レコード一覧分析AIの利用方法を説明します。

レコード一覧分析AIに関する制限事項は、次のとおりです。

• 次のフィールドは、分析の対象外です。
  • ［テーブル］フィールドに配置された各フィールド
  • ［添付ファイル］フィールド
  • ［関連レコード一覧］フィールド
• ゲストスペース内のアプリでは、レコード一覧分析AIを利用できません。
• レコード一覧分析AIに送信できる質問や指示の回数は、プロンプトボタンを使う場合も含めて、10回までです。
  質問の回数が10回に達した場合、［新しく質問する］ボタンをクリックして新しい会話を始めてください。

レコード一覧分析AIの分析対象は、次のとおりです。

• 分析対象のレコード：［レコードの一覧］画面に表示されているレコード
• 分析対象のフィールド：
  • ［レコード一覧の表示形式］が［表形式］の場合：
    ［レコードの一覧］画面に表示されているフィールド（分析対象外のフィールドを除く）
  • ［レコード一覧の表示形式］が［カレンダー形式］の場合：
    ［レコードの一覧］画面に表示されているレコードに含まれるすべてのフィールド（分析対象外のフィールドを除く）
  • ［レコード一覧の表示形式］が［カスタマイズ］の場合：
    ［レコードの一覧］画面に表示されているレコードに含まれるすべてのフィールド（分析対象外のフィールドを除く）

1. レコード一覧分析AIを利用するアプリを開きます。

2. 一覧の表示を切り替えるドロップダウンリストから、目的の一覧を選択します。

3. ［レコードを分析］をクリックします。

4. プロンプトボタンをクリックします。
   あらかじめ組み込まれているプロンプトボタンは、次のとおりです。

   • 要約レポート作成：
     • 長い文章を要約し、週報や案件状況のレポート作成に活用できます。
     • 利用しやすいデータ例：活動日報、会議議事録、研修レポート
   • 特徴およびトピック分析：
     • データを分析して、主要な特徴やトピックを抽出する際に活用できます。
     • 利用しやすいデータ例：顧客アンケート回答、商品レビュー
   • 注目レコード抽出：
     • ほかのレコードと比較して異なる傾向を示すレコードのような、特に注意を払うべきレコードを見つけ出す際に活用できます。
     • 利用しやすいデータ例：案件一覧、営業進捗レポート、問い合わせ履歴

5. 分析結果を確認します。
   必要に応じて、［結果をコピー］をクリックすると、分析結果をコピーできます。
   分析結果は、Markdown（マークダウン）形式でコピーされます。

6. ［閉じる］をクリックして、レコード一覧分析AIの利用画面を閉じます。

1. レコード一覧分析AIを利用するアプリを開きます。

2. 一覧の表示を切り替えるドロップダウンリストから、目的の一覧を選択します。

3. ［レコードを分析］をクリックします。

4. プロンプト入力欄に、分析したいことについて指示や質問を入力します。
   指示や質問を入力できる文字数は、1,000文字までです。

   • 要約の例：
     • 案件ごとに要約を作成してください
     • 顧客からの問い合わせをカテゴリーごとに整理してください
     • 主要な傾向を抽出してほしい
     • 長文の問い合わせ対応の履歴を短くまとめてほしい
   • 優先度整理の例：
     • 重要な問い合わせの順に並べてください
     • 緊急度や影響度でタスクを整理してほしい
     • 売上への影響が大きい案件から見ていきたいです
     • リスクが高い順にチェックしたいです
   • 比較分析の例：
     • 地域ごとの売上差を見てみたいです
     • 広告施策ごとの効果を比べてみたいです
     • 商品カテゴリーごとの成長率を比べてください

5. ［送信］ボタンをクリックします。

6. 分析結果を確認します。
   必要に応じて、［結果をコピー］をクリックすると、分析結果をコピーできます。
   分析結果は、Markdown（マークダウン）形式でコピーされます。

7. ［閉じる］をクリックして、レコード一覧分析AIの利用画面を閉じます。