「アカウント共通化」とは何ですか?
「アカウント共通化」とは、kintoneを契約中のユーザーが、別のkintoneのゲストスペースにゲストユーザーとして招待された場合に、両方のkintoneのアカウントを共通化することです。
アカウント共通化を行うと、本契約のkintoneのトップページから、招待されている別のkintoneのゲストスペースを開くことができるようになります。また、共通化したアカウントは契約ユーザー数にカウントされないため、アカウント共通化を行うことで、ゲストユーザーの利用料を無料にできます。
例:
契約ユーザー数が5名、利用中のゲストユーザー数が3名の場合の例を説明します。
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アカウント共通化を行っていない場合:利用可能なユーザー数は、残り2名です。
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ゲストユーザーのうち、1名のアカウントを共通化した場合:利用可能なユーザー数は、残り3名です。
ただし、アカウントを共通化してゲストユーザーの利用料が無料になっても、請求金額は自動的には変わりません。ゲストユーザーの契約数を減らす手続きを行ってください。
アカウントを共通化する操作は、「[ゲストの操作] ゲストアカウントをkintoneアカウントと共通化する」を参照してください。
ゲストユーザーの契約数を減らすには、「サイボウズドットコム ストア」の「契約管理」画面の「購入」ボタン、または「cybozu.com共通管理」の「契約状況」画面の「購入」ボタンから、契約ユーザー数の減数発注を行ってください。