アプリグループとは
アプリグループとは、複数のアプリのアクセス権を一括で管理するためのものです。
複数のアプリに一括でアプリの作成権限や管理権限などを設定できます。
アプリはいずれかのアプリグループに所属し、アプリ作成時はデフォルトで「Public」というアプリグループに所属します。
Public以外にも、kintoneシステム管理者はアプリグループを自由に作成できます。
アプリグループの詳細について、以下に説明します。
あらかじめ設定されているアプリグループ
kintoneには、次のアプリグループがあらかじめ設定されています。これらのアプリグループは削除できません。
Public
- アプリを作成すると、デフォルトではPublicアプリグループに所属します。
アプリグループのデフォルトをPublicからほかのアプリグループに変更できます。 - 初期設定では、Publicに所属するアプリはすべてのユーザーに公開されます。
- アプリグループのアクセス権を変更することで、アプリの作成や使用などの操作をユーザーごとに制限できます。
- スペース内アプリはPublicアプリグループに所属します。Publicからは変更できません。
非公開スペースのアプリは、スペースのメンバーだけがアクセスできます。
Private
- Privateグループのアプリは、アプリの作成者だけが利用可能です。アプリの作成者でない場合は、ポータル(トップページ)の[アプリ]や、[アプリ管理]画面の[アプリの一覧]に、Privateグループのアプリは表示されません。
- アプリの作成権限を持つすべてのユーザーが、Privateに所属するアプリを作成できます。
Garoon Space Apps
- Garoonのスペースでアプリを作成したときにデフォルトで所属するアプリグループです。Garoonのスペースでアプリが作成されるまでは、このアプリグループはありません。
- アプリグループ名やアクセス権の変更はできません。
Garoonのスペースにアプリを作成する方法は、次のページを参照してください。
新しいアプリを作成する(Garoon ユーザーヘルプ)
アプリグループの作成と管理
あらかじめ設定されているアプリグループ以外にも、kintoneシステム管理から新しいアプリグループを作成できます。
アプリグループの作成と管理に必要な権限
アプリグループの作成と管理には、アプリグループの管理権限が必要です。
[kintoneシステム管理]の[アクセス権]画面で、kintoneシステム管理者のアクセス権のひとつとして設定します。
[アプリグループの管理]の操作を許可されたユーザーは、アプリグループの作成と管理ができます。
[アプリグループの管理(閲覧のみ)]の操作だけを許可されたユーザーは、次の操作はできません。
- アプリグループの作成
- アプリグループ名の変更
- アプリグループのアクセス権の変更の保存
- アプリグループの削除
[アプリグループの管理]や[アプリグループの管理(閲覧のみ)]の操作を許可するユーザーには、[システムの管理]も許可する必要があります。
kintone全体に関わるアクセス権を設定する
アプリグループの作成方法
[kintoneシステム管理]の[アプリグループ]画面から作成できます。
詳細は、次のページを参照してください。
アプリグループを追加する
作成したアプリグループでできること
作成したアプリグループでは、ユーザー、組織、およびグループに対して、次の操作を許可または禁止できます。
- そのグループに所属するアプリの作成
- そのグループに所属するアプリの管理、使用および削除
アプリグループで禁止されている操作は、アプリのアクセス権の設定にかかわらず、できません。
アプリグループを確認する
アプリが所属しているアプリグループは、次の方法で確認できます。
-
kintoneシステム管理で確認する
[kintoneシステム管理]画面を開き、[アプリグループ]を開きます。
各アプリグループの[所属するアプリ]をクリックすると、そのアプリグループが設定されているアプリを確認できます。
[kintoneシステム管理]画面を開く -
[アプリの設定]画面で確認する
アプリが所属しているアプリグループは、[アプリのアクセス権]画面から確認および変更できます。
詳細は、次のページを参照してください。
所属するアプリグループを変更する -
[アプリ管理]画面で確認する
[アプリ管理]画面の[アプリの一覧]で、アプリが所属するアプリグループを確認できます。
詳細は、次のページを参照してください。
[アプリ管理]画面でアプリの一覧を確認する