作成済みのアプリにExcelファイルやCSVファイルを読み込んで、レコードをまとめて登録または更新する場合の、ファイルの記載形式について説明します。

参考までに、各フィールドの記載形式のサンプルファイルを用意しています。各フィールドの記載形式を確認したい場合は、次の項目を参照してファイルをダウンロードしてください。
各フィールドの記載形式のサンプルファイル

ファイルの列名（先頭行）に、フィールド名を記載しておくことをおすすめします。フィールド名を記載しなくても読み込みは可能ですが、その場合はファイルを読み込む際に、どの列のデータをどのフィールドに読み込むか、個別に指定する必要があります。ファイルの列名にフィールド名を記載しておくと、自動で対応付けされるため、便利です。

ファイルの列名にフィールド名を記載する方法として、ファイルに直接入力する方法もありますが、アプリの［レコードの一覧］画面の［ファイルに書き出す］からデータを書き出す方法をおすすめします。［ファイルに書き出す］を利用すると、レコードが登録されているかどうかにかかわらず、ファイルにフィールド名を書き出すことができます。フィールド名を直接入力するよりも手間がかからず、入力ミスを防ぐこともできるため、先にファイルを書き出し、そのファイルを元に編集する方法をおすすめします。
ファイルにデータを書き出す

ファイルには、1レコードのデータを1行で記載してください。

ただし、レコードに［テーブル］が含まれる場合は、［テーブル］の行数にあわせて複数行で記載する必要があります。詳細は、次のページを参照してください。
［テーブル］を含むレコードを登録・上書きするためのファイルを準備する

ファイルからアプリのフィールドに読み込むことができる形式は、フィールドの種類ごとに決まっています。以下を参考にし、各フィールドに適した形式で値を記載してください。

• ファイルには、フィールドに登録したい内容を記載してください。
• ［文字列（複数行）］フィールドに複数行の文字列を読み込みたい場合は、ファイルにも改行を使って複数行で記載してください。

ファイルには、次のいずれかの形式で数値を記載してください。

• 整数
• 小数
• マイナスの数値
  例：-1.23
• 指数表記の数値
  例：ファイルに「1.20E+03」と入力すると、アプリでは「1200」と登録されます。

ファイルには、HTML形式で内容を記載してください。

• ファイルには、選択肢ごとに列を分け、列の先頭行に「フィールド名[選択肢名]」を記載してください。
  例：「交通手段」フィールドに「電車」／「バス」という選択肢がある場合、列の先頭行は「交通手段[電車]」／「交通手段[バス]」と記載してください。
• 選択したい項目のセルに「1」と記載し、選択しない項目のセルは空にしてください。

ファイルには、フィールドごとに列を分けて、選択したい項目名を記載してください。

• Excelファイルでは、Excelで日付と認識されるすべての形式で記載できます。
• CSVファイルでは、次のいずれかの形式で記載してください。
  • YYYY-MM-DD（例：2022-4-1）
  • YYYY/MM/DD（例：2022/4/1）
  • YYYYMMDD（例：20220401）
  • YY/MM/DD（例：22/4/1）
  • MM/DD/YYYY（例：4/1/2022）
  • MM/DD/YY（例：4/1/22）
  • DD/MM/YYYY（例：1/4/2022）
  • DD/MM/YY（例：1/4/22）
• 1桁の月と日は、1桁および2桁のいずれの形式でも記載できます。たとえば、4月は「4」または「04」のどちらで記載しても問題ありません。
  ただし、CSVファイルに「YYYYMMDD」形式で記載する場合は、2桁で記載してください。たとえば、4月は「04」と記載してください。
• 1000年1月1日0時0分（協定世界時）から9999年12月31日23時59分（協定世界時）までの日時を指定できます。
• 日を省略すると、アプリに読み込んだ際に1日に変換されます。
  例：「2022/01」は、「2022/01/01」に変換されます。
• 月と日を省略すると、アプリに読み込んだ際に1月1日に変換されます。
  例：「2022」は、「2022/01/01」に変換されます。

• Excelファイルでは、Excelで時刻と認識されるすべての形式で記載できます。
• CSVファイルでは、次のいずれかの形式で記載してください。
  • HH:MM AM/PM
    例：「11:02 PM」
  • HH:MM
    例：「23:02」
• 1桁の時と分は、1桁および2桁のいずれの形式でも記載できます。たとえば、8時は「8」または「08」のどちらで記載しても問題ありません。
• 秒を記載しても読み込まれません。
  例：「11:01:25」は、「11:01」になります。
• 分を省略すると、アプリに読み込んだ際に0分に変換されます。
  例：「11」は、「11:00」に変換されます。

