kintoneシステム管理で設定できるアクセス権

記事番号:04062

kintoneシステム管理の「アクセス権」では、アプリの作成権限やシステムの管理権限など、kintone全体に関わるアクセス権の設定を行います。kintoneを利用する人数や目的、業務内容などに応じて、アクセス権を付与する範囲を検討し、柔軟に設定することができます。
なお、この設定を行うには、システムの管理権限が必要です。また、システムの管理権限の設定も、この画面から行います。

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ここでは、kintoneシステム管理の「アクセス権」で設定できる項目と、その設定手順について説明しています。

設定できるアクセス権

アクセス権の継承

「ユーザー/組織/グループ」に組織を設定した状態で「アクセス権の継承」の「下位組織に継承する」にチェックを入れると、その下位組織に所属するユーザーにも同じアクセス権が継承されます。

たとえば、「ユーザー/組織/グループ」で「営業部」を設定して「下位組織に継承する」にチェックを入れると、営業部の下位組織である「営業1課」と「営業2課」にも同じアクセス権が設定されます。

システムの管理権限(システム管理者の設定)

「システムの管理」の「許可」にチェックを入れると、そのユーザーはkintoneシステム管理にアクセスできるようになります。
なお、cybozu.com共通管理者にはすべての権限が付与されるため、「システムの管理」の「許可」にチェックが入っていなくても、kintoneシステム管理にアクセスできます。

kintoneシステム管理では、kintone全体に関わる設定を行うことができます。


例)
  • アプリやスペースの作成権限の設定
  • アプリやスペースのテンプレートの作成
  • アプリやスペースの管理
  • kintone全体のカスタマイズ
  • アップデートオプションの設定
  • プラグインの登録
  • お知らせ掲示板の編集
  • ポータルの設定

アプリグループの管理権限

「アプリグループの管理」または「アプリグループの管理(閲覧のみ)」の「許可」にチェックを入れると、以下の操作が可能になります。なお、これらの操作を許可するユーザーには、「システムの管理」も許可する必要があります。

  • 「アプリグループの管理」の「許可」にチェックを入れると、そのユーザーは、アプリグループの作成と管理が可能になります。

  • 「アプリグループの管理(閲覧のみ)」の「許可」にチェックを入れると、そのユーザーは、アプリグループの閲覧のみが可能になります。次の操作はできません。

    • アプリグループの作成
    • アプリグループ名の変更
    • アプリグループのアクセス権の変更の保存
    • アプリグループの削除

アプリの作成権限

「アプリの作成」の「許可」にチェックを入れると、そのユーザーにアプリの作成が許可されます。
なお、初期設定では、すべてのユーザーにアプリの作成が許可されています。

スペースの作成権限

「スペースの作成」の「許可」にチェックを入れると、そのユーザーにスペースの作成が許可されます。
なお、初期設定では、すべてのユーザーにスペースの作成が許可されています。

ゲストスペースの作成権限

「ゲストスペースの作成」の「許可」にチェックを入れると、そのユーザーにゲストスペースの作成が許可されます。
なお、初期設定では、cybozu.com共通管理者だけにゲストスペースの作成が許可されています。

設定手順

  1. 画面右上の設定ボタン 設定メニュー をクリックし、[kintoneシステム管理]を開きます。 キントーンシステム管理を開く

  2. 「権限」の[アクセス権]をクリックします。

  3. ユーザー/組織/グループを追加したい場合は、[追加する]をクリックし、「ユーザー/組織/グループ」でアクセス権を設定したいユーザー/組織/グループを設定します。

  4. 設定したいアクセス権のチェックボックスで、チェックを入れるか、チェックを外します。

  5. アクセス権の優先順位を変更したい場合は、「優先順位」列の 順位変更アイコン をドラッグアンドドロップします。

  6. 画面左上の「保存」をクリックします。

アクセス権の優先順位について

複数のアクセス権を設定した場合は、上の行の設定が優先されます。
たとえば、アプリの作成権限を「設定例1」のように設定すると、「佐藤 昇」だけがアプリを作成できます。

設定例1:
ユーザー/組織/グループ アプリの作成
佐藤 昇 許可する
Everyone 許可しない

また、「設定例2」のように設定すると、「佐藤 昇」以外のすべてのユーザーがアプリを作成できます。
設定例2:
ユーザー/組織/グループ アプリの作成
佐藤 昇 許可しない
Everyone 許可する