ほかのユーザーにメール通知を送る
メール共有オプションの利用ユーザーに、メールの内容を個別にメール通知できます。メール共有オプションに常時ログインしていないユーザーに対して、メールの確認を促したり、代理返信したメールを報告したりする場合に便利です。
手順
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メールの件名をクリックします。
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「メールの詳細」画面で、[その他の操作]をクリックし、[他のユーザーに通知する]をクリックします。
[他のユーザーに通知する]が表示されない場合は、システム管理者にメール通知を有効にするよう依頼してください。詳細は、次のページを参照してください。
メール通知を有効または無効にする -
通知先のユーザーを選択します。
プロフィールにメールアドレスが登録されているユーザーを選択できます。メールアドレスの登録方法は、次のページを参照してください。
プロフィールを変更する -
通知先に指定したユーザーの名前を、元のメールのメモに記載するかどうかを選択します。
メモに記載する場合は、[通知先をメモに残す]にチェックを入れたまま、次の手順に進みます。
メモに記載しない場合は、[通知先をメモに残す]のチェックを外します。 -
必要に応じて、元のメールのメモやメール通知の本文に記載したい内容を「メモ」に入力します。
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[通知する]をクリックします。