アプリの管理者は、［アプリの設定］画面でグラフを追加し、アプリに保存できます。グラフを保存すると、アプリのトップページ（［レコードの一覧］画面）からいつでも最新のグラフを表示できます。
保存できるグラフの数は、1つのアプリにつき1,000件までです。

グラフを追加する手順は次のとおりです。

1. ［レコードの一覧］画面で、画面右上にある歯車の形をした［アプリを設定］アイコンをクリックします。
   

2. ［アプリの設定］画面で、［グラフ］タブをクリックします。

3. 画面右側の+の形をした［グラフを追加］アイコンをクリックします。

4. ［グラフ］画面で、［グラフ名］にグラフ名を入力します。
   

5. ［集計の方法］の各項目を設定します。

   • ［グラフの種類］
     集計結果の表示方法を選択します。
   • ［分類する項目］
     レコードを分類して集計する場合に、分類する項目を選択します。
   • ［集計方法］
     レコードの集計方法を設定します。
   • ［条件］
     特定のレコードに絞って集計する場合は、絞り込み条件を設定します。
   • ［ソート］
     集計結果のソート方法を選択します。

6. 定期レポートを設定する場合は、［集計結果を定期的に記録する］にチェックを入れて、集計間隔を選択します。
   

7. 画面右下の［保存］をクリックします。

8. ［アプリの設定］画面で、［アプリを更新］をクリックします。

9. ［アプリを更新］ダイアログで［アプリを更新］をクリックします。

［集計の方法］で設定できる項目を説明します。

集計結果の表示方法を選択します。
グラフの種類と使い分け

クロス集計表を選択する場合の制限事項は、次の項目を参照してください。
クロス集計表を選択する場合の制限事項

レコードを分類して集計する場合に、分類する項目を選択します。
［日付］や［時刻］のフィールドを選択すると、「月単位」や「日単位」などでレコードを分けて集計できます。
［大項目］、 ［中項目］、および［小項目］を指定できます。たとえば、縦棒グラフの集合形式の場合、［大項目］が横軸、［中項目］が系列に反映されます。

レコードの集計方法を設定します。
［日付］のフィールドの値が最新のレコードや最も古いレコードを探す場合は、それぞれ［最大値］ と［最小値］を選択します。
グラフの種類により［集計方法］の表示は異なります。たとえば、縦棒グラフの集合形式の場合、［集計方法］が縦軸に反映されます。

特定のレコードに絞って集計する場合は、絞り込み条件を設定します。

• 「次のキーワードを含む」／「次のキーワードを含まない」を使用する場合の注意事項
• フィールドの値の条件を組織で指定する場合の絞り込み結果の違い

集計結果のソート方法を選択します。
［大項目］、［中項目］、または［小項目］を選択すると、それぞれに設定したフィールドの値で集計結果がソートされます。

1. ［レコードの一覧］画面の「グラフ」アイコンをクリックします。
   

2. 表示するグラフを選択します。
   

• 集計できるレコード数やテーブルの行数には、次の制限があります。

  • レコード番号の昇順で先頭から100万件まで
  • テーブルのフィールドを使って集計する場合、テーブルの行数が100万行になるまで

  上限を超える場合は、これらの上限値までの集計結果が表示されます。

• グラフが表示されなかった場合は、ファイル書き出しで内容を確認できる場合があります。

また、［グラフの種類を選んで作成］で選択したグラフによって、次の注意事項があります。

［分類する項目］を設定した場合、分類されたデータの集計結果の種類は10,001以下である必要があります。
10,001種類を超える場合、グラフの［ソート］の設定を基に、先頭10,001種類までの集計結果が表示、またはファイルに書き出されます。

• ［大項目］ 、［中項目］、および ［小項目］でソートできます。
• ［集計値］ではソートできません。
• 定期レポートは設定できません。

集計結果を画面で確認するには、次の条件をどちらも満たす必要があります。
条件を満たしていない場合はエラーになり、集計結果は表示されません。

• ［分類する項目］を設定した場合、分類されたデータの集計結果の種類が10,001以下であること
• ［分類する項目］を設定した場合、分類されたデータの集計結果が1,000行×50列に収まること（タイトルと合計値の行、列は除く）

• CSVファイルへの書き出し条件：
  次の条件をどちらも満たす必要があります。これらの上限値を超える場合は、上限値までの集計結果が書き出されます。
  • ［分類する項目］を設定した場合、分類されたデータの集計結果の種類が10,001以下であること
  • ［分類する項目］を設定した場合、分類されたデータの集計結果が1,000行×50列に収まること（タイトルと合計値の行、列は除く）
• Excelファイルへの書き出し条件：
  次の条件をどちらも満たす必要があります。これらの上限値を超える場合は、上限値までの集計結果が書き出されます。
  • ［分類する項目］を設定した場合、分類されたデータの集計結果の種類が10,001以下であること
  • ［分類する項目］を設定した場合、分類されたデータの集計結果が10,001行×100列に収まること（タイトルと合計値の行、列は除く）

• グラフの表示条件：
  ［分類する項目］を設定した場合、分類されたデータの集計結果の種類は500以下である必要があります。
  500種類を超える場合は、グラフの［ソート］の設定を基に、先頭500種類までの集計結果が表示されます。
• CSVファイルへの書き出し条件：
  ［分類する項目］を設定した場合、分類されたデータの集計結果の種類は10,001以下である必要があります。
  10,001種類を超える場合は、グラフの［ソート］の設定を基に、先頭10,001種類までの集計結果が書き出されます。