スペースを管理する

システム管理者は、お使いの環境に作成されたすべてのスペースをスペース管理画面で確認できます。
作成されたスペースの数や作成者/作成日時などを確認できるため、スペースの整理や削除したいときなどに活用できます。

また、スペースの一覧から、スペースの参加/退会/削除が可能です。
スペースの参加/退会
スペースの削除

スペース管理画面を開く

  1. 画面右上の設定ボタン 設定ボタン をクリックし、[kintoneシステム管理]をクリックします。
    ポータルの画面

  2. [スペース管理]をクリックします。
    スペース管理を開く

スペースのライセンス使用状況を確認する

スペース管理画面の「ライセンスの使用状況」では、お使いの環境でのライセンスの上限値や使用状況を確認できます。
ライセンスの上限値は、ご契約のコースによって異なります。 画面

スペースの一覧を確認する

「スペースの一覧」では、スペースの種別にかかわらず、作成されているすべてのスペースを確認できます。
ただし、参加していない非公開スペースやゲストスペースにはアクセスすることはできません。

スペースの一覧では、スペースの参加メンバー数や設定の最終更新日時などの確認や、必要に応じて、スペースの参加/退会/削除が可能です。

画面
  • スペースに参加する
    自分が参加していないスペースに表示される[管理者として参加]をクリックします。
    システム管理者は、スペースに参加すると、自動的にスペースの管理者に設定されます。

  • スペースから退会する
    自分が参加しているスペースに表示される[退会]をクリックします。

  • スペースを削除する
    削除ボタン 削除ボタン をクリックします。
    詳細は、スペースを削除するのページを参照してください。

次の項目は、項目名をクリックして昇順/降順で並べ替えることができます。

  • ID、スペース名、種別、メンバー数/管理者数、作成者、作成日時、設定の最終更新者、設定の最終更新日時

スペースの一覧をCSVファイルでダウンロードする

cybozu.com共通管理者は、スペースの一覧をCSV形式(BOM付きUTF-8)でダウンロードできます。
ダウンロードしたCSVファイルは、他のデータと組み合わせたり、Excelで管理したりすることで、スペースの確認や管理、棚卸しなどにお使いいただけます。 画面

「CSV形式でダウンロードする」をクリックすると、スペースIDの昇順で並んだスペースの一覧がダウンロードされます。
画面

ダウンロードされる項目は、次のとおりです。

  • ID
  • スペース名
  • スペースURL
  • 種別
  • 管理者数
  • メンバー数
  • 作成者(表示名)
  • 作成者(ログイン名)
  • 作成日時
  • 設定の最終更新者(表示名)
  • 設定の最終更新者(ログイン名)
  • 設定の最終更新日時