ユーザーを追加する

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記事番号:040138

kintoneを利用するユーザーを追加しましょう。

ここで紹介する手順は、初回ログイン時やお試し期間中の画面からユーザーを招待する方法とは異なり、いつでもユーザーを追加できる方法です。

なお、組織を追加していない場合でも、ユーザーを追加できます。
また、ユーザーを追加してから組織を追加することも可能です。組織の追加方法は、次のページを参照してください。
組織を追加する

手順

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cybozu.com共通管理者だけがユーザーを追加できます。

kintoneの画面上部の歯車の形をした[設定]アイコンをクリックし、[cybozu.com共通管理]をクリックします。
cybozu.com共通管理画面で、「ユーザー管理」にある[組織/ユーザー]をクリックします。
ユーザーを組織に所属させるかどうかによって、次のどちらかを選択します。なお、後からでも、ユーザーが所属する組織を設定または変更することも可能です。
- 追加済みの組織にユーザーを追加する場合：組織のツリーを展開し、ユーザーを追加する組織を選択します。
- 組織に所属しないユーザーを追加する場合：[組織に未所属のユーザー]をクリックします。
[ユーザーの追加]をクリックします。
「ユーザーの追加」画面で、各項目を設定します。
- プロフィール写真：
  サイズが800KB以内の画像ファイルを選択します。使用できる画像のファイル形式は、gif、jpeg、png、およびbmpです。
- 名前：
  - 表示名（必須）：
    kintoneでのユーザーの表示名を入力します。
  - 姓、名：
    ユーザーの名前の姓名を漢字で入力します。
  - よみがな（姓）、（名）：
    ユーザーの名前の姓名のよみがなを入力します。
- ログイン名（必須）：
  kintoneにログインするためのIDを入力します。ログイン名に使用できない文字種や最長文字数は、次のページを参照してください。
  ログイン名やパスワードに使用できる文字
- メールアドレス：
  ユーザーのメールアドレスを入力します。このメールアドレスは、kintoneから送信されるメール通知や、パスワードを忘れた際のパスワードリセットに使用されます。共有のメールアドレスは設定しないでください。
- 使用状態：
  サービスの使用状態を切り替えることができます。クリックすると、「使用中」と「停止中」が切り替わります。
- 利用するサービス：
  契約中、またはお試しを申し込んでいるサービスが表示されます。「kintone」にチェックが付いていることを確認してください。
- 組織：
  ユーザーが所属する組織と役職を設定します。組織と役割の追加方法については、次のページを参照してください。
  - 組織を追加する
  - 役職の設定
- 優先する組織：
  ユーザーが複数の組織に所属する場合に、ユーザー画面で優先的に表示される組織を選択します。
- 電話番号：
  電話番号を入力します。
- URL：
  WebページのURLを入力します。
「その他」の設定項目の詳細は、次のページを参照してください。
ユーザー情報の項目
[保存]をクリックします。「パスワードの設定」ダイアログが表示されます。
ユーザーのパスワードを、次のいずれかの方法で設定します。
- パスワードを自動生成する場合：「自動生成する」を選択します。
- パスワードを手動で設定する場合：「直接入力する」を選択し、パスワードを入力します。
補足
- 「パスワードを表示する」にチェックを入れると、ユーザーのパスワードを確認できます。
- 「このユーザーのパスワードを無期限にする」にチェックを入れると、パスワードポリシーの設定にかかわらず、選択したユーザーのパスワードのみ、有効期間を無期限にできます。
  パスワードポリシーの設定項目は、次のページを参照してください。
  パスワードポリシー
- パスワードに使用できる文字種や最長文字数は、次のページを参照してください。
  ログイン名やパスワードに使用できる文字
ユーザーに対して、パスワードとログイン方法を通知する方法を選択します。
- メールで通知する場合： [設定してメールを送信]をクリックし、宛先や通知文などを入力して[送信]をクリックします。
- メールで通知しない場合：[設定]をクリックします。ユーザーには、次の情報を連絡します。
  - kintoneのアクセスURL（例：https://サブドメイン名.cybozu.com/k/）
  - ログイン名
  - パスワード