「処理メール」の一覧画面の見かた

記事番号:040930

「処理メール」の一覧画面の見かたを説明します。
「処理メール」の一覧画面では、どのメールを処理すべきか、誰が処理しているのか、どこまで処理されているのかが一目でわかります。

お知らせ

一覧画面の上部にある「お知らせ」には、メール共有オプションを利用しているメンバー向けに連絡事項を記入できます。

スクリーンショット:「お知らせ」を枠線で強調している

担当メールと確認メール

各メンバーは、自分に割り振られた担当メールと確認メールを処理します。[担当メール]や[確認メール]をクリックすると、一覧画面に表示されるメールが自分に割り振られたメールだけに絞り込まれます。

スクリーンショット:担当メールと確認メールの件数表示のリンクを枠線で強調している

処理状況

「状況・確認者」列で処理すべきメールの進行状況を、「担当者」列で対応しているメンバーを確認できます。

スクリーンショット:「状況・確認者」列と「担当者」列を枠線で強調している

メモ

メールに対して記入された連絡事項やメモが、各メール行の下部に表示されます。

スクリーンショット:メールのメモを枠線で強調している