署名の設定方法について説明します。

メール共有オプションでは、複数の署名を設定しておき、メールをやりとりする相手やメールの種類に応じて、使用する署名を変更できます。

1. メール共有オプションの画面上部にある歯車の形をしたアイコンをクリックします。

2. [運用管理]をクリックします。
   

3. 「基本設定」の[署名]をクリックします。

4. [追加する]をクリックします。

5. 署名の名前を入力します。

6. 署名の内容を入力します。

7. [追加する]をクリックします。

次の文字列を使って、ログインユーザーの情報を署名に挿入することも可能です。これらの文字列を「予約語」と呼びます。

• %LoginUser%
  ログインユーザーの表示名が挿入されます。
• %LoginName%
  ログインユーザーの名前（姓）が挿入されます。
• %LoginMail%
  ログインユーザーのメールアドレスが挿入されます。
• %LoginTel%
  ログインユーザーの連絡先が挿入されます。

たとえば、署名の内容を次のように設定します。

ボウズマン株式会社
国内営業部　%LoginUser%

この署名を利用して新規メールを作成すると、「%LoginUser%」がログインユーザーの表示名に置き換わります。

ボウズマン株式会社
国内営業部　加藤 大輔

新規メールや返信メールの作成時に最初に選択される署名を変更します。メールアカウントごとに変更できます。

1. メール共有オプションの画面上部にある歯車の形をしたアイコンをクリックします。

2. [運用管理]をクリックします。
   

3. 「基本設定」の[署名]をクリックします。

4. [最初に使う署名の設定]をクリックします。

5. 署名の初期値を変更したいメールアカウントの[変更する]をクリックします。

6. 署名の初期値をドロップダウンリストから選択します。

7. [変更する]をクリックします。

返信メールを作成する場合に、引用文の前に署名を挿入するか、メール本文の最後に署名を挿入するかを選択できます。

1. メール共有オプションの画面上部にある歯車の形をしたアイコンをクリックします。

2. [運用管理]をクリックします。
   

3. 「カスタマイズ」の[詳細設定]をクリックします。

4. [変更する]をクリックします。

5. 「署名の位置」で、次のどちらかを選択します。

   • 引用文の前に挿入する
   • メール本文の末尾に挿入する

6. [変更する]をクリックします。

1. メール共有オプションの画面上部にある歯車の形をしたアイコンをクリックします。

2. [運用管理]をクリックします。
   

3. 「基本設定」の[署名]をクリックします。

4. 変更したい署名の[変更する]をクリックします。

5. 署名の名前や内容を変更します。

6. [変更する]をクリックします。

「メールの作成」および「メールの返信」画面に表示される、「署名」のドロップダウンリストの並び順に反映されます。

1. メール共有オプションの画面上部にある歯車の形をしたアイコンをクリックします。

2. [運用管理]をクリックします。
   

3. 「基本設定」の[署名]をクリックします。

4. [順番変更]をクリックします。

5. 署名の名前を選択し、左側にある順位変更アイコンをクリックして署名を並べ替えます。

6. [変更する]をクリックします。

1. メール共有オプションの画面上部にある歯車の形をしたアイコンをクリックします。

2. [運用管理]をクリックします。
   

3. 「基本設定」の[署名]をクリックします。

4. 削除したい署名の[削除する]をクリックします。

5. 確認画面で、[はい]をクリックします。