プロセス管理設定AIの利用方法を説明します。

2025年8月現在、プロセス管理設定AIにおける制限事項は、次のとおりです。

• プロセス管理設定AIは、プロセス管理機能が無効なアプリでのみ開くことができます。
• プロセス管理機能が無効であっても、ゲストスペース内のアプリではプロセス管理設定AIを利用できません。
• 作業者にユーザー、組織、またはグループを指定する設定や、［アクションが実行できる条件］の設定など、一部機能には対応していません。

2025年8月現在、プロセス管理設定AIから、［プロセス管理］画面に反映可能な項目は、次のとおりです。

• プロセス管理の有効化
• ステータスの設定
  • ステータス名
  • ステータスの順序
• 作業者の設定
  フィールドから作業者を設定する場合にのみ対応しています。ただし、［組織選択］フィールドを設定した場合の［下位組織も含める］には対応していません。
• アクションの設定
  • ［アクション名（ボタン）］
  • ［実行後のステータス］

1. プロセス管理機能が無効なアプリで、［アプリの設定］画面を開きます。

2. ［設定］タブをクリックし、［プロセス管理］をクリックします。

3. ［プロセス管理］画面上部にある［AIで設定］をクリックします。

4. プロンプト入力欄に、実現したいことについて指示や質問を入力して、プロセス管理設定AIと会話します。
   プロセス管理設定AIとの会話例：

   • 「『申請→承認者→最終承認者→申請者の確認→完了』という流れの承認フローを作成したいです」
   • 「入力内容を確認するステップを入れたいです。おすすめの設定があれば教えてください」
   • 「申請に誤りがあった場合に、差し戻しできるようにしたいです」

5. プロセス管理設定AIが提案した内容を設定に反映する場合は、［この内容を設定に反映］をクリックします。
   現在表示しているプロセスのフロー図とは別の案のフロー図を確認したい場合は、［この内容をフロー図で表示］をクリックします。

6. 必要に応じて、ユーザー自身がプロセス管理の設定内容を調整したり、ほかの機能を設定したりします。

7. このままアプリを更新する場合は、［アプリの設定］画面で、［アプリを更新］をクリックし、確認ダイアログで［アプリを更新］をクリックします。

8. ［プロセス管理設定AI］画面を閉じます。