組織選択
組織選択フィールドを配置すると、kintoneに登録されている組織を選択する入力欄を作成できます。
複数の組織を選択できます。
設定項目
フィールド名
入力項目の見出しを指定します。
フィールド名を表示しない
[フィールド名を表示しない]にチェックを入れると、次の画面でフィールド名を非表示にします。
- レコードの追加画面
- レコードの編集画面
- レコードの詳細画面
- レコードの印刷用画面
- フォームの設定画面
必須項目にする
[必須項目にする]にチェックを入れると、組織の選択が必須になります。
選択肢を指定する
[選択肢を指定する]にチェックを入れて、選択肢として表示する組織を指定します。
選択肢を指定しておくと、レコードの追加または編集画面で、指定した組織が一覧で表示されます。
選択肢を指定しない場合、レコードの追加または編集画面では、次の方法で組織を選択します。
- 組織名や組織コードを検索して選択する
- フィールドの右側にある[組織の一覧から選択]アイコンをクリックして、「組織を選択」ダイアログを表示し、組織の中から選択する
初期値
初期値を設定できます。
初期値に特定の組織を指定しておくと、指定した組織の値が自動的に入力された状態でレコードの追加画面が開きます。
フィールドコード
APIでフィールドを指定するときに使用する文字列です。
使用例
kintoneに登録されている組織を選択するときに使用します。
たとえば、次のような場合に使用します。
- 配属管理アプリや人事評価管理アプリで、所属部署を登録するためのフィールドとして使用する
- 案件管理アプリや在庫管理アプリで、管轄部署を登録するためのフィールドとして使用する
他の機能と組み合わせた活用方法
組織選択フィールドと、kintoneアプリの機能を組み合わせることで、次のように活用できます。
在庫を管理部署で絞り込んで一覧表示する
在庫管理アプリの「管理部署」フィールドに、組織選択フィールドを使用します。
一覧の設定で、絞り込み条件に「管理部署」フィールドを指定すると、管理部署で在庫を絞り込めます。
一覧での絞り込みについては、次のページを参照してください。
一覧に表示するレコードを絞り込む
担当部署別に案件数を集計する
案件管理アプリの「担当部署」フィールドに、組織選択フィールドを使用します。
集計の項目や条件に「担当部署」フィールドを指定すると、担当部署別に案件数を集計できます。
集計については、次のページを参照してください。
グラフを作成する
在庫の有効期限が近づいたら管理部署に連絡する
在庫管理アプリの「管理部署」フィールドに、組織選択フィールドを使用します。
通知先に「管理部署」フィールドを指定すると、選択されている管理部署に通知できます。
アプリの通知設定については、次のページを参照してください。
アプリの通知設定でできること
備品購入申請の承認部署を設定する
備品購入申請アプリの「承認部署」フィールドに、組織選択選択フィールドを使用します。
プロセス管理の作業者に「承認部署」フィールドを指定すると、選択されている承認部署に所属するユーザーを、プロセス管理の作業者に設定できます。
プロセス管理については、次のページを参照してください。
プロセス管理でできること
所属部署や特定の部署だけにレコードの閲覧または編集を許可する
レコードやフィールドのアクセス権に組織選択フィールドを指定すると、選択している組織に所属するユーザーだけにレコードの閲覧や編集を許可できます。