Garoon スケジュール連携を設定する
「Garoon スケジュール連携」は、kintoneをクラウド版Garoonのスケジュール機能と連携するための無料のプラグインです。
連携すると、kintoneのアプリで管理する顧客情報などのデータを、Garoonのスケジュール機能で管理する予定と紐付けられます。
Garoon 製品サイト
Garoonの予定登録画面には、連携したkintoneのアプリからデータを取得するための項目が追加されます。
アプリからデータを取得するレコードを選択して、予定を登録することで、予定がレコードと紐付きます。
アプリのレコードに紐づけて登録した予定は、レコードに一覧で表示されます。
顧客への往訪履歴などに利用できます。
連携を設定する
kintoneをGaroonのスケジュール機能と連携するために必要な設定を行います。 設定は、次の流れで行います。
STEP1:フォームを設定する
STEP2:Garoon スケジュール連携プラグインを追加する
STEP3:プラグインを設定する
STEP4:アプリのIDを確認する
STEP5:クラウド版Garoonの設定を行う
STEP1:フォームを設定する
アプリのフォームの設定で、予定を表示する場所に、「スペース」フィールドを配置します。
配置後、フィールドの設定で任意の「要素ID」を指定します。
ほかのフィールドの配置は任意です。
「要素ID」を入力したら、[保存]をクリックします。
その後、[アプリを更新]をクリックし、確認ダイアログで[アプリを更新]をクリックします。
STEP2:Garoon スケジュール連携プラグインを追加する
kintoneシステム管理の「プラグイン」を開いて、「Garoon スケジュール連携プラグイン」の「インストール」をクリックします。
そのあと、アプリに「Garoon スケジュール連携」プラグインを追加します。アプリにプラグインを追加する方法は「プラグインを追加/削除する(アプリの設定)」を参照してください。
STEP3:プラグインを設定する
STEP2で追加したプラグインに、必要な設定を行います。
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「レコードの一覧」画面で、画面右上にある歯車の形をした[アプリを設定]アイコンをクリックします。
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「アプリの設定」画面で、[設定]タブの「カスタマイズ/サービス連携」にある[プラグイン]をクリックします。
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「プラグイン」画面で、「Garoon スケジュール連携」の「プラグインの設定」アイコンをクリックします。
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各項目を指定して、[保存]をクリックします。
- Garoonの予定を表示するスペースフィールド:
STEP1でフォームに配置した「スペース」フィールド(予定を表示するフィールド)の「要素ID」を選択します。 - 予定の表示順:
予定の表示順を、「昇順」または「降順」から選択します。予定の開始日時を基準に、指定した順で予定が表示されます。 - 一度に表示する予定の最大件数:
フォームに一度に表示する予定の最大件数を選択します。 - 予定の登録ボタン:
Garoonに予定を登録するためのボタンを表示するかどうかを選択します。
- Garoonの予定を表示するスペースフィールド:
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「アプリの設定」画面に戻り、[アプリを更新]をクリックします。
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確認ダイアログで[アプリを更新]をクリックします。
STEP4:アプリのIDを確認する
アプリのレコード一覧画面を開いて、表示されるURLからアプリのIDを確認します。このIDは、Garoonの設定で使用します。
https://(サブドメイン名).cybozu.com/k/(アプリのID)/
STEP5:クラウド版Garoonの設定を行う
続けて、Garoonの設定を行います。
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Garoonにアクセスし、画面右上の歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックして[Garoon システム管理]を選択します。
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「各アプリケーションの管理」タブにある「スケジュール」をクリックし、「kintone 連携」をクリックします。
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「kintone 連携」画面で、[連携項目を追加する]をクリックします。
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「連携項目の追加」画面で、「標準」の「項目名」を入力します。 ここで設定した項目名が、予定の項目に表示されます。
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「関連付ける予定メニュー」を設定します。
- 「すべての予定で使用する」を選択すると、「予定の詳細」画面や「予定の変更」画面などに、常に連携項目が表示されます。
- 特定の予定メニューをユーザーが選択した場合のみ、「予定の詳細」画面や「予定の変更」画面などに連携項目を表示できます。「すべての予定で使用する」のチェックを外し、「予定メニューを追加する」をクリックすると、予定メニューを選ぶことができます。予定メニューは複数追加できます。
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「kintoneアプリ」で、STEP4で確認した「アプリID」を入力します。
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「フィールドコード」の「フィールドコードを追加する」をクリックし、Garoonの予定に表示したいアプリのフィールドを選択して[追加する]をクリックします。
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設定内容を確認し、[追加する]をクリックします。