書きかけ保存したメールを編集する

記事番号:040969

書きかけ保存したメールを編集または削除する方法について説明します。

メールの内容を編集する

書きかけ保存したメールの内容を編集できます。

手順

  1. メールの件名をクリックします。

  2. 「メールの詳細」画面で、メールの編集を開始するボタンをクリックします。

    • 新規メールの内容を編集する場合:[内容を編集する]をクリックします。
    • 返信メールの内容を編集する場合:[返信内容を編集する]をクリックします。
  3. 必要な項目を設定します。

  4. メールの内容が確定している場合は、メールを送信します。
    担当者が確認者にメールの承認を申請する場合や、確認者がメールを承認または差し戻す場合は、[書きかけ保存する]をクリックします。メール承認フローについての詳細は、次のページを参照してください。
    メール承認フロー

編集ロックを解除する

ほかのユーザーが編集中のメールは、編集ロックがかかります。「メールの詳細」画面に、ほかのユーザーが編集中である旨のメッセージが表示されます。
編集ロックが解除されるまで、編集中のユーザー以外は次の操作ができません。

  • 編集中の内容の変更または削除
  • 処理状況の変更

編集中のユーザー、または運用管理者に、編集ロックの解除を依頼してください。

スクリーンショット:編集中である旨のメッセージが表示されている

  • 編集中のユーザーが編集ロックを解除する場合
    「メールの詳細」画面で、[編集を再開する]をクリックし、次のいずれかの操作をします。

    • メールを送信する。
    • メールを書きかけ保存する。
    • 編集をキャンセルする。

    スクリーンショット:編集を再開する操作ボタンが表示されている

  • 運用管理者が編集ロックを解除する場合
    「メールの詳細」画面で、[解除する]をクリックします。

    スクリーンショット:解除する操作ボタンが表示されている

編集中のメールを削除する

返信処理を開始しているメールの場合、編集中の内容を削除し、メールの編集を開始する前の状態に戻せます。

手順

  1. メールの件名をクリックします。

  2. 「メールの詳細」画面で、[その他の操作]をクリックし、[編集中の内容を削除する]をクリックします。

  3. 確認画面で、[OK]をクリックします。