「メールワイズ連携」は、同じドメイン上で運用しているkintoneとクラウド版 メールワイズを連携するためのプラグインです。
メールワイズ連携のアップデート履歴は、製品サイトの製品内プラグインアップデート一覧を参照してください。
メールワイズについての詳細は、製品サイトのメールワイズのページを参照してください。

kintoneをメールワイズと連携すると、メールワイズでのメール送信時にkintoneのアプリのデータを次の用途で利用できます。

• アドレス帳として利用する：
  アプリのレコード詳細画面でテンプレートを選択し、メールを作成できます。
• 件名や本文のテンプレート（ひな型）として利用する：
  アプリに登録されているメールアドレスや件名を、メールワイズのメール作成画面に表示できます。
  テンプレートから件名や本文をメールワイズのメール作成画面に入力できます。

• 連携を設定する
• メールを送信する
• コンタクト履歴を確認する

メールワイズ連携は、次のいずれかの方法で使用できます。

• アプリストアのアプリを使う：
  アプリストア検索で「メールワイズ連携パック」を検索し、kintoneに追加して使用します。
  詳細は、プラグインを追加／削除する（システム管理）方法を参照してください。
• アプリをはじめから作る

ここからは、アプリをはじめから作成して、メールワイズと連携する場合の設定方法を説明します。
設定は、次の流れで行います。
STEP1:kintoneでアプリを作成する
STEP2:メールワイズ連携を追加する
STEP3:メールワイズ連携を設定する

次のアプリを作成します。

• アドレス帳として利用するアプリ
• 件名や本文のテンプレートを管理するアプリ

kintoneで、アドレス帳として利用するアプリを作成します。フォームには、顧客名やメールアドレスなど、必要なフィールドを配置します。

フォーム例：

• メールアドレスを入力するフィールドには、入力値の種類を「メールアドレス」に設定した「リンク」フィールドまたは「文字列（1行）」フィールドを使用します。
• フィールドコードに「Company」「Customer」「Section」を設定する場合、頭文字を大文字にします。頭文字が小文字になっていると、一斉配信時に置換されません。
• 作成済みのアプリを、アドレス帳として利用することもできます。
• スペース機能を使用している場合、スペースに作成したアプリを利用することもできます。
  
  

便利な機能

フォームに「スペース」フィールドを配置することで、配置した箇所に顧客とのコンタクト履歴を表示できます。

表示例：
配置した「スペース」フィールドには、フィールドの設定で、任意の「要素ID」を指定します。
電話履歴と訪問履歴を表示するには、メールワイズのアドレス帳で顧客登録が必要です。
詳細は、アドレスデータを追加する方法を参照してください。

kintoneで、メールの件名や本文のテンプレートを管理するアプリを作成します。1つのレコードで1つのテンプレートを管理します。

フォーム例：

アプリのフォームには、次のフィールドを配置します。

• テンプレート名を入力するフィールド：
  「文字列（1行）」フィールドを使用します。
• 件名のテンプレートを入力するフィールド：
  「文字列（1行）」フィールドを使用します。
• 本文のテンプレートを入力する：
  次のいずれかのタイプのフィールドを使用します。
  • 文字列（1行）
  • 文字列（複数行）
  • リッチエディター
    
    

便利な機能

テンプレートの本文には、アドレス帳として利用するアプリのフィールドの値を、任意の位置に挿入できます。
フィールドの値を挿入するには、値を挿入するフィールドのフィールドコードを、「%（半角パーセント）」で囲って入力します。
たとえば、会社名のフィールドコードが「Company」の場合、「%Company%」と入力して値を挿入します。

テンプレートには次のタイプのフィールドの値を挿入できます。

• 文字列（1行）
• 数値
• ラジオボタン
• リンク
• ルックアップ
• ドロップダウンフィールド

アドレス帳として利用するアプリにメールワイズ連携を追加します。
詳細は、プラグインを追加／削除する（アプリ設定）を参照してください。

STEP2で追加したプラグインに、必要な設定を行います。

1. アプリの管理画面の「設定」、「プラグイン」を開いて、メールワイズ連携の歯車マークをクリックします。
2. 各項目を指定します。「*」マークの付いていない項目の入力は任意です。
   
