ユーザーを追加する

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記事番号:040138

kintoneを利用するユーザーを追加しましょう。

ここで紹介する手順は、初回ログイン時やお試し期間中の画面からユーザーを招待する方法とは異なり、いつでもユーザーを追加できる方法です。

なお、組織を追加していない場合でも、ユーザーを追加できます。
また、ユーザーを追加してから組織を追加することも可能です。組織の追加方法は、次のページを参照してください。
組織を追加する

手順

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cybozu.com共通管理者だけがユーザーを追加できます。

kintoneの画面上部の歯車の形をした[設定]アイコンをクリックし、[cybozu.com共通管理]をクリックします。
cybozu.com共通管理画面で、「ユーザー管理」にある[組織/ユーザー]をクリックします。
ユーザーを組織に所属させるかどうかによって、次のどちらかを選択します。なお、後からでも、ユーザーが所属する組織を設定または変更することも可能です。
- 追加済みの組織にユーザーを追加する場合：組織のツリーを展開し、ユーザーを追加する組織を選択します。
- 組織に所属しないユーザーを追加する場合：[組織に未所属のユーザー]をクリックします。
[ユーザーの追加]をクリックします。
「ユーザーの追加」画面で、各項目を設定します。
- アカウント：
  - 表示名（必須）：
    kintoneでのユーザーの表示名を入力します。
  - メールアドレス：
    ユーザーのメールアドレスを入力します。このメールアドレスは、kintoneから送信されるメール通知や、パスワードを忘れた際のパスワードリセットに使用されます。共有のメールアドレスは設定しないでください。
  - メールアドレスをログイン名として使用する：
    初期値ではチェックが入って有効になっています。ユーザーがメールアドレスを持っていない場合や、メールアドレスをログイン名として使用したくない場合は、チェックを外してログイン名を設定します。
  - ログイン名（必須）：
    [メールアドレスをログイン名として使用する]のチェックを外した場合に、kintoneにログインするためのIDを入力します。ログイン名に使用できる文字種や最長文字数は、次のページを参照してください。
    ログイン名やパスワードに使用できる文字
  - パスワード（必須）：
    ユーザーのパスワードを、次のいずれかの方法で設定します。
    - パスワードを自動生成する場合：
      「パスワードを自動生成する」にチェックを入れます。初期値ではチェックが入っています。
    - パスワードを手動で設定する場合：
      「パスワードを自動生成する」のチェックを外して、パスワードを入力します。パスワードに使用できる文字種や最長文字数は、次のページを参照してください。
      ログイン名やパスワードに使用できる文字
    - 「パスワードを表示する」にチェックを入れると、「パスワード」に入力したパスワードが表示されます。
    - 「パスワードの有効期限を無期限にする」にチェックを入れると、パスワードポリシーの設定にかかわらず、選択したユーザーのパスワードのみ、有効期間を無期限にできます。パスワードポリシーの設定項目は、次のページを参照してください。
      パスワードポリシー
- アカウントの使用状態：
  - 使用状態：
    アカウントの使用状態を「使用中」と「停止中」で切り替えます。
  - 利用するサービス：
    契約中、またはお試しを申し込んでいるサービスが表示されます。「kintone」にチェックが入っていることを確認します。
- 基本情報：
  - プロフィール写真：
    サイズが800KB以内の画像ファイルを選択します。使用できる画像のファイル形式は、gif、jpeg、png、およびbmpです。
  - 姓、名：
    ユーザーの名前の姓名を漢字で入力します。
  - よみがな（姓）、（名）：
    ユーザーの名前の姓名のよみがなを入力します。
- 組織：
  - 組織：
    ユーザーが所属する組織と役職を設定します。組織と役割の追加方法については、次のページを参照してください。
    - 組織を追加する
    - 役職の設定
  - 優先する組織：
    ユーザーが複数の組織に所属する場合に、ユーザー画面で優先的に表示される組織を選択します。
- 連絡先：
  - 電話番号：
    電話番号を入力します。
  - 内線：
    内線番号を入力します。
  - 携帯電話：
    携帯電話番号を入力します。
  - URL：
    WebページのURLを入力します。
  - Skype名：
    Skype名を入力します。
- ロケール：
  - 言語：
    kintoneでユーザーが使用する言語を選択します。
  - タイムゾーン：
    ユーザーのタイムゾーンを選択します。
- 別言語での表示名：
  - 指定する言語：
    kintoneでユーザーが使用する別言語を指定します。
  - 別言語での表示名：
    指定した別言語でkintoneに表示される名前を入力します。設定しない場合は、「表示名」に設定している名前がkintoneに表示されます。
- その他：
  「その他」の設定項目の詳細は、次のページを参照してください。
  ユーザー情報の項目
- 表示順：
  - 表示優先度：
    ユーザーの選択画面などにおけるユーザーの表示順の優先度を指定します。詳細は、次のページを参照してください。
    ユーザーの表示順を変更する
[ユーザーを追加]をクリックします。
「ユーザーを追加」ダイアログが表示されます。ユーザーに対して、パスワードとログイン方法を通知する方法を選択します。
- メールで通知する場合： [メールをプレビュー]をクリックし、必要に応じて宛先や本文を変更して[送信]をクリックします。
- メールで通知しない場合：[メールを送信せずユーザーを追加]をクリックします。ユーザーには、次の情報を連絡します。
  - kintoneのアクセスURL（例：https://サブドメイン名.cybozu.com/k/）
  - ログイン名
  - パスワード