業者にユーザー選択フィールドを指定します。
    プロセス管理機能でできること
  • 申請者と承認者だけにレコードの閲覧・編集を許可する:
    レコードやフィールドのアクセス権にユーザー選択フィールドを指定します。
    アクセス権の設定

ユーザー選択フィールドの設定項目

ユーザー選択フィールド
  • フィールド名

    • 入力項目に対する見出しを指定します。
  • フィールド名を表示しない

    • レコードの追加/編集/詳細/印刷用画面で、フィールド名を非表示にします。
  • 必須項目にする

    • 値の指定を必須にします。
  • 選択肢を指定する

    • ユーザーの選択肢を設定します。選択肢を指定しない場合、すべてのユーザーが選択対象になります。選択肢を指定すると、指定した組織やグループに含まれるユーザーおよび指定したユーザーが一覧で表示され、クリックして選択できます。 選択肢を指定
  • 初期値

    • 初期値を指定します。
  • フィールドコード

    • APIで、このフィールドを指定する際に利用する文字列です。