スペースを管理する

記事番号:04073

システム管理者は、kintoneシステム管理のスペース管理画面で、ご使用の環境におけるスペースのライセンス使用状況や、作成されたすべてのスペースを一覧で確認できます。
スペースの利用状況を把握し、必要に応じて、スペースを整理する際などに活用できます。

スクリーンショット:スペース管理画面

スペースの一覧では、スペースごとに管理者数や参加メンバー数、設定の最終更新者や最終更新日時などを確認できます。
また、必要に応じて、スペースの参加/退会/削除を行うことができます。
スペースの一覧を確認する
スペースの管理画面からスペースを削除する

スペース管理画面を開く

  1. kintoneの画面上部の歯車の形をした[設定]アイコンをクリックし、[kintoneシステム管理]をクリックします。
    スクリーンショット:ポータルの画面

  2. [スペース管理]をクリックします。
    スクリーンショット:スペース管理を開く

スペースのライセンス使用状況を確認する

スペース管理画面の「ライセンスの使用状況」では、お使いの環境でのライセンスの上限値や使用状況を確認できます。
ライセンスの上限値は、ご契約のコースによって異なります。 スクリーンショット:ライセンスの使用状況が枠線で強調された「スペースの管理」画面

スペースの一覧を確認する

「スペースの一覧」では、スペースの種別にかかわらず、作成されているすべてのスペースを確認できます。
ただし、参加していない非公開スペースやゲストスペースにはアクセスすることはできません。

スペースの一覧では、スペースの参加メンバー数や設定の最終更新日時などの確認や、必要に応じて、スペースの参加/退会/削除が可能です。

スクリーンショット:スペースの一覧でスペースの参加/退会/削除が可能な操作リンクが枠線で強調されている

  • スペースに参加する
    自分が参加していないスペースに表示される[管理者として参加]をクリックします。
    システム管理者は、スペースに参加すると、自動的にスペースの管理者に設定されます。
  • スペースから退会する
    自分が参加しているスペースに表示される[退会]をクリックします。
  • スペースを削除する
    削除したいスペースの右側にある「削除」アイコンをクリックします。
    詳細は、「スペースの管理画面からスペースを削除する」を参照してください。

次の項目は、項目名をクリックして昇順/降順で並べ替えることができます。

  • ID、スペース名、種別、メンバー数/管理者数、作成者、作成日時、設定の最終更新者、設定の最終更新日時

スペースの一覧をCSVファイルでダウンロードする

cybozu.com共通管理者は、スペースの一覧をCSV形式(BOM付きUTF-8)でダウンロードできます。
ダウンロードしたCSVファイルは、他のデータと組み合わせたり、Excelで管理したりすることで、スペースの確認や管理、棚卸しなどにお使いいただけます。

スクリーンショット:CSV形式でダウンロードするための操作リンクが枠線で強調されている

「CSV形式でダウンロードする」をクリックすると、スペースIDの昇順で並んだスペースの一覧がダウンロードされます。 スクリーンショット:ダウンロードしたファイルの画面例

ダウンロードされる項目は、次のとおりです。

  • ID
  • スペース名
  • スペースURL
  • 種別
  • 管理者数
  • メンバー数
  • 作成者(表示名)
  • 作成者(ログイン名)
  • 作成日時
  • 設定の最終更新者(表示名)
  • 設定の最終更新者(ログイン名)
  • 設定の最終更新日時