• Excelファイルでは、Excelで日時と認識されるすべての形式で記載できます。
• CSVファイルでは、日付に続けて、半角スペースを空けて時刻を記載してください。
  例：「2022/01/11 11:01」
• 秒を記載しても読み込まれません。
• 時刻を省略すると、アプリに読み込んだ際に0時0分に変換されます。
  例：「2022/01/11」は、「2022/01/11 00:00」に変換されます。
• CSV／TXT／TSVファイルにタイムゾーンを含めて記載した場合、［ファイルから読み込む］画面でタイムゾーンを設定しても、その設定は無視されます。
• CSVファイルでは、次のいずれかの形式で記載してください。
  • YYYY-MM-DD HH24:NN
    例：「2022-12-20 23:20」
  • YYYY-MM-DDTHH24:NN
    例：「2022-12-20T23:20」
  • YYYY-MM-DDTHH24:NNZ
    例：「2022-12-20T23:20Z」
  • YYYYMMDDHH24NN
    例：「202212202320」
  • YYYY/MM/DD HH12:NN AM/PM
    例：「2022/12/20 11:20 PM」
  • YYYY/MM/DD HH24:NN
    例：「2022/12/20 23:20」
  • MM/DD/YYYY HH12:NN AM/PM
    例：「12/20/2022 11:20 PM」
  • MM/DD/YYYY HH24:NN
    例：「12/20/2022 23:20」
  • DD/MM/YYYY HH12:NN AM/PM
    例：「20/12/2022 11:20 PM」
  • DD/MM/YYYY HH24:NN
    例：「20/12/2022 23:20」

• 「http://」または「https://」で始まるアドレスを記載してください。
• 次の文字および記号を記載できます。
  • 大文字または小文字のアルファベット
  • アラビア数字
  • 次の記号
    -_.!~*'():@&=+$,;?/#%
    アドレスの構成部位により、一部の記号は使用できない場合があります。

• 電話番号を記載してください。
• ハイフンあり／なしのどちらで記載しても問題ありません。

• 「（ローカル部）@（ドメイン）」形式のメールアドレスを記載してください。
• ローカル部には、次の文字および記号を記載できます。
  • 大文字または小文字のアルファベット
  • アラビア数字
  • 次の記号
    .!#$'%&*+/=?^_-`{}|~
• ドメインには、次の文字および記号を記載できます。
  • 大文字または小文字のアルファベット
  • アラビア数字
  • 次の記号
    .-

• 選択したいユーザーのログイン名を記載してください。

• 複数のユーザーを選択したい場合は、ログイン名を改行区切りで記載してください。
  • Excelなどでファイルを編集する場合は、1つのセル内に、ユーザーのログイン名を改行区切りで記載してください。
  • テキストエディターでCSVファイルを編集する場合は、1つのカラムの中で、ユーザーのログイン名を改行区切りで記載してください。
    
• ゲストユーザーを登録したい場合は、ゲストユーザーのメールアドレス（ログイン名）の先頭に「guest/」を記載してください。

• 選択したい組織の組織コードを記載してください。

• 複数の組織を選択したい場合は、組織コードを改行区切りで記載してください。

  • Excelなどでファイルを編集する場合は、1つのセル内に、組織コードを改行区切りで記載してください。
  • テキストエディターでCSVファイルを編集する場合は、1つのカラムの中で、組織コードを改行区切りで記載してください。

• 選択したいグループのグループコードを記載してください。

• 複数のグループを選択したい場合は、グループコードを改行区切りで記載してください。

  • Excelなどでファイルを編集する場合は、1つのセル内に、グループコードを改行区切りで記載してください。
  • テキストエディターでCSVファイルを編集する場合は、1つのカラムの中で、グループコードを改行区切りで記載してください。

• ファイルには、アプリの［ルックアップ］フィールドの設定で［コピー元のフィールド］に指定されているフィールドの値を記載してください。
  例：「従業員名」フィールドに値を読み込みたい場合、フィールドの設定で［コピー元のフィールド］に指定されている「氏名」フィールド（別アプリ）の値を記載します。
• アプリの［ルックアップ］フィールドの設定で、［ほかのフィールドのコピー］に指定されているフィールドは、ファイルを読み込んだ後に再取得されます。そのため、ファイルに値を記載する必要はありません。

