アプリのレコード一覧画面では、条件を指定してレコードを絞り込むことができます。
自分が担当する顧客、日付が今月の案件、未着手のタスクなど条件を絞り込んだ一覧を複数用意できます。
また、絞り込んだレコードを保存しておくことも可能です。保存した一覧は、クリックしてかんたんに切り替えることも可能です。

レコードを絞り込む手順を説明します。

1. レコード一覧画面で、「絞り込む」アイコンをクリックします。

2. レコードを絞り込む条件（フィールド）を指定します。
   「条件」のフィールド選択エリアでV字の形をしたボタンをクリックして、表示されたフィールドから条件を指定するフィールドを選択します。フィールド名を直接入力して、検索することもできます。
   また、[すべてクリア]ボタンをクリックすると、追加済みの条件がすべて削除されます。
   

3. 「ソート」で、レコードの表示順を指定します。
   「ソート」の選択肢に表示されるフィールドは、次のページを参照してください。
   「ソート」で選択できるフィールドを知りたい

4. [保存]または[適用]をクリックします。
   

5. 手順4で[保存]をクリックした場合は、一覧名を付けて保存すると、絞り込んだ一覧が表示されます。
   [適用]をクリックした場合は、絞り込んだ一覧が表示されます。

• 指定できるキーワードについては、次のページの「検索キーワード入力時の注意事項」を参照してください。
  検索キーワード入力時の注意事項
• 添付ファイルフィールドの文書に含まれるキーワードを指定してレコードを絞り込む場合、検索対象となるファイルの形式は、次のページを参照してください。
  検索対象のファイル形式
• 指定したキーワードを含むレコードが10万件以内に収まるキーワードを指定してください。10万件を超えると警告が表示され、レコードが正しく絞り込まれません。
  複数の絞り込み条件を指定した場合は、各キーワードを含むレコードの合計が10万件を超えると、レコードが正しく絞り込まれません。

次のフィールドの値の条件を組織で指定する場合、レコードの抽出結果がフィールドによって異なります。

• 値がユーザーのフィールド（作成者、更新者、作業者、ユーザー選択）：
  指定した組織、またはその下位組織に所属するユーザーを値とするレコードが絞り込まれます。
• 値が組織のフィールド（組織選択）：
  指定した組織、またはその下位組織を値とするレコードが絞り込まれます。

次の条件にあてはまる場合、レコード情報の取得に失敗します。取得するレコード数、フィールド数、またはテーブルの行数／列数を減らしてください。

• 取得するフィールド数が大量にある場合
• レコード内のテーブルの行数や列数が大量にある場合
• レコードの合計サイズが数十MBと大きい場合
  データサイズに添付ファイルは含まれません。