任意の条件でメールを絞り込んだあと、メールを一括で分類、処理、または削除できます。

1. メールの一覧画面で[その他の操作]をクリックし、[一括整理する]をクリックします。
   

2. 絞り込みの対象となるメールの種類を「検索対象」から選択します。

3. フォルダを利用している場合は、「フォルダ」のドロップダウンリストからフォルダを選択します。
   サブフォルダを含める場合は、[サブフォルダも対象とする]にチェックを入れます。

4. 「検索期間」のドロップダウンリストから期間を選択します。
   選択した期間内に送受信したメールを絞り込みます。[期間指定]を選択した場合は、開始年月日と終了年月日を指定します。

5. 「検索条件」で、メールを絞り込む方法を選択します。

   • キーワード検索：
     次のいずれかの項目にキーワードが含まれるメールを絞り込む場合に選択します。

     • 件名
     • 差出人
     • 宛先
     • 本文
     • メモ

   • 詳細検索：
     特定の項目を条件に指定して絞りこむ場合や、複数の条件を組み合わせて絞り込む場合に選択します。

6. [キーワード検索]を選択した場合は、キーワードを入力し、手順10に進みます。
   複数のキーワードを指定してメールを絞り込めます。ダブルクォーテーション（"）を使ってキーワードを囲み、入力した順にキーワードが含まれるメールを絞り込むこともできます。

7. 条件をすべて満たすメールを絞り込むか（AND条件）、条件を1つでも満たすメールを絞り込むか（OR条件）を選択します。

   • 以下の全ての条件を満たす：
     条件をすべて満たすメールを絞り込みます（AND条件）。
   • 以下のいずれかの条件を満たす：
     条件を1つでも満たすメールを絞り込みます（OR条件）。

8. あいまい検索を利用する場合は、[あいまい検索をする]にチェックを入れます。
   チェックを入れると、次の項目を区別せずに検索します。

   • 全角と半角
   • ひらがなとカタカナ
   • よう音や促音と通常の文字
   • マイナスと長音とダッシュ
   • 全角スペースと半角スペースとタブ
   • 改行ありと改行なし

9. 絞り込みの対象項目をドロップダウンリストから選択し、条件を指定します。
   条件の指定方法や演算子は項目によって異なります。

10. [検索する]をクリックします。
    画面下部の「検索結果」に、指定した条件で絞り込まれたメールが表示されます。

11. 対象のメールにチェックを入れて、一括で分類、処理、または削除します。

    • 分類または処理する場合：
      [一括設定する]をクリックします。
    • 削除する場合：
      [削除する]をクリックします。