メール共有オプションの利用ユーザーを設定する方法を説明します。

cybozu.com共通管理で、メール共有オプションの利用を許可するユーザーを設定します。
メール共有オプションを利用するユーザーには、kintoneとメール共有オプションの両方の利用が許可されている必要があります。

1. cybozu.com共通管理を開きます。

   • ログインURL「https://（サブドメイン名）.cybozu.com/」からアクセスする場合：
     ログイン後の画面で、[cybozu.com共通管理]をクリックします。
   • メール共有オプションからアクセスする場合：
     画面上部にある歯車の形をしたアイコンをクリックして、[cybozu.com共通管理]をクリックします。

2. [サービスの利用ユーザー]をクリックします。

3. ドロップダウンリストから[kintone メール共有オプション]を選択します。

4. メール共有オプションの利用ユーザーを追加または除外します。
   ユーザーは複数選択できます。

   • 利用ユーザーを追加する場合：
     「ユーザー」欄で追加したいユーザーを選択し、[追加]をクリックします。
   • 利用ユーザーを除外する場合：
     「kintone メール共有オプションの利用ユーザー」欄で除外したいユーザーを選択し、[解除]をクリックします。

5. [保存]をクリックします。

メール共有オプションを利用できるユーザーのkintoneの画面に[メール共有オプション]アイコンが表示されます。

cybozu.com共通管理とは別に、メール共有オプションでも利用ユーザーの設定が必要です。
メール共有オプションの画面に、メール共有オプションの利用ユーザーの名前だけが表示されるように設定を変更します。初期状態では、cybozu.com共通管理に登録されているすべてのユーザーの名前が表示されます。

1. メール共有オプションの画面上部にある歯車の形をしたアイコンをクリックします。

2. [メール共有 システム管理]をクリックします。
   

3. 「メール共有」タブを選択し、「基本設定」の[アクセス権]をクリックします。

4. [変更する]をクリックします。

5. 「メール共有の利用ユーザー」の[特定のユーザー]を選択します。

6. メール共有オプションの利用ユーザーを追加または削除します。

   • 利用ユーザーを追加する場合：
     追加したいユーザーを右側から選択し、[追加]をクリックします。
   • 利用ユーザーを削除する場合：
     削除したいユーザーを左側から選択し、[削除]をクリックします。

7. [変更する]をクリックします。