メールの送信予約

記事番号:040976

メールの送信を予約できます。予約した日時になると、メールが自動的に送信されます。
たとえば、営業時間外に作成したメールを翌朝の営業時間内に自動送信したい場合に、メールの送信予約機能を活用できます。

送信予約をする

メールを送信、返信、転送、または再送信する際に、日時を指定して送信を予約します。
同じ日時でのメール送信を最大5件まで予約できます。

手順

  1. メールの内容を入力します。

  2. 入力内容を確認し、[送信予約をする]をクリックします。

  3. 「送信予約の設定」画面で、送信日時を指定し、[設定する]をクリックします。
    送信日時をドロップダウンリストから指定します。7日先までの日時を、10分単位で指定できます。
    カレンダーの形をした[日付を選択する]アイコンをクリックして、カレンダーから日付を選択することもできます。

  4. 「メールの送信予約」画面で、[送信予約を確定する]をクリックします。
    送信予約を確定すると、メールの処理状況が「(送信予約済みメール)」になります。送信予約済みメールは、送信が完了するまで、「処理メール」と「送信予約済みメール」の一覧で確認できます。

予約した送信に失敗した場合

送信予約済みメールの送信に失敗した場合は、一覧画面と該当するメールの「メールの詳細」画面に、予約した送信に失敗した旨のエラーメッセージが表示されます。

手動でメールの再送信を試すか、システム管理者にお問い合わせください。
メールの再送信を試す場合は、次のページを参照してください。
送信予約済みメールを今すぐ送信する

システム管理者は、監査ログでエラーの詳細を確認できます。詳細は、次のページを参照してください。 監査ログを閲覧する

送信予約済みメールを今すぐ送信する

送信予定日時を待たずに、手動で送信予約済みメールを即時に送信します。

手順

  1. 送信予約済みメールの件名をクリックします。

  2. 「メールの詳細」画面で、[今すぐ送信する]をクリックします。

  3. 確認画面で、[OK]をクリックします。

メールの内容や送信予定日時を変更する

メールの内容または送信予定日時を変更する場合、一度送信予約を取り消してから、変更してください。

送信予約を取り消す

メールが自動送信される前に、送信予約を取り消します。
送信予約を取り消すと、メールの処理状況が「(未処理)」になります。

手順

  1. 送信予約を取り消すメールの件名をクリックします。

  2. 「メールの詳細」画面で、[送信予約を取り消す]をクリックします。

  3. 確認画面で、[OK]をクリックします。