アプリのレコード一覧画面では、条件を指定してレコードを絞り込むことができます。
自分が担当する顧客、日付が今月の案件、未着手のタスクなど条件を絞り込んだ一覧を複数用意できます。
また、絞り込んだレコードを保存しておくことも可能です。保存した一覧は、クリックしてかんたんに切り替えることも可能です。

レコードを絞り込む手順を説明します。

1. レコード一覧画面で、「絞り込む」アイコンをクリックします。

2. レコードを絞り込む条件（フィールド）を指定します。
   「条件」のフィールド選択エリアでV字の形をしたボタンをクリックして、表示されたフィールドから条件を指定するフィールドを選択します。フィールド名を直接入力して、検索することもできます。
   また、[すべてクリア]ボタンをクリックすると、追加済みの条件がすべて削除されます。
   

3. 「ソート」で、レコードの表示順を指定します。
   「ソート」の選択肢に表示されるフィールドは、次のページを参照してください。
   「ソート」で選択できるフィールドを知りたい

4. [保存]または[適用]をクリックします。
   

5. 手順4で[保存]をクリックした場合は、一覧名を付けて保存すると、絞り込んだ一覧が表示されます。
   [適用]をクリックした場合は、絞り込んだ一覧が表示されます。

• 絞り込みキーワードとして入力可能なのは100文字までです。
  また、言語、英数字、記号によって、絞り込み結果が異なります。
  詳しくは、次の項目を参照してください。
  言語、英数字、記号による絞り込み結果の違い
• 添付ファイルフィールドの文書に含まれるキーワードを指定してレコードを絞り込む場合、検索対象となるファイルの形式は、次のページを参照してください。
  検索対象のファイル形式
• 指定したキーワードを含むレコードが10万件以内に収まるキーワードを指定してください。10万件を超えると警告が表示され、レコードが正しく絞り込まれません。
• 複数の絞り込み条件を指定した場合は、各キーワードを含むレコードの合計が10万件を超えると、レコードが正しく絞り込まれません。

絞り込みキーワードの言語や、入力した英数字、記号によっては、絞り込み結果が異なります。

• カナの全角と半角は区別されません。
• 2文字以上の単語は、2文字以上のキーワードで絞り込む必要があります。1文字の単語は、1文字のキーワードで絞り込むことができます。
  例：値が「日本語」という文字列のフィールドを絞り込む場合
  • 絞り込み可能なキーワード：「日本」、「本語」または「日本語」
  • 絞り込みできないキーワード：「日」、「本」、または「語」

• アルファベットの大文字と小文字、および全角と半角は区別されません。
• 単語単位で絞り込まれます。
  例：値が「cybozu kintone2」という文字列のフィールドを絞り込む場合
  • 「cybozu」または「kintone2」をキーワードとして指定します。「cy」や「kintone」など部分一致するキーワードでは絞り込まれません。
• アンダースコア（_）と番号記号（#）は、全角、半角共に単語の一部とみなされます。
  例：値が「cybozu_kintone」という文字列のフィールドを絞り込む場合
  • 「cybozu_kintone」をひとまとまりでキーワードとして入力します。「cybozu」や「kintone」のみを入力しても絞り込まれません。

• 全角と半角は区別されません。

• 次の記号は絞り込みキーワードから除かれます。

  • 日本語、および中国語の句読点
  • 全角、および半角の次の記号
    - & | / ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : ; \ $ % @ ' ` = < > , .

  上記以外の記号も、絞り込みキーワードから除かれる可能性があります。

次のフィールドの値の条件を組織で指定する場合、レコードの抽出結果がフィールドによって異なります。

• 値がユーザーのフィールド（作成者、更新者、作業者、ユーザー選択）：
  指定した組織、またはその下位組織に所属するユーザーを値とするレコードが絞り込まれます。
• 値が組織のフィールド（組織選択）：
  指定した組織、またはその下位組織を値とするレコードが絞り込まれます。

絞り込みの条件で「＝（等しい）」「≠（等しくない）」を選択できるフィールドは、絞り込み条件の値に空欄を指定することで、値が未入力のレコードを絞り込みできます。
たとえば、メールアドレスが入力済みのレコードを絞り込む場合、絞り込み条件を次のように設定します。

• フィールド：メールアドレス（リンクフィールド）
• 条件：≠（等しくない）
• 値：空欄

ユーザー選択フィールドの場合は、絞り込み条件の値にEveryoneグループを指定します。
たとえば、担当者が未入力のレコードを絞り込む場合、絞り込み条件を次のように設定します。

• フィールド：担当者（ユーザー選択フィールド）
• 条件：次のいずれも含まない
• 値：Everyoneグループ

次の条件にあてはまる場合、レコード情報の取得に失敗します。取得するレコード数、フィールド数、またはテーブルの行数／列数を減らしてください。

• 取得するフィールド数が大量にある場合
• レコード内のテーブルの行数や列数が大量にある場合
• レコードの合計サイズが数十MBと大きい場合
  データサイズに添付ファイルは含まれません。