アクセス権を設定する

記事番号:040884

検索AIの利用者を、ユーザー、組織、またはグループで指定できます。
利用を許可したユーザーだけに、検索AIが表示されます。

手順

  1. kintoneの画面上部にある[設定]アイコン(歯車の形)をクリックし、[kintone AI管理]をクリックします。
    スクリーンショット:[kintone AI管理]の操作リンクが強調された[設定]メニュー

  2. [kintone AI管理]画面の[kintone AIラボ]セクションの[検索AI]という機能名の下にある[設定]をクリックします。
    スクリーンショット:[検索AI]という機能名の下にある[設定]の操作リンクが強調されている

  3. [検索AI管理]画面で、アクセス権を設定する検索AIの[設定]をクリックします。
    スクリーンショット:[検索AI管理]画面で[設定]が強調されている

  4. [検索AI設定]画面で、[アクセス権]タブをクリックします。

  5. [利用できるユーザー]を設定します。
    [利用できるユーザー]は、次の中から選択します。

    • [すべてのユーザー]
      すべてのユーザーが、検索AIを利用できます。
    • [指定したユーザー]
      指定したユーザー、組織、またはグループが、検索AIを利用できます。
  6. [指定したユーザー]を選択した場合は、ユーザー、組織、またはグループを指定します。
    ユーザー、組織、またはグループは、次の方法で追加できます。

    • 検索ボックスで検索する
    • 検索ボックスの右横にある[組織やグループから選択]アイコンをクリックし、[ユーザーを選択]ダイアログから選択する

    組織を追加した場合、[子組織を含める]にチェックを入れると、その子組織に所属するユーザーにもアクセス権が適用されます。

  7. 画面右上にある[保存]をクリックします。