移行先のクラウド版 サイボウズ Officeで必要な準備を説明します。

移行元のパッケージ版の製品データは、クラウド版 サイボウズ Officeに移行されます。
クラウド版 サイボウズ Officeの環境が用意されていない場合は、データ移行ツールを起動する前に、クラウド版 サイボウズ Office版の試用を申し込む必要があります。
すでに試用を申し込んでいる場合は、再度試用を申し込む必要はありません。
クラウド版 サイボウズ Officeの試用を申し込む手順は、サイボウズ Officeの試用/購入方法を参照してください。

データ移行には、クラウド版独自のユーザー「Administrator」を使用する必要があります。
試用または購入直後のクラウド版では、Administratorが無効にされているため、設定を有効にします。

準備したクラウド版では、申し込んだユーザーのメールアカウントが、表示名とログイン名に登録されています。
しかし、このままでは、移行元のログイン名と異なるため、申し込んだユーザーのデータが正しく移行できません。移行を開始する前に、移行先のクラウド版でログイン名を修正する必要があります。

【佐藤 昇さんがクラウド版を準備している場合の例】

• 移行元のパッケージ版の佐藤さんの状態
  • 名前：佐藤 昇
  • ログイン名：sato
• クラウド版の試用または購入直後の佐藤さんの状態
  • 表示名：sato@test.cybozu.com
  • ログイン名：sato@test.cybozu.com

このまま移行ツールを実行すると、ログイン名がsatoというユーザーと、ログイン名がsato@test.cybozu.comというユーザーの2名が作成されてしまうため、クラウド版のログイン名を、次のように変更します。

• データ移行に向け、佐藤さんのクラウド版のログイン名を修正した状態
  • 表示名：sato@test.cybozu.com
    移行ツールを実行すると、クラウド版の表示名は、移行元のパッケージ版の名前で更新されるため、一致していなくてもデータ移行ツールの実行に支障はありません。
  • ログイン名：sato
    クラウド版のログイン名を変更する手順の詳細は、ユーザー情報を編集する方法を参照してください。

データ移行ツールを起動する前に、お使いのクラウド版のサブドメインを確認してください。

• サブドメイン
  準備したクラウド版 サイボウズ OfficeのURLで確認できます。 サブドメインがわからない場合は、サイボウズ Officeを購入または試用開始したユーザー（サイボウズドットコムストア管理者）に問い合わせてください。
  よくあるご質問のアクセスURL、初回ログイン方法がわかりません。という記事でも案内しています。
  

試用環境または購入済みの環境のcybozu.com共通管理で、「組織の事前設定」の状態を確認します。
確認方法は、事前設定の状態を確認する方法を参照してください。

データ移行ツールを使用できます。

データ移行ツールは使用できません。
次のいずれかの対応が済むと、データ移行ツールを使用できます。

• 組織の事前設定を運用中の組織に反映する。
• 指定していた日時に、組織の事前設定が反映される。
  詳細は、即時反映と日時指定反映を参照してください。
• 組織の事前設定を削除する。
  詳細は、事前設定を削除する方法を参照してください。

cybozu.com共通管理の「組織の事前設定」の詳細については、組織の事前設定を参照してください。

試用環境または購入済みの環境のcybozu.com共通管理で、データ移行を許可し、データ移行に必要なクライアント証明書をダウンロードします。

クラウド版にデータを移行すると、パッケージ版で設定していたシステムメールアカウントの設定は無効になり、cybozu.com共通管理の「組み込み」サーバーをシステムメールに利用する設定が自動的に適用されます。
「組み込み」サーバーではなく、任意のサーバーをシステムメールに利用する場合は、データ移行ツールを実行する前に、cybozu.com共通管理でシステムメールの設定を変更してください。
詳細は、次のページを参照してください。
サイボウズからのお知らせ：【重要】サイボウズ Office「システムメールアカウント」の仕様変更について
システムメールを設定する