メールを検索する
メール共有オプションのメールを検索できます。添付ファイル名やファイルの内容を含めた検索が可能です。
検索できる対象
次のメールを検索できます。作成中のメールは検索対象外です。
- 受信メール
- 送信済みメール
- ごみ箱のメール
検索対象となる項目は次のとおりです。
- 差出人(名前、メールアドレス)
- 宛先(名前、メールアドレス)
- CC(名前、メールアドレス)
- BCC(名前、メールアドレス)
- 件名
- 本文
- 添付ファイル名
- 添付ファイルの内容
- メモ
手順
-
メール共有オプションの画面右上にある検索ボックスにキーワードを入力します。
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Enterキーを押すか、虫眼鏡の形をした[検索]アイコンをクリックします。
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検索結果画面で、必要に応じて「検索期間」のドロップダウンリストから期間を選択します。
その期間内に送受信したメールを絞り込みます。
複数のキーワードを指定して検索する
複数のキーワードを指定して検索する場合、次の検索方法を利用できます。
- AND検索
指定したキーワードをすべて含むメールを検索します。キーワードとキーワードの間にスペースか「AND」を入力します。
例:「ABC」と「DEF」の両方を含むメールを検索する場合ABC DEF - OR検索
指定したキーワードのいずれかを含むメールを検索します。キーワードとキーワードの間に「OR」を入力します。
例:「ABC」と「DEF」のいずれかを含むメールを検索する場合ABC OR DEF - NOT検索
特定のキーワードを除外してメールを検索します。除外するキーワードの前に「NOT」を入力します。
例:「ABC」を含むメールから、「DEF」を含むメールを除外する場合ABC NOT DEF - フレーズ検索
キーワードを入力した順序で並んでいるメールを検索します。キーワードをダブルクォーテーション(")で囲みます。
例:「ABC DEF」を1つのフレーズとして検索する場合"ABC DEF"
検索キーワード入力時の注意事項
- 検索ボックスに入力可能な文字数の上限は100文字です。
- 2文字以上の単語は、2文字以上のキーワードで検索する必要があります。たとえば、「日本語」を含むメールを検索する場合、「日」のみ入力しても検索されません。
- 英数字で検索する場合は、単語単位で検索されます。たとえば、「cybozu」を含むメールを検索する場合、「cy」のみ入力しても検索されません。
- アルファベットの大文字と小文字は区別されません。
- 句読点以外の全角記号をキーワードに含めると、検索できない場合があります。