アドレス帳

アドレス帳は、企業または個人の連絡先や住所録を管理するアプリケーションです。
アドレス帳に登録するデータは、「人(人名)」を主体に登録する方法と、「会社」を主体に登録する方法があります。
それぞれ、サイボウズ Office 10では、人名データ、会社データと呼びます。
人名データと会社データのイメージ
アドレス帳は、目的別にアドレスデータをまとめた「ブック」から構成されます。
アドレス帳からアドレスデータを引用してメールを作成したり、報告書の会社名を入力したりできます。
アドレス帳のイメージ図
  • 共有アドレス帳とは?
    サイボウズ Office 10のすべてのユーザーが共有で使用するブックです。ブック名の変更や削除はできません。
    人名データに含まれる個人情報の公開・非公開の設定は、人名データの登録時や編集時に設定します。
  • ブックとは?
    アドレスデータを分類するグループです。必要に応じて、システム管理者が作成します。
    ブックはシステム管理者が作成します。ユーザーは作成できません。
    ブックを示している画像