ユーザーを追加する

記事番号:040138

kintoneを利用するユーザーを追加しましょう。

ここで紹介する手順は、初回ログイン時やお試し期間中の画面からユーザーを招待する方法とは異なり、いつでもユーザーを追加できる方法です。

なお、組織を追加していない場合でも、ユーザーを追加できます。
また、ユーザーを追加してから組織を追加することも可能です。組織の追加方法は、次のページを参照してください。
組織を追加する

手順

cybozu.com共通管理者だけがユーザーを追加できます。

  1. kintoneの画面上部の歯車の形をした[設定]アイコンをクリックし、[cybozu.com共通管理]をクリックします。

    スクリーンショット:[cybozu.com共通管理]が枠線で囲まれている

  2. cybozu.com共通管理画面で、「ユーザー管理」にある[組織/ユーザー]をクリックします。
    スクリーンショット:[組織/ユーザー]が枠線で強調された「組織とユーザーの設定」画面

  3. ユーザーを組織に所属させるかどうかによって、次のどちらかを選択します。なお、後からでも、ユーザーが所属する組織を設定または変更することも可能です。

    • 追加済みの組織にユーザーを追加する場合:組織のツリーを展開し、ユーザーを追加する組織を選択します。 スクリーンショット:組織のツリーを展開して組織を選択している
    • 組織に所属しないユーザーを追加する場合:[組織に未所属のユーザー]をクリックします。 スクリーンショット:[組織に未所属のユーザー]のリンクが枠線で強調された「組織とユーザーの設定」画面
  4. [ユーザーの追加]をクリックします。 スクリーンショット:[ユーザーの追加]ボタンが枠線で強調された「組織とユーザーの設定」画面

  5. 「ユーザーの追加」画面で、各項目を設定します。

    • プロフィール写真:
      サイズが800KB以内の画像ファイルを選択します。使用できる画像のファイル形式は、gif、jpeg、png、およびbmpです。
    • 名前:
      • 表示名(必須):
        kintoneでのユーザーの表示名を入力します。
      • 姓、名:
        ユーザーの名前の姓名を漢字で入力します。
      • よみがな(姓)、(名):
        ユーザーの名前の姓名のよみがなを入力します。
    • ログイン名(必須):
      kintoneにログインするためのIDを入力します。ログイン名に使用できない文字種や最長文字数は、次のページを参照してください。
      ログイン名やパスワードに使用できる文字
    • メールアドレス:
      ユーザーのメールアドレスを入力します。このメールアドレスは、kintoneから送信されるメール通知や、パスワードを忘れた際のパスワードリセットに使用されます。共有のメールアドレスは設定しないでください。
    • 使用状態:
      サービスの使用状態を切り替えることができます。クリックすると、「使用中」と「停止中」が切り替わります。
    • 利用するサービス:
      契約中、またはお試しを申し込んでいるサービスが表示されます。「kintone」にチェックが付いていることを確認してください。
    • 組織:
      ユーザーが所属する組織と役職を設定します。組織と役割の追加方法については、次のページを参照してください。
    • 優先する組織:
      ユーザーが複数の組織に所属する場合に、ユーザー画面で優先的に表示される組織を選択します。
    • 電話番号:
      電話番号を入力します。
    • URL:
      WebページのURLを入力します。

    「その他」の設定項目の詳細は、次のページを参照してください。
    ユーザー情報の項目

  6. [保存]をクリックします。 スクリーンショット:[保存]ボタンが枠線で強調されている「ユーザーの追加」画面 「パスワードの設定」ダイアログが表示されます。

  7. ユーザーのパスワードを、次のいずれかの方法で設定します。

    • パスワードを自動生成する場合:「自動生成する」を選択します。
    • パスワードを手動で設定する場合:「直接入力する」を選択し、パスワードを入力します。

    スクリーンショット:「パスワードの設定」ダイアログ

  8. ユーザーに対して、パスワードとログイン方法を通知する方法を選択します。

    • メールで通知する場合: [設定してメールを送信]をクリックし、宛先や通知文などを入力して[送信]をクリックします。
    • メールで通知しない場合:[設定]をクリックします。ユーザーには、次の情報を連絡します。
      • kintoneのアクセスURL(例:https://サブドメイン名.cybozu.com/k/)
      • ログイン名
      • パスワード

ユーザーのセキュリティ設定

ユーザーのアクセスを制御するための機能として、次のようなセキュリティ機能を提供しています。必要に応じてご検討ください。

SAML認証を使用したシングルサインオン

Identity Provider(IdP)に登録されたユーザーアカウントで、kintoneにシングルサインオン(SSO)できます。
詳細は、次のページを参照してください。
SAML認証の設定

2要素認証(認証アプリによる認証)

ログイン名とパスワードによる認証に加え、認証アプリ(Google Authenticator、Microsoft Authenticatorなど)に表示される確認コードを入力して、よりセキュアにkintoneにログインできます。
詳細は、次のページを参照してください。
2要素認証

IPアドレス制限

kintoneにアクセス可能なネットワークをIPアドレスで制限できます。
詳細は、次のページを参照してください。
IPアドレス制限

Basic認証

各ユーザーのログイン名やパスワードでの認証とは別に、管理者が指定した認証情報の入力をユーザーに要求します。
Basic認証は、IPアドレスを制限している場合のみ設定できます。
詳細は、次のページを参照してください。
Basic認証