ユーザーを追加する
kintoneを利用するユーザーを追加しましょう。
ここで紹介する手順は、初回ログイン時やお試し期間中の画面からユーザーを招待する方法とは異なり、いつでもユーザーを追加できる方法です。
なお、組織を追加していない場合でも、ユーザーを追加できます。
また、ユーザーを追加してから組織を追加することも可能です。組織の追加方法は、次のページを参照してください。
組織を追加する
手順
cybozu.com共通管理者だけがユーザーを追加できます。
-
kintoneの画面上部の歯車の形をした[設定]アイコンをクリックし、[cybozu.com共通管理]をクリックします。
-
cybozu.com共通管理画面で、「ユーザー管理」にある[組織/ユーザー]をクリックします。
-
ユーザーを組織に所属させるかどうかによって、次のどちらかを選択します。なお、後からでも、ユーザーが所属する組織を設定または変更することも可能です。
- 追加済みの組織にユーザーを追加する場合:組織のツリーを展開し、ユーザーを追加する組織を選択します。
- 組織に所属しないユーザーを追加する場合:[組織に未所属のユーザー]をクリックします。
-
[ユーザーの追加]をクリックします。
-
「ユーザーの追加」画面で、各項目を設定します。
- プロフィール写真:
サイズが800KB以内の画像ファイルを選択します。使用できる画像のファイル形式は、gif、jpeg、png、およびbmpです。 - 名前:
- 表示名(必須):
kintoneでのユーザーの表示名を入力します。 - 姓、名:
ユーザーの名前の姓名を漢字で入力します。 - よみがな(姓)、(名):
ユーザーの名前の姓名のよみがなを入力します。
- 表示名(必須):
- ログイン名(必須):
kintoneにログインするためのIDを入力します。ログイン名に使用できない文字種や最長文字数は、次のページを参照してください。
ログイン名やパスワードに使用できる文字 - メールアドレス:
ユーザーのメールアドレスを入力します。このメールアドレスは、kintoneから送信されるメール通知や、パスワードを忘れた際のパスワードリセットに使用されます。共有のメールアドレスは設定しないでください。 - 使用状態:
サービスの使用状態を切り替えることができます。クリックすると、「使用中」と「停止中」が切り替わります。 - 利用するサービス:
契約中、またはお試しを申し込んでいるサービスが表示されます。「kintone」にチェックが付いていることを確認してください。 - 組織:
ユーザーが所属する組織と役職を設定します。組織と役割の追加方法については、次のページを参照してください。 - 優先する組織:
ユーザーが複数の組織に所属する場合に、ユーザー画面で優先的に表示される組織を選択します。 - 電話番号:
電話番号を入力します。 - URL:
WebページのURLを入力します。
「その他」の設定項目の詳細は、次のページを参照してください。
ユーザー情報の項目 - プロフィール写真:
-
[保存]をクリックします。 「パスワードの設定」ダイアログが表示されます。
-
ユーザーのパスワードを、次のいずれかの方法で設定します。
- パスワードを自動生成する場合:「自動生成する」を選択します。
- パスワードを手動で設定する場合:「直接入力する」を選択し、パスワードを入力します。
-
ユーザーに対して、パスワードとログイン方法を通知する方法を選択します。
- メールで通知する場合: [設定してメールを送信]をクリックし、宛先や通知文などを入力して[送信]をクリックします。
- メールで通知しない場合:[設定]をクリックします。ユーザーには、次の情報を連絡します。
- kintoneのアクセスURL(例:https://サブドメイン名.cybozu.com/k/)
- ログイン名
- パスワード
ユーザーのセキュリティ設定
ユーザーのアクセスを制御するための機能として、次のようなセキュリティ機能を提供しています。必要に応じてご検討ください。
SAML認証を使用したシングルサインオン
Identity Provider(IdP)に登録されたユーザーアカウントで、kintoneにシングルサインオン(SSO)できます。
詳細は、次のページを参照してください。
SAML認証の設定
2要素認証(認証アプリによる認証)
ログイン名とパスワードによる認証に加え、認証アプリ(Google Authenticator、Microsoft Authenticatorなど)に表示される確認コードを入力して、よりセキュアにkintoneにログインできます。
詳細は、次のページを参照してください。
2要素認証
IPアドレス制限
kintoneにアクセス可能なネットワークをIPアドレスで制限できます。
詳細は、次のページを参照してください。
IPアドレス制限
Basic認証
各ユーザーのログイン名やパスワードでの認証とは別に、管理者が指定した認証情報の入力をユーザーに要求します。
Basic認証は、IPアドレスを制限している場合のみ設定できます。
詳細は、次のページを参照してください。
Basic認証