   • 利用する配信の種類：
     以下のどちらかのメール配信方法にチェックを付けます。
     • 「個別配信」：宛先のレコードを選んで1件ずつ配信する
     • 「一斉配信」：一覧から宛先のレコードを絞り込んでまとめて配信する
   • 利用するメールスペース：
     連携に利用するメールスペースを選択します。
     ログインユーザーが利用ユーザーに含まれるメールスペースの中から選択できます。
   • 利用するメールアプリケーション：
     メールの配信に利用するメールアプリケーションを選択します。
     「利用するメールスペース」項目で選択したメールスペース内の、ログインユーザーが閲覧可能なメールアプリケーションの中から選択できます。
   • 「To」に使用するフィールド/「CC」に使用するフィールド/「BCC」に使用するフィールド：
     メールの該当する項目に値を入力するフィールドを選択します。
   • テンプレート：
     メールの件名や本文のテンプレートを使用する場合は、チェックボックスを選択します。
   • テンプレートとして使用するアプリ：
     テンプレートを使用する場合、アプリを選択します。
   • 名称として使用するフィールド：
     テンプレート名を入力したフィールドを選択します。
     ここで選択したフィールドの値は、使用するテンプレートを選択するときに表示されます。
   • 件名として使用するフィールド：
     件名のテンプレートを入力したフィールドを選択します。
   • 本文として使用するフィールド：
     本文のテンプレートを入力したフィールドを選択します。
   • 履歴を表示するフィールド：
     フォームに顧客とのコンタクト履歴を表示する場合、フォームに配置した「スペース」フィールドの要素IDを選択します。
3. [保存]をクリックします。
4. 「アプリの設定」画面で[アプリを更新]をクリックし、[OK]をクリックします。
   プラグインの設定がアプリに反映されます。

アドレス帳アプリに登録された宛先に対して、メールを送る方法を説明します。

1. 宛先にするレコードを開いて、テンプレートを選択し、[メールを作成する]をクリックします。
   
2. メールワイズのメール送信画面が表示されます。
   To欄や件名欄などには、テンプレートの設定に応じた値が自動的に挿入されます。
   メール本文を補完してから［送信する>>］をクリックし、メールを送信します。

1. メールワイズの一斉配信機能を使用して、メールを一斉配信します。
   詳細は、一斉配信を参照してください。
   レコードの一覧画面でメールの宛先に指定するレコードを絞り込みます。
   一度に1,000件まで指定できます。
   
   その後テンプレートを選択し、[メールを作成する]をクリックします。
   配信先は、レコードごとに1件だけ指定できます。
   「,（カンマ）」などで区切って、1つのレコードに複数のメールアドレスを指定している場合、先頭のメールアドレスだけにメールが配信されます。
   
2. メールワイズの配信確認画面が表示されます。[内容を修正する]をクリックして、メールの本文を補完してから、メールを送信します。
   

プラグインの設定で「履歴を表示するフィールド」を指定している場合、アドレス帳のアプリのレコード詳細画面で、レコードごとの顧客とのコンタクト履歴を確認できます。
コンタクト履歴は、プラグインの設定で「『To』に使用するフィールド」に指定したフィールドのメールアドレスをもとに、「利用するメールスペース」に指定したメールスペースから抽出されます。「利用するメールアプリケーション」に指定したアプリケーション内の履歴には絞られません。
電話履歴と訪問履歴を表示するには、 メールワイズのアドレス帳で顧客登録が必要です。
詳細は、アドレスデータを追加する方法をを参照してください。
1：送信日時です。同じ年の日時は、年が省略されます。
2：件名です。クリックすると、送信したメールが表示されます。
3：コンタクトの種別です。

受信メール 送信メール 作成中のメール 一斉配信 電話履歴 訪問履歴

メールワイズ連携プラグインは、以下のオープンソースソフトウェア（OSS）を使用しています。

• jQuery：公式ページ ライセンスファイル
• JsRender：公式ページ ライセンスファイル
• spin.js：公式ページ ライセンスファイル