kintoneには、kintone全体に関わる設定を行う管理者のほかに、各アプリの管理者、契約情報の管理者など、大きく分けて5つの管理者がいます。

ここでは、各管理者ができることや、管理者の設定方法などについて説明しています。

• できること
  ユーザー情報やセキュリティ設定など、cybozu.comの各サービスで共通している項目を一元管理できます。

  例）

  • ユーザーや組織の追加、削除
  • ユーザーが利用するサービスの設定
  • 監査ログの閲覧やダウンロード
  • ログイン時のセキュリティやアクセス制限の設定
  • クライアント証明書の発行
  • サポートへの問い合わせ
    

• cybozu.com共通管理画面の開きかた
  画面右上の設定ボタン をクリックし、[cybozu.com共通管理]をクリックします。
  

• cybozu.com共通管理者の確認／設定方法
  cybozu.com共通管理画面の「ユーザー管理」の「管理者の設定」で、「cybozu.com共通管理者」欄に追加されているユーザーが、cybozu.com共通管理者です。
  必要に応じて管理者を変更できます。詳細については、以下のページを参照してください。
  cybozu.com共通管理者の設定

• できること
  kintone全体に関わる設定を行います。
  
  例）

  • アプリやスペースの作成権限の設定
  • アプリやスペースのテンプレートの作成
  • アプリやスペースの管理
  • kintone全体のカスタマイズ
  • アップデートオプションの設定
  • プラグインの登録
  • お知らせ掲示板の編集
  • ポータルの設定

• システム管理者が設定できるアクセス権

  • システムの管理権限
  • アプリの作成権限
  • スペースの作成権限
  • ゲストスペースの作成権限
  • アプリグループの管理権限、閲覧権限
    

• kintoneシステム管理画面の開きかた
  kintone画面右上の設定ボタン をクリックし、[kintoneシステム管理]をクリックします。
  

• システム管理者の確認／設定方法
  kintoneシステム管理画面の「アクセス権」で、「システムの管理」が有効になっているユーザーが、システム管理者です。
  必要に応じて管理者を変更できます。詳細については、次のページを参照してください。
  システム管理者を設定する

• できること
  アプリ管理者はアプリごとに存在し、そのアプリの設定を変更できます。また、自分がアプリ管理者になっているアプリを一覧で確認できます。
  
  例）

  • フォームの設定
  • プロセス管理の設定
  • 通知の設定
  • アクセス権の設定

• アプリ管理者が設定できるアクセス権

  アクセス権の種類	内容
  アプリに対するアクセス権	アプリの管理権限、レコードの閲覧／追加／編集／削除の権限、およびファイルの書き出し／読み込みの権限を設定できます。
  レコードに対するアクセス権	レコードの条件を設定し、その条件に合致するレコードに対して、閲覧／編集／削除の権限を設定できます。
  フィールドに対するアクセス権	配置したフィールドに対して、閲覧／編集の権限を設定できます。

• アプリの設定画面の開きかた
  アプリの画面右上にあるアプリ設定ボタン をクリックします。
  
• アプリ管理者の確認／設定方法
  アプリの設定画面の「アクセス権」で、「アプリ管理」が有効になっているユーザーが、アプリ管理者です。初期設定では、アプリ作成者がアプリ管理者になっています。
  必要に応じて管理者を変更できます。詳細については、次のページを参照してください。
  アプリにアクセス権を設定する

• できること
  スペース管理者はスペースごとに存在し、そのスペースの設定を変更できます。
  
  例）
  • 参加メンバーの管理
  • スペースの公開を参加メンバーに限定するかどうか
  • 複数のスレッドを使用するかどうか
    
    
• スペース管理者が設定できるアクセス権
  スペースの公開を参加メンバーに限定するかどうか設定できます。
  
  
• スペースの設定画面の開きかた
  スペースを開いて、画面右上のオプションボタン をクリックし、[スペースを設定]をクリックします。
  
  
• スペース管理者の確認／設定方法
  スペースの設定画面の「参加メンバー」タブで、「管理者」が有効になっているユーザーが、スペース管理者です。初期設定では、スペース作成者がスペース管理者になっています。
  必要に応じて管理者を変更できます。詳細については、次のページを参照してください。
  スペースのメンバーを追加／削除する

• できること
  サイボウズドットコム ストアで、サービスの発注や契約内容の変更、IPアドレス制限やBasic認証の設定、ドメインの追加などを行います。
  
  
• サイボウズドットコム ストアの開きかた
  サイボウズドットコム ストアにアクセスし、ログインしてください。
  
  
• サイボウズドットコム ストア管理者の確認／設定方法
  サイボウズドットコム ストアの「アカウント管理」で設定されているメンバーが、サイボウズドットコム ストアの管理者です。
  必要に応じて管理者を変更できます。詳細については、次のページを参照してください。
  サイボウズドットコム ストアの管理者を追加、変更、削除したい

• アプリを作成できる人を制限したい。

  • アプリの作成を許可したいメンバーにのみ、アプリの作成権限を付与します。
  • アプリの作成権限は、システム管理者が設定できます。なお、初期設定では、すべてのユーザーにアプリの作成が許可されています。
    アプリの作成権限を変更する
    

• アプリを削除できる人を制限したい。

  • アプリの削除を許可したいメンバーを、そのアプリの管理者に設定します。
  • アプリ管理者は、現在のアプリ管理者が設定できます。なお、初期設定では、アプリ作成者がアプリ管理者になっています。
    アプリにアクセス権を設定する

  なお、アプリ管理者に設定すると、アプリの設定変更も可能になります。十分検討した上で設定してください。
  
  

• アプリの設定変更の権限を、別のメンバーに移譲したい。

  • アプリの設定変更を任せたいメンバーを、そのアプリの管理者に設定します。
  • アプリ管理者は、現在のアプリ管理者が設定できます。なお、初期設定では、アプリ作成者がアプリ管理者になっています。
    アプリにアクセス権を設定する
    
    

• アプリのデータをファイルに書き出せる人を制限したい。

  • ファイルの書き出しを許可したいメンバーにのみ、そのアプリのファイル書き出し権限を付与します。
  • ファイル書き出し権限は、アプリ管理者が設定できます。なお、初期設定では、アプリ作成者にのみファイル書き出しが許可されています。
    アプリにアクセス権を設定する
    
    

• kintoneにプラグインを登録できる人を決めておきたい。

  • プラグインの登録を許可したいユーザーを、システム管理者に設定します。
  • システム管理者は、現在のシステム管理者が設定できます。
    システム管理者を設定する

  なお、システム管理者に設定すると、kintoneのシステム全体の設定変更も可能になります。十分検討した上で設定してください。
  
  

• サポートに問い合わせできる人を追加したい。

  • 問い合わせを許可したいメンバーを、cybozu.com共通管理者に設定します。
  • cybozu.com共通管理者は、現在のcybozu.com共通管理者が設定できます。
    cybozu.com共通管理者の設定

  なお、cybozu.com共通管理者に設定すると、ユーザーの追加や削除、セキュリティなどの設定変更も可能になります。十分検討した上で追加してください。
  
  

• 契約内容を管理する人と、kintoneの運用を管理する人を分けたい。
  • サイボウズドットコム ストア管理者（契約内容の管理）と、システム管理者（kintoneの運用管理）を別のメンバーに設定します。
  • サイボウズドットコム ストア管理者は、現在のサイボウズドットコム ストア管理者が設定できます。また、システム管理者は、現在のシステム管理者が設定できます。
    サイボウズドットコム ストアの管理者を追加、変更、削除したい
    システム管理者を設定する