kintoneでは、ポータルまたはスペース内にアプリを作成することができます。
たとえば部署ごとや用途ごとにスペースを作成し、それらのスペース内にアプリを作成すると、アプリを管理しやすくなるメリットがあります。

なお、ポータルまたはスペース内のどちらにアプリを作成しても、あとからアプリの所属場所を変更することが可能です。まずはポータルで気軽にアプリを作成し、kintoneの利用が進んできた段階で、スペースを活用してスペース内でアプリを管理するといった利用方法も可能です。

スペースにアプリを作成する
アプリの所属するスペースを変更する

参考として、ポータルのアプリと、スペース内のアプリの主な違いを以下で説明します。

ポータル、またはスペースのポータルのアプリ一覧にアプリが表示されるかどうかは、アプリの所属場所によって異なります。

• ポータルのアプリ：
  ポータルのアプリ一覧に表示されます。
  
  

• スペース内のアプリ：

  • ポータルのアプリ一覧の「すべてのアプリ」と「最近公開されたアプリ」に、そのユーザーが参加しているスペース内のアプリが表示されます。参加していないスペース内のアプリは表示されません。
    「お気に入りのアプリ」「最近開いたアプリ」「作成したアプリ」には、スペースに参加中かどうかにかかわらず、対象のアプリが表示されます。
    
    

  • スペースのポータルのアプリ一覧には、スペースに参加中かどうかにかかわらず、そのスペース内のアプリが表示されます。

    

アプリを利用できるユーザーは、以下のとおりです。

• ポータルのアプリ：
  「アプリのアクセス権」の設定内容に準じます。
  
  

• スペース内のアプリ：

  • 公開スペースの場合：「アプリのアクセス権」の設定内容に準じます。

  • 非公開スペースの場合：スペースの参加メンバーのみがアプリを利用できます。スペースに参加していないメンバーは、「アプリのアクセス権」で閲覧権限が付与されていても、アプリを利用することはできません。

アプリにアクセス権を設定する

アプリグループとは、複数のアプリのアクセス権を一括で管理するためのものです。
アプリグループとは

アプリの所属場所によって、アプリグループを選択できるかどうかが以下のとおり異なります。

• ポータルのアプリ：
  アプリグループを選択することが可能です。
  
  
• スペース内のアプリ：
  アプリグループは必ず「Public」となり、変更できません。