データ移行後に必要な設定

データ移行後に必要な設定について説明します。

cybozu.com共通管理での設定

cybozu.com共通管理では、次の設定が必要です。
  • データ移行許可の解除
  • システム管理者の設定
  • パスワードポリシーの設定
  • ユーザーのログインパスワードの設定

データ移行許可の解除からパスワードポリシーの設定まで

  1. Step1
    cybozu.com共通管理にアクセスします。
    1. Webブラウザーを起動し、https://(サブドメイン名).cybozu.com/にアクセスします。
    2. 次のユーザーでクラウドサービスにログインします。
      • ログイン名:
        準備したクラウド版の申し込みユーザーのログイン名です。
        試用申し込み時のメールアドレスからログイン名を変更している場合は、変更後のログイン名を入力してください。
        詳細は、準備したクラウド版の申し込みユーザーのログイン名の変更を参照してください。
      • パスワード:
        準備したクラウド版の申し込みユーザーのパスワードです。
    3. ログイン後、表示された画面で、cybozu.com共通管理をクリックします。
  2. Step2
    データ移行の許可設定を解除します。
    1. 左ペインで、データ移行の許可をクリックします。
    2. 「データ移行の許可」画面で、「パッケージ版サイボウズ Officeからのデータ移行を許可する」の選択を外し、保存をクリックします。
  3. Step3
    クラウド版 サイボウズ Officeのシステム管理者を設定します。
    1. 左ペインで、管理者の設定をクリックします。
    2. クラウド版 サイボウズ Officeのシステム管理者を設定します。
      cybozu.com共通管理者に所属するユーザーが、自動的にクラウド版 サイボウズ Officeのシステム管理者に設定されます。
    詳細は、cybozu.com共通管理者の設定を参照してください。
  4. Step4
    パスワードポリシーの設定を確認します。
    1. 左ペインで、ログインをクリックします。
      必要に応じて、パスワードの最低文字数や有効期間など、パスワードポリシーの設定を変更します。
    詳細は、cybozu.comへのログインのセキュリティを設定するを参照してください。
補足
  • Administratorは利用ユーザーや課金対象にカウントされないため、データ移行完了後でも、Administratorは有効のままで問題ありません。

ユーザーのログインパスワードの設定

注意
  • 初回アクセス時には、すべてのユーザーがパスワードポリシーに合わせて、パスワードを再設定する必要があります。
ユーザーが移行前のパスワードを忘れてログインできなくなってしまった場合は、cybozu.com共通管理者がパスワードを再設定し、ユーザーに連絡してください。
パスワードを設定する手順の詳細は、ユーザー情報を編集する方法を参照してください。

クラウド版 サイボウズ Officeでの作業

クラウド版 サイボウズ Officeのシステム管理の設定を確認します。
  1. Webブラウザーを起動し、https://(サブドメイン名).cybozu.com/にアクセスします。
  2. システム管理者の設定を確認します。
    システム設定画面にアクセスする方法を参照し、システム設定画面にアクセスできることを確認してください。
  3. メールの送受信設定をしている場合は、メールを送受信できるか確認します。
    データ移行前の設定内容で、メールを送受信できるか確認します。