複数の条件を満たすレコードだけを表示する

注文管理アプリなどで「A商事とB工業の注文のうち、今月売上予定のものだけ確認したい」など、複数の条件を満たすレコードだけを表示する方法を説明します。
顧客名を文字列(1行)フィールドまたはルックアップフィールドにしている場合、AND/OR条件を組み合わせて1回で絞り込むことができます。

絞り込み条件の例:

  • 顧客名が「A商事」か「B工業」のいずれかと等しい
  • 売上月が「今月」と等しい

これらの絞り込み条件は、以下の手順で指定します。

  1. 注文管理アプリのレコードの一覧画面で、 画像 をクリックします。 絞り込みアイコン

  2. 1つ目の条件として、「条件」で「顧客名」を選択します。 顧客名選択

  3. 顧客名が「A商事」か「B工業」のレコードだけを対象にしたいので、「次のいずれかと等しい」を選択し、右側に「A商事」「B工業」と入力します。
    顧客名に登録している内容と、完全一致するように入力してください。
    条件指定

  4. [ + ]ボタンをクリックして条件欄を追加し、2つ目の条件として「条件」で「売上月」を選択します。 売上月選択

  5. 今月売上予定の注文のみを対象にしたいので、「=(等しい)」を選択し、「今月」と「すべて」を選択します。 追加条件指定

  6. 顧客名と売上月の条件を両方とも満たすレコードを表示したいので、「すべての条件を満たす」のチェックボックスを選択します。 すべての条件を満たすチェックボックス

  7. 「ソート」で、レコードの表示順を指定します。

  8. [適用]または[保存]をクリックします。
    [適用]をクリックすると、指定した条件でレコードが絞り込まれます。 管理権限を持つアプリでは、[保存]をクリックして、絞り込み条件をアプリに保存できます。 適用ボタン 指定した条件でレコードが絞り込まれます。