アドレス帳を設定する

記事番号:040922
対象読者: 運用管理者

kintoneアドレス帳アプリとの連携と連携解除について説明します。

アドレス帳の設定を変更する

kintoneアドレス帳アプリに関する設定をメール共有オプションに追加または変更し、アドレス帳として連携します。

手順

  1. メール共有オプションの画面上部にある歯車の形をしたアイコンをクリックします。

  2. [運用管理]をクリックします。 スクリーンショット:[運用管理]を枠線で強調している

  3. メールアプリケーションが複数ある場合は、「(メールアプリケーション名)」タブを選択します。

  4. 「kintone 連携」の[アドレス帳]をクリックします。

  5. [変更する]をクリックします。

  6. kintoneアドレス帳アプリのアプリ名を入力します。

  7. 「APIトークン」の[APIトークンを生成する画面を表示する]をクリックします。

  8. アプリの「APIトークン」画面で、[生成する]をクリックします。

  9. 生成されたAPIトークンをコピーして、画面右下の[保存]をクリックします。

  10. 画面右上の[アプリを更新]をクリックします。

  11. 「アプリを更新」ダイアログで、[アプリを更新]をクリックします。

  12. 「アドレス帳の設定の変更」画面に戻り、手順8でコピーしたAPIトークンを「APIトークン」の入力欄に貼り付けます。

  13. メールの各項目に関連付けるkintoneアドレス帳アプリのフィールドを、ドロップダウンリストから選択します。
    スクリーンショット:メールアドレス、名前、組織名に関連付けるフィールドを選択する項目

  14. [変更する]をクリックします。
    kintoneアドレス帳アプリに登録している連絡先がメール共有オプションに定期的に同期されます。

アドレス帳の設定を削除する

kintoneアドレス帳アプリに関する設定をメール共有オプションから削除し、アドレス帳としての連携を解除します。設定を削除しても、kintoneのアプリは削除されません。

手順

  1. メール共有オプションの画面上部にある歯車の形をしたアイコンをクリックします。

  2. [運用管理]をクリックします。 スクリーンショット:[運用管理]を枠線で強調している

  3. メールアプリケーションが複数ある場合は、「(メールアプリケーション名)」タブを選択します。

  4. 「kintone 連携」の[アドレス帳]をクリックします。

  5. [削除する]をクリックします。

  6. 確認画面で、[はい]をクリックします。