ルックアップ
他のアプリのデータを参照して取得するフィールドです。
複数のアプリを連携して使うことができます。
アプリを関連付けて、二重入力や入力ミスを防ぎ、効率的に入力できます。
詳しくは、ルックアップとはのページを参照してください。
他のアプリのデータを参照して、条件にあてはまるレコードを表示するには、関連レコード一覧を利用します。
他のアプリにデータをコピーして、新しいレコードを登録するには、アクションを利用します。
使用例
アプリで同じ情報を何度も入力する場合は、毎回入力するのではなく、別のアプリに登録して取得すると効率的です。
たとえば、案件管理アプリでルックアップフィールドを利用することにより、会社名を顧客管理アプリから選んで顧客情報を取得できます。
- 取得をクリックすると、他のアプリからレコードを選択できます。
- 文字を入力してから取得すると、絞り込まれて表示されます。
- 該当するレコードが1件しかない場合は、直接入力されます。
- レコード選択画面内の絞り込みボタンで、さらに絞り込む条件と、ソートを指定できます。
ルックアップフィールドの設定方法
ルックアップでデータを取得できるようにするための主な手順は、以下のとおりです。
- 参照先のアプリにデータを登録する
例：顧客管理アプリに顧客情報を登録する - ルックアップフィールドをフォームに配置する
例：会社名 - 同時に取得したいフィールドをフォームに配置する
例：部署名、先方担当者 - ルックアップフィールドを設定する
例：会社名
設定方法について、詳しくはルックアップを設定するのページを参照してください。
ルックアップフィールドの設定項目
- フィールド名
入力項目に対する見出しを指定します。 - フィールド名を表示しない
フォームの設定画面やレコードの追加／編集／詳細／印刷用画面で、フィールド名を非表示にします。 - 必須項目にする
値の指定を必須にします。 - 関連付けるアプリ
データを取得する元のアプリを選択します。
アプリ名を入力すると、一致するアプリが表示されます。
一度選択した後にフォームを保存すると、この設定は変更できません。 - コピー元のフィールド
関連付けるアプリからコピーして取得するフィールドを選択します。
コピー元のフィールドには、レコード番号、文字列（1行）、数値、計算、ルックアップ、リンクのフィールドを指定できます。
一度選択した後にフォームを保存すると、この設定は変更できません。 - ほかのフィールドのコピー
関連付けるアプリから、ほかのフィールドのデータをまとめて取得できます。このアプリのフィールドに、関連付けるアプリのコピーしたいフィールドを指定します。
指定できるフィールドについて、詳しくは「ほかのフィールドのコピー」で指定できるフィールドのページを参照してください。 - コピー元のレコードの選択時に表示するフィールド
レコード選択画面に表示するフィールドを選択します。
矢印アイコンをドラッグアンドドロップすると、フィールドの表示順を変更できます。 - 絞り込みの初期設定
選択画面のレコードを絞り込む条件を指定します。 - ソートの初期設定
選択画面のレコードの並び順を指定します。 - フィールドコード
フィールドを識別する文字列で、APIで使用します。フィールドコードは自動で設定されますが、任意の値に変更することもできます。詳細はフィールドコードとはのページで説明しています。