チームのスペースを作ってみよう

記事番号:040143

スペースとは、必要なやり取りや情報を集約できるチームの「場所」のようなものです。チームやプロジェクトごとにスペースを作成し、そのスペースに参加するメンバーを自由に設定できます。

ここでは、スペースの基本操作をイメージできるような、簡単なスペースの作成方法を紹介します。操作手順に従って実際にスペースを作成し、スペースとはどのようなものかイメージしてみましょう。

完成イメージ:
ここでは、例として次のような「営業部スペース」を作成してみます。 スクリーンショット:完成した「営業部スペース」画面

(1): スペースの名前は、「営業部スペース」という名前にします。
(2):「スレッド」とは、スペース内でテーマごとに作成できる掲示板のような機能です。スペースを作成する際に、そのスペースで複数のスレッドを運用するか、1つのスレッドのみにするかを指定できます。ここでは、営業部内の色々なトピックに対して1つずつスレッドを作りたいので、複数のスレッドを運用できるようなスペースを作成します。
(3):スペースの参加メンバーには、営業部のメンバーを設定します。

では、早速「営業部スペース」を作ってみましょう。

  1. kintoneのポータルで、「スペース」エリアにある+の形をした「スペースを作成する」アイコンをクリックし、[スペースを作成]をクリックします。 スクリーンショット:[スペースを作成する]アイコンと[スペースを作成]のリンクが枠線で強調された「ポータル」画面

  2. [はじめから作る]をクリックします。 スクリーンショット:[はじめから作る]のリンクが枠線で強調された「スペースの作成」画面

  3. 「基本設定」タブで、スペース名に「営業部スペース」と入力します。 スクリーンショット:「基本設定」タブでスペース名の入力欄が枠線で強調されている

  4. 「スペースのポータルと複数のスレッドを使用する」にチェックを入れます。
    チェックを入れると、スペース内に複数のスレッドを作成できるようになります。たとえば、スペース内に「商談対応スレッド」や「提案書共有スレッド」を作成すると、それぞれのスレッドタイトルに合わせたやりとりの場ができます。 スクリーンショット:「基本設定」タブで「スペースのポータルと複数のスレッドを使用する」にチェックが入っている

  5. [参加メンバー]タブをクリックします。

  6. スペースの参加メンバーにしたいユーザーを検索するか、ユーザー検索の右側にある「組織やグループから選択」アイコンから選択して[追加]をクリックします。
    ここでは、営業部メンバー全員を設定したいので、「組織やグループから選択」アイコンから「営業部」を選択し、右上に表示される「すべて選択」にチェックを付けて追加します。 スクリーンショット:「参加メンバー」タブで「組織やグループから選択」アイコンが枠線で強調されている スクリーンショット:「組織」タブで営業部のメンバーをすべて選択している

  7. [保存]をクリックします。

これで、次のような営業部スペースが完成しました。 スクリーンショット:完成した営業部スペース

kintoneのトップページに戻ると、「スペース」欄に「営業部スペース」が表示され、クリックすると営業部スペースを開くことができます。また、参加メンバーとして設定されたユーザーのkintoneでも同じように表示されます。 スクリーンショット:「スペース」欄の「営業部スペース」を枠線で強調

次は、営業部スペースにスレッドを作成して、スレッド上でメンバーとやり取りしてみましょう。「スレッドでチームメンバーとやり取りしてみよう」を参照してください。