カテゴリーを削除/無効化する
カテゴリーを削除/無効化する方法や、エラーが発生した場合の対処方法を説明します。
カテゴリーを削除する
カテゴリーの削除は、次の手順で行います。
STEP1:削除したいカテゴリーに分類されたレコードがないことを確認する
STEP2:カテゴリーを削除する
STEP1:削除したいカテゴリーに分類されたレコードがないことを確認する
運用中のアプリ、およびアプリの動作テスト環境の両方を確認してください。
アプリの動作テストをする
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アプリをクリックして「レコードの一覧」画面を表示します。
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削除しようとしているカテゴリーをクリックします。
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カテゴリーにレコードがあるかを確認します。
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レコードがある場合はレコードを編集し、カテゴリーを変更するか、カテゴリーの選択を解除します。
削除しようとしているカテゴリーに分類されたレコードがなくなるまで、手順2〜3の操作を繰り返します。
STEP2:カテゴリーを削除する
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「レコードの一覧」画面で、画面右上にある歯車の形をした[アプリを設定]アイコンをクリックします。
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「アプリの設定」画面で、[設定]タブの「その他の設定」にある[カテゴリー]を選択します。
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「カテゴリー」画面で、削除したいカテゴリーの右側にある[削除する]アイコンをクリックします。
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画面右下の[保存]をクリックします。
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「アプリの設定」画面で、[アプリを更新]をクリックします。
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「アプリを更新」ダイアログで、[アプリを更新]をクリックします。
エラーメッセージと対処方法
下記のエラーメッセージが表示された場合の対処方法を説明します。
削除しようとしているカテゴリーに分類されているレコードがあるため、カテゴリーを削除できません。
該当のカテゴリーに分類されているレコードがある場合は、そのカテゴリーに分類されているレコードがない状態にしてください。
STEP1:削除したいカテゴリーに分類されたレコードがないことを確認する
なお、2つ以上のカテゴリーが削除できない場合でも、エラーメッセージにカテゴリー名は1つしか表示されません。
また、カテゴリー機能が無効の場合は、一度カテゴリー機能を有効にする必要があります。
カテゴリーを無効化する
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「レコードの一覧」画面で、画面右上にある歯車の形をした[アプリを設定]アイコンをクリックします。
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「アプリの設定」画面で、[設定]タブの「その他の設定」にある[カテゴリー]をクリックします。
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「カテゴリー」画面で、「カテゴリーを有効にする」のチェックを外します。
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画面右下の[保存]をクリックします。
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「アプリの設定」画面で、[アプリを更新]をクリックします。
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「アプリを更新」ダイアログで、[アプリを更新]をクリックします。
カテゴリーを無効化すると、レコードに「カテゴリー」フィールドが非表示になります。また、「レコードの一覧」画面でも、カテゴリー一覧が非表示になります。
なお、カテゴリーを無効化しても、「カテゴリー」画面で追加した階層や、レコードの「カテゴリー」フィールドのデータは削除されません。
エラーメッセージと対処方法
カテゴリーを無効化しようとしてエラーメッセージが表示された場合は、以下を参考に対処してください。
エラーメッセージ | 原因と対処方法 |
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カテゴリーを無効にできません。カテゴリーが、「***」アプリのルックアップフィールド「***」から参照されています。参照元のルックアップフィールドの設定を変更するか、または削除してください。 | ほかのアプリのルックアップフィールドの設定で、このアプリのカテゴリーが指定されています。この場合、カテゴリーは無効にできません。 カテゴリーを無効にするには、エラーメッセージに表示されたアプリの設定画面を開いて、ルックアップフィールドを削除または設定変更してください。 ルックアップを設定する |
カテゴリーを無効にできません。カテゴリーが、「***」アプリの関連レコード一覧フィールド「***」から参照されています。参照元の関連レコード一覧フィールドの設定を変更するか、または削除してください。 | ほかのアプリの関連レコード一覧フィールドの設定で、このアプリのカテゴリーが指定されています。この場合、カテゴリーは無効にできません。 カテゴリーを無効にするには、エラーメッセージに表示されたアプリの設定画面を開いて、関連レコード一覧フィールドを削除または設定変更してください。 関連レコード一覧を設定する |
カテゴリーを無効にできません。削除済みかつ復旧可能なアプリ「***」のルックアップフィールド「***」から参照されています。 カテゴリーを無効にするには、アプリ「***(アプリID:***)」を一度復旧し、ルックアップフィールドを削除または設定変更してください。 アプリを復旧できるのは「cybozu.com共通管理者」のみです。詳細はヘルプを参照してください。 |
削除済みアプリのルックアップフィールドの設定で、このアプリのカテゴリーが指定されています。アプリの復旧が必要になった場合にルックアップのデータが失われないよう、このカテゴリーは無効化できません。 カテゴリーを無効にするには、削除済みのアプリを復旧したあとに、ルックアップフィールドを削除または設定変更してください。または、アプリを削除してから14日以上経過すると、アプリを復旧できなくなるためカテゴリーも無効化できるようになります。 アプリを復旧できるのは、「cybozu.com共通管理者」(ユーザー・組織の登録や、セキュリティの設定を行う管理者)のみです。 削除したアプリを復旧する ルックアップを設定する |
カテゴリーを無効にできません。削除済みかつ復旧可能なアプリ「***」の関連レコード一覧フィールド「***」から参照されています。 カテゴリーを無効にするには、アプリ「***(アプリID:***)」を一度復旧し、関連レコード一覧フィールドを削除または設定変更してください。 アプリを復旧できるのは「cybozu.com共通管理者」のみです。詳細はヘルプを参照してください。 |
削除済みアプリの関連レコード一覧フィールドの設定で、このアプリのカテゴリーが指定されています。アプリの復旧が必要になった場合に関連レコード一覧のデータが失われないよう、このカテゴリーは無効化できません。 カテゴリーを無効にするには、削除済みのアプリを復旧したあとに、関連レコード一覧フィールドを削除または設定変更してください。または、アプリを削除してから14日以上経過すると、アプリを復旧できなくなるためカテゴリーも無効化できるようになります。 アプリを復旧できるのは、「cybozu.com共通管理者」(ユーザー・組織の登録や、セキュリティの設定を行う管理者)のみです。 削除したアプリを復旧する 関連レコード一覧を設定する |