• ［レコード番号］を［一括更新のキー］に指定する場合は、更新したいレコードのレコード番号を記載してください。
• 新しいレコードとして登録したいデータの行では、レコード番号は空にしてください。
• アプリにアプリコードを設定している場合は、アプリコードを含めずに、レコード番号だけを記載してください。
  アプリコードを設定する

• 選択したいカテゴリー名を記載してください。
• 複数の［カテゴリー］を選択したい場合は、カテゴリー名を改行区切りで記載してください。
  • Excelなどでファイルを編集する場合は、1つのセル内に、カテゴリー名を改行区切りで記載してください。
  • テキストエディターでCSVファイルを編集する場合は、1つのカラムの中で、カテゴリー名を改行区切りで記載してください。

• ［テーブル］内のフィールドごとに列を分けてください。
• 値は、［テーブル］の行数にあわせて1行～複数行で記載してください。
• ファイルの先頭列は、次のように記載してください。
  • 先頭行に「レコードの開始行」と記載してください。
  • 各レコードのデータの開始行にアスタリスク「*」を記載し、それ以外の行は空にしてください。「*」の行から次の「*」の前の行までの値が、1レコードとして読み込まれます。
• レコードを更新する際に、すでにレコード内にある［テーブル］に行を追加したい場合は、ファイルで行を追加して、［テーブル］内のフィールドに登録するデータを記載してください。
  追加した行がレコードのデータの開始行でなければ、先頭列「レコードの開始行」は空にしてください。
• 登録済みレコードの［テーブル］を更新する場合は、変更しないフィールドがあっても、ファイルには、該当テーブル内の全フィールドのデータを記載してください。ただし、再計算・再取得されるフィールドのデータは記載不要です。

• ユーザーのログイン名を1つだけ記載してください。

• ［作成者］／［更新者］フィールドの値は、レコードを新規登録する場合のみ読み込み可能です。すでに登録されているレコードの［作成者］／［更新者］の値をファイルに記載しても、アプリの［作成者］／［更新者］フィールドの値は更新されません。

• 次のような値やユーザーは使用できません。

  • ログイン名ではない値
  • 複数のユーザー
  • 存在しないユーザー
  • 停止・削除されているユーザー
  • kintoneを利用していないユーザー
  • 閲覧権限のない組織のユーザー
  • ゲストスペース内のアプリの場合、そのスペースに参加していないゲストユーザー

• Excelファイルでは、Excelで日時と認識されるすべての形式で記載できます。
• CSVファイルでは、日付に続けて、半角スペースを空けて時刻を記載してください。
  例：「2022/1/12 11:26」
• ［作成日時］／［更新日時］フィールドの値は、レコードを新規登録する場合のみ読み込み可能です。すでに登録されているレコードの［作成日時］／［更新日時］の値を記載しても、アプリの［作成日時］／［更新日時］フィールドの値は更新されません。
• ファイルを読み込む時点より過去の日時を記載してください。
• 秒を記載しても読み込まれません。
• 時刻を省略すると、アプリに読み込んだ際に0時0分に変換されます。
  例：「2014/01/11」は、「2014/01/11 00:00」に変換されます。
• CSV／TXT／TSVファイルにタイムゾーンを含めて記載した場合、［ファイルから読み込む］画面でタイムゾーンを設定しても、その設定は無視されます。
• CSVファイルでは、次のいずれかの形式で記載してください。
  • YYYY-MM-DD HH24:NN
    例：「2022-12-20 23:20」
  • YYYY-MM-DDTHH24:NN
    例：「2022-12-20T23:20」
  • YYYY-MM-DDTHH24:NNZ
    例：「2022-12-20T23:20Z」
  • YYYYMMDDHH24NN
    例：「202212202320」
  • YYYY/MM/DD HH12:NN AM/PM
    例：「2022/12/20 11:20 PM」
  • YYYY/MM/DD HH24:NN
    例：「2022/12/20 23:20」
  • MM/DD/YYYY HH12:NN AM/PM
    例：「12/20/2022 11:20 PM」
  • MM/DD/YYYY HH24:NN
    例：「12/20/2022 23:20」
  • DD/MM/YYYY HH12:NN AM/PM
    例：「20/12/2022 11:20 PM」
  • DD/MM/YYYY HH24:NN
    例：「20/12/2022 23:20」

次のページを参照して、ファイル内のエラーを解消してからファイルを読み込んでください。
レコードの一括登録／更新に失敗した場合

参考として、各フィールドの記載形式のサンプルファイルを用意しています。各フィールドの記載形式を確認したい場合は、次の全フィールドのサンプルファイルをダウンロードしてください。
sample_all_fields_app.csv